Synology Hướng dẫn backup và restore mailbox cho từng user trên Synology MailPlus Server

[Vietcorp.ICT]

Bạn đang sử dụng Synology MailPlus Server và muốn đảm bảo an toàn dữ liệu cho từng hộp thư của người dùng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sao lưu (export) và khôi phục (import) mailbox cho từng user một cách đơn giản và hiệu quả.

1. Backup mailbox trên Synology MailPlus Server​

MailPlus không có mục backup cho từng boxmail nhưng cho phép xuất email (export) cho toàn bộ mailbox thành file .pst để lưu trữ.
Thực hiện các bước :
1. Đăng nhập Synology MailPlus Server bằng tài khoản quản trị.
2. Ở thanh bên trái vào Account > User và chọn người dùng mà bạn muốn xuất hộp thư.
3. Click Import/Export trên thanh công cụ phía trên.
4. Chọn Export.

5. Chọn hộp thư đích từ menu thả xuống. Chọn có hoặc không bao gồm các thư mục con.
6. Nhấn Export để tải file PST về thiết bị cục bộ của bạn.
7. Click biểu tượng download.

2. Restore mailbox trên Synology MailPlus Server​

Để khôi phục email đã export vào lại MailPlus:
Thực hiện các bước sau:
Nhập email từ file SMC hoặc PST vào hộp thư của người dùng.

1. Vào Account > User và chọn người dùng mà bạn muốn nhập email.
2. Nhấn Import/Export trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn Import.
4. Nhấn Browse để tải lên file SMC hoặc PST.
   
   
   
   
5. Chọn một trong các đích sau:
   • Create a new mailbox: Tạo một hộp thư mới để lưu email đã nhập.
   • Import to the current mailbox: Nhập email vào hộp thư hiện có.
6. Chọn chính sách xử lý trùng lặp để quyết định cách xử lý khi email tồn tại ở cả hộp thư của người dùng và trong file nhập:
   • Skip duplicates: MailPlus sẽ bỏ qua email bị trùng lặp.
   • Replace duplicates with imported emails: MailPlus sẽ xóa email trong hộp thư và thay bằng email từ file nhập.
   • Keep duplicates: MailPlus sẽ giữ cả hai email.

Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.