Synology Toyota hiện đại hóa việc bảo vệ dữ liệu với nỗ lực vận hành giảm 90%

Làm thế nào Toyota vượt qua công nghệ sao lưu bằng băng từ để hiện đại hóa việc bảo vệ dữ liệu với nỗ lực vận hành giảm 90% và khả năng phục hồi nhanh hơn?​

“Sau khi áp dụng ActiveProtect, chúng tôi đã đạt được khả năng phục hồi mạng mạnh mẽ hơn cùng với việc đơn giản hóa đáng kể hoạt động và giảm tới 90% thời gian,” Toyota Motor Vietnam, một trong những nhà sản xuất ô tô lớn nhất thế giới, chia sẻ sau nhiều năm sử dụng phương pháp sao lưu bằng băng từ.

Do nhu cầu lưu trữ dài hạn, trước đây Toyota dựa vào sao lưu bằng băng từ để đảm bảo khả năng mở rộng. Tuy nhiên, khi dữ liệu sản xuất của họ tiếp tục tăng lên, quy trình làm việc bằng băng từ truyền thống trở nên khó quản lý hơn. Điều này đã dẫn đến việc Toyota bắt đầu hành trình hiện đại hóa các hoạt động bảo vệ dữ liệu của mình.

Băng từ giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ nhưng lại tiêu tốn thời gian.​

Các ngành công nghiệp sản xuất đang trải qua sự tăng trưởng dữ liệu nhanh chóng khi quy mô sản xuất được mở rộng, do lượng lớn các tệp CAD, nhật ký sản xuất và hồ sơ hoạt động dài hạn. Toyota phải đối mặt với mức tăng trưởng dữ liệu hàng năm từ 10% đến 30%, tạo ra những thách thức về dung lượng lưu trữ, quản lý dữ liệu và yêu cầu phục hồi.

Ví dụ, Toyota thường xuyên cần phải bổ sung thêm băng từ mới - đôi khi cứ sau một đến bốn tuần - chỉ để đáp ứng nhu cầu lưu trữ, vì sao lưu bằng băng từ thiếu khả năng loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Điều này cũng ảnh hưởng đến các hoạt động sao lưu, dẫn đến quá trình sao lưu có thể mất nhiều ngày để hoàn thành.

Quản lý cũng là một thách thức lớn. Toyota chia sẻ rằng “hoạt động và quản lý phụ thuộc rất nhiều vào công việc thủ công và tốn rất nhiều thời gian”. Việc duy trì các bản sao lưu ngoại tuyến biệt lập đòi hỏi nhiều công sức thủ công, bao gồm việc tháo băng từ, vận chuyển và xoay vòng. Do đó, quá trình khôi phục có thể mất nhiều ngày - một mối lo ngại lớn đối với Toyota, vì họ không thể chấp nhận thời gian ngừng hoạt động kéo dài trong các cuộc tấn công mạng.

Tìm hiểu thêm: Chỉ dựa vào sao lưu băng từ vào năm 2026 là chưa đủ để xây dựng khả năng phục hồi an ninh mạng của bạn.

Nhấp để xem thêm...

Đồng thời, khả năng quan sát theo thời gian thực trên nhiều địa điểm bị hạn chế, như Toyota đã mô tả, "điểm mù rất phổ biến."

Những thao tác thủ công, tốn thời gian này đã khiến Toyota nhận ra rằng, khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển, chiến lược bảo vệ dữ liệu cần phải chuyển đổi theo hướng tự động hóa và tinh gọn hơn.

Chọn ActiveProtect để đơn giản hóa quá trình vận hành.​

“Sau khi so sánh nhiều giải pháp khác nhau, ActiveProtect , thiết bị sao lưu đa năng của Synology, đã thu hút sự chú ý của chúng tôi nhờ khả năng chống chịu tấn công mạng và sự đơn giản trong vận hành.”

Toyota đã thiết lập các chiến lược bảo vệ riêng biệt cho dữ liệu quan trọng và khối lượng công việc vận hành hàng ngày. Khoảng 50 máy ảo và máy chủ quan trọng được bảo vệ bằng các bản sao lưu bất biến và sao chép ngoài địa điểm để phù hợp với chiến lược sao lưu 3-2-1-1-0, trong khi 150 máy ảo khác được sao lưu và sao chép trên năm địa điểm từ xa.

Mặc dù môi trường bao gồm nhiều hệ thống sao lưu khác nhau, Toyota vẫn có thể quản lý tập trung các môi trường phân tán thông qua một máy chủ quản lý, cho phép các nhóm theo dõi tiến trình sao lưu, trạng thái sao chép và mức sử dụng dung lượng lưu trữ theo thời gian thực thông qua một bảng điều khiển duy nhất.


Sau khi áp dụng ActiveProtect, Toyota đã đạt được hiệu quả cao hơn hẳn trong việc lưu trữ, phục hồi và quản lý vận hành.

Tiết kiệm đến 80% dung lượng lưu trữ.​

Công nghệ SURE của Synology kết hợp khả năng sao lưu tăng dần và khử trùng lặp dữ liệu toàn cầu, và đã được Toyota đánh giá cao. Họ nhận thấy công nghệ này "rất hữu ích" vì nó giúp giảm đáng kể dữ liệu dư thừa giữa các khối lượng công việc. Như Toyota mô tả, "Tốc độ tăng trưởng dung lượng lưu trữ đã chững lại đáng kể."

Mặc dù ban đầu băng từ được sử dụng vì chi phí thấp và khả năng lưu trữ lâu dài, Toyota nhận thấy rằng các công nghệ bảo vệ dữ liệu hiện đại có thể sử dụng dung lượng lưu trữ hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách áp dụng ActiveProtect, Toyota đã đạt được tỷ lệ giảm dung lượng lưu trữ lên đến 80%, cải thiện đáng kể hiệu quả lưu trữ.

Bằng cách loại bỏ lượng lớn dữ liệu dư thừa, công nghệ SURE của Synology không chỉ giảm mức tiêu thụ dung lượng lưu trữ mà còn tăng tốc các hoạt động sao lưu. Các hoạt động sao lưu trước đây mất nhiều ngày với băng từ giờ đây có thể hoàn thành trong vòng vài giờ, ngay cả ở quy mô lớn.

Thời gian chờ phục hồi (RTO) giảm từ nhiều ngày xuống còn vài phút.​

Thời gian khôi phục được cải thiện hơn nữa sau khi sử dụng ActiveProtect. Với khả năng khôi phục tức thì của ActiveProtect, khối lượng công việc có thể được khôi phục nhanh chóng trực tiếp từ kho lưu trữ sao lưu, loại bỏ nhu cầu thu thập, vận chuyển và khôi phục hoàn toàn các băng từ vật lý. Nhờ đó, Toyota đã có thể giảm mục tiêu thời gian khôi phục (RTO) từ nhiều ngày xuống chỉ còn vài phút.

Quá trình xác minh khôi phục cũng trở nên nhanh hơn đáng kể. Với ActiveProtect, việc kiểm tra khôi phục giờ đây có thể được thực hiện trong môi trường hộp cát tích hợp chỉ trong vài phút thay vì vài ngày, giúp quá trình này diễn ra theo yêu cầu, không gây gián đoạn và tự động hóa.

Kết quả là, Toyota đã đẩy nhanh quá trình phục hồi đồng thời tự tin hơn rằng các hệ thống quan trọng có thể được khôi phục một cách đáng tin cậy khi cần thiết.

Hiện đại hóa các bản sao lưu ngoại tuyến biệt lập bằng tự động hóa và khả năng giám sát.​

Trước đây, sao lưu bằng băng từ được đánh giá cao nhờ khả năng cách ly vật lý và chống giả mạo, nhưng việc bảo trì chúng thường đòi hỏi nhiều công sức thủ công.

Với ActiveProtect, Toyota đã hiện đại hóa cách quản lý các bản sao lưu ngoại tuyến biệt lập. Sau khi quá trình sao lưu hoàn tất, hệ thống tự động sao chép các bản sao lưu sang máy chủ từ xa trong khi vẫn duy trì tính bất biến trên cả hai bản sao. Toyota có thể thiết lập các chính sách cách ly tự động tùy chỉnh vì hệ thống có khả năng tự động chuyển đổi qua lại giữa trạng thái kết nối và trạng thái biệt lập. Nhìn chung, bằng cách sử dụng ActiveProtect, Toyota đã có được mức độ bảo vệ biệt lập và bất biến tương tự, với hiệu quả hoạt động tốt hơn đáng kể.

So với phương pháp sao lưu bằng băng từ, ActiveProtect mang lại nhiều hơn cả sự đơn giản trong vận hành. Khả năng giám sát thời gian thực tập trung cho phép các nhóm theo dõi môi trường sao lưu và bản sao lưu thông qua một giao diện duy nhất. Toyota chia sẻ: “Nhờ ActiveProtect, chúng tôi tiết kiệm được vài giờ mỗi tuần đồng thời giảm đáng kể chi phí vận hành.”

Không chỉ cải thiện hoạt động hàng ngày, bảng điều khiển tập trung này còn đơn giản hóa quá trình kiểm toán. Tất cả thông tin kiểm toán cần thiết có thể được thu thập tập trung thông qua một nền tảng thống nhất. Kết quả là, thời gian chuẩn bị kiểm toán được rút ngắn từ 2-5 ngày với nhiều nhân viên CNTT xuống chỉ còn vài giờ.

Không chỉ là giải pháp dự phòng: Xây dựng văn hóa tin cậy​

Khi Toyota hiện đại hóa các hoạt động bảo vệ dữ liệu của mình, những công việc từng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức giờ đây trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ cải thiện hoạt động hàng ngày mà còn thay đổi tư duy của nhóm theo hướng chủ động và tự tin hơn trong việc bảo vệ dữ liệu.

Kiểm tra khả năng phục hồi là một ví dụ. Trước đây, việc kiểm tra dựa trên băng từ rất cồng kềnh, tốn thời gian và có thể làm hỏng băng từ vật lý. Do đó, việc kiểm tra thường chỉ được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm và đôi khi bị bỏ qua hoàn toàn.

Ngược lại, sau khi áp dụng ActiveProtect, việc kiểm tra khả năng phục hồi trở nên đơn giản và hiệu quả hơn đáng kể, cho phép Toyota tiến hành kiểm tra hàng tuần hoặc hàng tháng. Toyota chia sẻ:

“Các nhóm hiện nay tự tin hơn và sẵn sàng xét nghiệm thường xuyên hơn - một sự thay đổi về văn hóa từ 'tránh xét nghiệm' sang 'xét nghiệm thường xuyên'.”

Đối với Toyota, giải pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp mang lại nhiều hơn là hiệu quả sao lưu. Nó đơn giản hóa hoạt động, tăng cường khả năng phục hồi và nâng cao sự tự tin về khả năng sẵn sàng phục hồi cho toàn bộ nhóm CNTT của họ.





Vietcorp là Synology Gold Partner nhiều năm liên tiếp, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Liên hệ tư vấn giải pháp
Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây. Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!

Sales/Reseller: 0814 247 247
Kỹ thuật/Bảo hành: 076 247 24 24



Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Vietcorp nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...