Synology Hướng dẫn khắc phục dung lượng lưu trữ trong Synology Drive Server gần đầy

[Vietcorp.ICT]

Việc quản lý dung lượng lưu trữ hiệu quả giúp hệ thống của bạn luôn hoạt động ổn định và tránh tình trạng đầy bộ nhớ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách theo dõi, kiểm soát và tối ưu dung lượng sử dụng trên Synology Drive bao gồm cách xem chi tiết dung lượng từng người dùng, dọn dẹp dữ liệu không cần thiết và thiết lập các chính sách lưu trữ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Giảm số lượng phiên bản lưu trữ hoặc tắt tính năng kiểm soát phiên bản​

Synology Drive Server lưu trữ các phiên bản trước của tệp để có thể khôi phục về sau, và điều này chiếm thêm dung lượng lưu trữ. Thay đổi số lượng phiên bản sẽ giúp xóa các phiên bản cũ và giải phóng dung lượng.

• Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder.
• Chọn thư mục bạn muốn và click vào Versioning.
• Ở mục Maximum Versions, thay đổi giá trị sang số nhỏ hơn. Khuyến nghị đặt nhỏ hơn 5.
• Để tự động xóa các phiên bản hết hạn, đánh dấu vào Rotate version regularly và chọn khoảng thời gian mong muốn từ menu thả xuống.
• Nếu bạn không cần tính năng khôi phục tập tin, hãy bỏ chọn Enable version control để tắt hoàn toàn.

Dọn sạch Thùng rác (Recycle Bin)​

• Nhấp vào Clean uptại các vị trí sau:
  • Đối với Synology Drive 3.0: Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Settings > General > Package Usage.
  • Đối với Synology Drive 2.0: Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Settings > Others > Database.

Xóa hoặc vô hiệu hóa các tập tin hoặc thư mục ít được truy cập​

Nếu bạn có các tệp không thường xuyên sử dụng, hãy chuyển chúng vào thư mục chưa được kích hoạt, xóa khỏi các team folder đang hoạt động, hoặc vô hiệu hóa toàn bộ các team folder đó. Để vô hiệu hóa team folder, thực hiện theo các bước sau:

• Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder.
• Chọn các thư mục ít sử dụng và nhấp Disable. Giữ phím Shift hoặc Ctrl để chọn nhiều thư mục cùng lúc.

Di chuyển thư mục chia sẻ sang volume có nhiều dung lượng hơn​

Nếu NAS Synology của bạn có các volume khác còn nhiều dung lượng, bạn có thể di chuyển các thư mục chia sẻ sang các volume đó để giải phóng không gian trên volume gốc. Nếu bạn muốn di chuyển một thư mục đang được sử dụng làm Team folder trong Synology Drive, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder.
• Chọn thư mục bạn muốn di chuyển và nhấp vào Versioning.
• Bỏ chọn Enable version control và nhấp OK.
• Vào DSM > Control Panel > Shared Folder, chọn thư mục bạn muốn di chuyển và nhấp Edit.
• Trong menu thả xuống Location, chọn volume bạn muốn chuyển đến, sau đó nhấp Save.

Thời gian thực hiện thao tác này có thể khác nhau tùy vào kích thước thư mục. Sau khi di chuyển xong, bạn có thể quay lại DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder và thiết lập lại version control cho thư mục đó nếu cần.

Gỡ cài đặt Synology Drive Server​

Các phiên bản lịch sử được lưu trong cơ sở dữ liệu của Synology Drive Server. Nếu bạn không còn nhu cầu sử dụng Synology Drive Server, bạn có thể gỡ cài đặt gói này để giải phóng dung lượng. Khi cơ sở dữ liệu bị xóa, các phiên bản lịch sử sẽ không thể khôi phục. Hãy đảm bảo dữ liệu trong Synology Drive Server không còn cần thiết trước khi tiến hành gỡ cài đặt.

• Vào Package Center > Synology Drive Server.
• Bên dưới tên package và trạng thái, tìm nút menu thả xuống và nhấp vào mũi tên hướng xuống.
• Nhấp Uninstall.
• Khi tùy chọn xuất hiện trên màn hình, đánh dấu vào Delete the items listed above when uninstalling the package.

Lưu ý:

• Dung lượng lưu trữ có thể không được giải phóng ngay lập tức.
• Dịch vụ user home cần được tắt trước khi tắt My Drive. Để tắt dịch vụ user home, vào Control Panel > User & Group > Advanced > User Home.
• Việc vô hiệu hóa một Team folder sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các phiên bản lịch sử của các tập tin trong thư mục đó khỏi Synology Drive Server, nhưng các tập tin gốc trong NAS của bạn sẽ không bị ảnh hưởng. Bất kỳ tác vụ đồng bộ nào đã được thiết lập cho thư mục này sẽ bị gián đoạn và bạn cần tạo lại một tác vụ đồng bộ mới cho một thư mục đã được kích hoạt trên Synology Drive Server.
• Nếu bạn vô hiệu hóa một Team folder rồi kích hoạt lại, người dùng Synology Drive Client sẽ cần tạo lại tác vụ đồng bộ mới. Ứng dụng trên máy tính sẽ quét lại danh sách thư mục giữa máy tính cục bộ và NAS Synology. Nếu không phát hiện sự khác biệt, quá trình đồng bộ sẽ không được thực hiện lại.
• Theo thiết kế của ứng dụng Synology Drive, dung lượng bổ sung sẽ bị chiếm dụng nếu bạn không tắt version control trước khi di chuyển thư mục chia sẻ. Nếu bạn đã hoàn tất việc di chuyển mà chưa tắt version control, chỉ cần tắt rồi bật lại tính năng này để khắc phục tình trạng sử dụng dung lượng không cần thiết.

Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.