Synology Phần mềm miễn phí Synology Office Suite thay thế Microsoft Office

Synology Office Suite là gì?​

Synology Office Suite là một bộ phần mềm văn phòng toàn diện, được Synology phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý và cộng tác trong môi trường lưu trữ mạng (NAS – Network Attached Storage). Với mục tiêu tạo ra một hệ sinh thái công việc linh hoạt và hiệu quả, Synology Office Suite cung cấp các ứng dụng mạnh mẽ để người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu một cách dễ dàng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất, tương tự như các bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng khác như Microsoft Office và Google Workspace.

Được tích hợp sâu với hệ thống NAS của Synology, bộ phần mềm này không chỉ đảm bảo việc lưu trữ và truy cập dữ liệu một cách an toàn mà còn hỗ trợ cộng tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm. Điều này làm cho Synology Office Suite trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp văn phòng mạnh mẽ, bảo mật và dễ sử dụng.

Trong Synology Office Suite có gì?​

Synology Office Suite là một bộ công cụ toàn diện, được phát triển để tạo ra một “workspace” hiệu quả cho doanh nghiệp. Nó bao gồm nhiều ứng dụng từ cơ bản đến nâng cao, phục vụ nhu cầu của cả nhân viên và quản lý. Dưới đây là những thành phần chính của Synology Office Suite mà bạn có thể quan tâm.

Synology Drive​

Synology Drive hoạt động tương tự như Google Drive, nhưng với ưu điểm vượt trội là bạn hoàn toàn kiểm soát và sở hữu dữ liệu mà không phải trả phí hàng tháng. Với Synology Drive, bạn có thể biến NAS Synology của mình thành một “cloud” cá nhân, đồng bộ hóa, truy cập từ xa và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn. Giao diện thân thiện và trực quan giúp việc sắp xếp, tìm kiếm và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Synology Office​

Synology Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm Documents, Spreadsheets và Slides, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho công việc hàng ngày. Với Synology Office, các đội ngũ trong công ty có thể hợp tác hiệu quả hơn thông qua việc chỉnh sửa đồng thời, bình luận theo thời gian thực và tag tên những người liên quan vào tài liệu.


Bộ công cụ này hỗ trợ các định dạng tập tin phổ biến, cho phép bạn làm việc trơn tru với file từ khách hàng hoặc đối tác. Các tính năng bảo mật như thiết lập mật khẩu, chia sẻ tệp tin bằng đường liên kết, xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản cũ cùng với mã hóa AES-256 đảm bảo an toàn cho các tệp tin quan trọng.

Synology MailPlus​

Synology MailPlus là một công cụ quản lý email mạnh mẽ dành cho người dùng NAS Synology. Nó cung cấp các tính năng tùy chỉnh cấu hình, soạn thảo email hiệu quả và bảo mật dữ liệu cao. Synology MailPlus tích hợp AI để tăng tốc hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm email. Các tính năng bảo mật như chống malware, chặn thư rác và bảo mật SMTP nâng cao giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ email.

Khả năng bảo mật dữ liệu vẫn luôn là điểm cộng đáng tự hào của Synology, và tất nhiên, ứng dụng MailPlus này cũng không ngoại lệ. Nó bao gồm đầy đủ các tính năng bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài thông qua email, chẳng hạn như năng chặn malware và thư rác, bảo mật SMTP nâng cao. Ngoài ra, còn nhiều ưu điểm khác của Synology MailPlus mà bạn có thể khám phá thông qua bản dùng thử miễn phí của họ.

Và nhiều hơn thế nữa​

Bên cạnh đó còn có nhiều tiện ích khác mà bạn có thể sử dụng hàng ngày cho công việc của mình như Synology Calendar, Synology Contacts, Synology Chat hay Synology Note Station.

Lợi ích khi sử dụng bộ công cụ Synology Office Suite​

Nếu bạn đang sở hữu một NAS Synology, vậy thì đừng bỏ qua bộ công cụ hữu ích này. Các tiện ích đa dạng và sát sao với nhu cầu thực tế của Synology Office Suite sẽ giúp bạn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, dù là cho doanh nghiệp, đội ngũ hay cá nhân bạn. Một số lợi ích nổi bật của nó có thể kể đến như:

Quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật cao​

Lưu trữ an toàn: Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị NAS của Synology, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn nơi dữ liệu của mình được lưu trữ và bảo vệ.
Bảo mật: Hỗ trợ mã hóa dữ liệu và các tùy chọn bảo mật khác, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa.

Khả năng cộng tác thời gian thực​

Chỉnh sửa đồng thời: Nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu cùng một lúc, tăng cường khả năng cộng tác và hiệu quả làm việc nhóm.
Quản lý phiên bản: Dễ dàng theo dõi và quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu, giúp khôi phục lại các phiên bản trước nếu cần.

Tích hợp chặt chẽ với Synology NAS​

Quản lý và sao lưu dễ dàng: Tận dụng các tính năng quản lý dữ liệu và backup tự động của Synology NAS để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và có sẵn.
Truy cập từ xa: Truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, giúp làm việc linh hoạt hơn.

Hiệu suất và khả năng mở rộng cao​

Tối ưu hóa hiệu suất: Được tối ưu hóa để chạy trên các thiết bị NAS của Synology, đảm bảo hiệu suất tốt và khả năng đáp ứng nhanh chóng.
Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần đầu tư vào các giải pháp lưu trữ đám mây đắt đỏ.

Dễ sử dụng và quản lý​

Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và bắt đầu làm việc mà không cần nhiều hướng dẫn.
Quản lý tập trung: Quản trị viên có thể dễ dàng quản lý người dùng, thiết lập quyền truy cập và kiểm soát bảo mật từ một giao diện quản trị tập trung.

Tiện ích phong phú​

Các tiện ích kể trên giúp bạn xây dựng một môi trường làm việc như mong đợi dưới sự quản lý chặt chẽ, bảo mật và an toàn. Bạn không cần phải lo lắng đến các vấn đề như tài nguyên công ty bị thất thoát khi có thay đổi nhân sự hoặc vì một lý do nào đó khiến data khách hàng bị thất thoát.

Tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác​

Hệ sinh thái Synology: Tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Synology, bao gồm các gói tiện ích mở rộng trên hệ điều hành DSM 6.2 trở lên.
Ứng dụng bên thứ ba: Hỗ trợ mở và chỉnh sửa các tài liệu từ các ứng dụng khác như Microsoft Office và Google Docs.

Synology Office Suite giá bao nhiêu?​

Bộ công cụ Synology Office Suite được tích hợp sẵn trên NAS Synology. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần mua NAS Synology, sau đó truy cập DSM Download Center để tải các giải pháp này và sử dụng mà không cần trả tiền cho nó. Không giống như Microsoft Office và dịch vụ Cloud khác, bạn không cần phải chi trả bất cứ khoảng chi phí phát sinh hàng tháng nào mà vẫn có 100% quyền sở hữu dữ liệu trên đó.

Sử dụng Synology Office Suite cần dùng NAS Synology không?​

Để sử dụng bộ công cụ này, yêu cầu tối thiểu là phải có NAS Synology để lưu trữ các tập tin trên đó. Hiện nay trên thị trường Synology đang là một trong những thương hiệu hàng đầu lĩnh vực. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp lưu trữ Synology bạn có thể tham khảo các sản phẩm NAS Synology tại Vietcorp – Synology Gold Partner đầu tiên tại Việt Nam để tìm giải pháp phù hợp.

Nếu bạn cần thêm thông tin gì, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0814 247 247 để được hỗ trợ thêm thông tin hoặc tư vấn kỹ thuật.

Về Vietcorp​

Vietcorp là Synology Gold Partner, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Liên hệ tư vấn giải pháp

Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.
Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...