Synology Synology Office Suite kết hợp với AI sắp ra mắt

Key points

  • Synology Office Suite
  • Synology Office Suite tích hợp AI
Synology Office Suite kết hợp với AI sắp ra mắt
Mùa hè này và kéo dài đến năm 2025, Synology đã bắt đầu công bố chiến lược AI đầy tham vọng của mình.

Khởi đầu là tính năng tìm kiếm nâng cao (Deep Search) của BeeDrive trên macOS ra mắt vào tháng 6. Song song đó, Synology cũng lần đầu tiên đưa AI vào hệ sinh thái Synology Office, bắt đầu với việc ra mắt nền tảng AI Console cho DSM và MailPlus từ tháng 4. Những ứng dụng còn lại trong bộ Office cũng sẽ sớm được cập nhật, mang đến trải nghiệm làm việc năng suất và thông minh hơn.

Đồng thời, Synology đang ra mắt tích hợp AI được mong đợi từ lâu vào Synology Office . Hành trình bắt đầu vào tháng 4 với việc phát hành nền tảng AI Console cho DSM và Synology MailPlus . Các thành phần còn lại của bộ Office sẽ sớm theo sau, nâng cao toàn bộ gói với khả năng AI.

Synology Office làm việc thông minh hơn với AI​

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI.png
Trong nhiều năm qua, Synology đã không ngừng cải tiến bộ ứng dụng văn phòng của mình nhằm thay thế các giải pháp thương mại phổ biến. Hướng đi on-premises (tại chỗ) giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo mật và giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây công cộng – nhất là khi các giải pháp đó ngày càng tăng giá.

Synology MailPlus: Tích hợp AI gợi ý soạn email thông minh​

Một trong những điểm sáng đầu tiên là việc tích hợp AI vào MailPlus, cho phép:
  • Tóm tắt nội dung email.
  • Kiểm tra chính tả.
  • Viết lại email theo phong cách trang trọng hoặc thân mật.
  • Gợi ý trả lời thông minh dựa trên nội dung.
Synology_mailplus_tich_hop_AI.png

Tính năng tóm tắt AI bên trong MailPlus
Synology_mailplus_tich_hop_AI (1).png

Soạn thư hỗ trợ AI dựa trên dữ liệu đầu vào của Star Wars
Synology_mailplus_tich_hop_AI (2).png

Trả lời thông minh trang trọng hoặc thông thường sẽ là một trong những cách sử dụng AI chính trong MailPlus

Tất cả những tính năng này đã xuất hiện trong bản beta hiện tại của MailPlus và là tiền đề cho việc mở rộng AI sang các ứng dụng khác như Synology Drive và Office.

Synology Drive: Tìm kiếm thông minh bằng ngôn ngữ tự nhiên​

Trong khi không phải tất cả ứng dụng đều cần đến AI, Synology Drive lại là nền tảng được kỳ vọng ứng dụng AI sâu rộng nhất với tính năng tìm kiếm nâng cao. Người dùng sẽ có thể tìm kiếm file bằng các truy vấn mô tả tự nhiên thay vì từ khóa đơn lẻ – một cách tiếp cận trực quan và gần gũi hơn.

Synology_drive_tich_hop_AI.png

Synology_drive_tich_hop_AI (1).png

Một khái niệm về tìm kiếm AI Synology Drive sắp tới

Dù khác nhau về cơ chế (AI Console sử dụng engine bên thứ ba qua kết nối Internet, còn BeeDrive sử dụng AI nội bộ ngay trên thiết bị), cả hai đều mang đến trải nghiệm tìm kiếm thông minh và nhanh chóng.

Synology_drive_tich_hop_AI (2).png

Ví dụ về kết quả tìm kiếm của Synology Drive dựa trên dữ liệu đầu vào được hỗ trợ bởi AI

Đáng chú ý, Synology Office phụ thuộc vào Synology Drive, vì vậy AI trong Drive cũng kéo theo những cải tiến trong Office – bộ công cụ bao gồm trình soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu.

Việc tách Office khỏi các ứng dụng riêng lẻ trùng với sự ra đời của nền tảng Drive. Synology Office cung cấp các giải pháp thay thế dựa trên web cho các công cụ tài liệu, bảng tính và trình bày truyền thống , như Google Docs và ở một mức độ nào đó là Microsoft Office. Các giải pháp này đủ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu của hầu hết khách hàng và người dùng.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (1).png
Những gì có thể mong đợi về mặt cải tiến AI cũng sẽ phụ thuộc vào ứng dụng thực tế. Đơn giản và đã đề cập, tóm tắt, bản dịch, bản viết lại và phác thảo đều có ở đây giống như với MailPlus.
Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (2).png
Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (3).png
Bảng tính sẽ giúp người dùng viết các hàm và công thức tốt hơn để ngoại suy và thao tác với lượng lớn dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, chế độ xem hợp nhất của Trợ lý AI trong cả Tài liệu và Bảng tính không áp dụng cho ứng dụng Slides.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (4).png
Ứng dụng trình bày sẽ có một số cải tiến AI, với bản dịch slide là một phần chắc chắn . Tính năng này sẽ cho phép dịch slide ngay lập tức , tạo điều kiện cho việc tạo nhanh các bản trình bày đa ngôn ngữ bằng một mẫu duy nhất. Ngoài ra, nó cũng sẽ hỗ trợ tham chiếu tệp, tạo văn bản, thay đổi tông màu và tinh chỉnh .
Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (5).png

Bản dịch đa ngôn ngữ được hỗ trợ bởi AI
Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (6).png
Trong số các ứng dụng năng suất kỳ cựu của Synology, chỉ có Synology Meet sắp ra mắt hiện được quảng cáo là hỗ trợ AI . Điều này không có nghĩa là các ứng dụng như ChatPlus hoặc Calendar sẽ không có cải tiến AI, nhưng việc tích hợp trong tương lai của chúng vẫn còn là suy đoán.

Synology Meet: Giải pháp họp trực tuyến có hỗ trợ AI​

Synology Meet, một ứng dụng sắp ra mắt, nhằm mục đích cạnh tranh với các nền tảng cộng tác âm thanh/video đã có như Zoom và Microsoft Teams. Có khả năng mở rộng từ nền tảng ChatPlus mới, Meet dự kiến sẽ cung cấp các tính năng như phiên âm.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (7).png

Tính năng này sẽ cung cấp phụ đề đóng theo thời gian thực bằng các ngôn ngữ đã chọn , giúp người tham gia vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các cuộc gọi. Ngoài ra, tương tự như các nền tảng khác đã đề cập trước đó, Meet sẽ cung cấp bản tóm tắt "biên bản cuộc họp" bằng văn bản . Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian và cho phép người tham dự tập trung hơn vào việc đóng góp vào cuộc thảo luận trong các cuộc họp.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (8).png

Bản dịch phụ đề đóng thời gian thực
Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (9).png

Tóm tắt biên bản cuộc họp được hỗ trợ bởi AI

Một công cụ quản lý và tích hợp AI tập trung được xây dựng cho CNTT​

Được trao quyền bởi sự linh hoạt và đổi mới​

Tích hợp với các nhà cung cấp AI hàng đầu​

Hỗ trợ nhiều nhà cung cấp Gen AI, bao gồm OpenAI, Azure OpenAI, Amazon Bedrock, Google Gemini, Baidu AI Cloud, tích hợp mà không mất thêm chi phí.

Độ chính xác phản hồi của AI được cải thiện​

Truy xuất và tham chiếu các tệp của bạn trong Synology Drive, cung cấp nội dung được tùy chỉnh và có độ chính xác cao sắp ra mắt.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (14).png

Quyền riêng tư của bạn. Quyền kiểm soát của bạn.​

Trong bối cảnh AI ngày nay, quyền riêng tư là mối quan tâm chính. AI Console mới của Synology và các ứng dụng hỗ trợ AI sẽ nhấn mạnh cả quyền riêng tư và quyền kiểm soát .

Phát hiện và che giấu dữ liệu nhạy cảm​

Với việc xóa nhận dạng bạn có thể thiết lập bộ lọc để che giấu dữ liệu nhạy cảm cục bộ trước khi gửi lời nhắc đến nhà cung cấp AI của bên thứ ba. Sau khi xử lý, dữ liệu được che giấu sẽ được khôi phục cục bộ, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.

Không có đào tạo về dữ liệu của bạn​

Dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn trên Synology NAS, đảm bảo thông tin doanh nghiệp của bạn không bị đào tạo bởi các nhà cung cấp AI bên thứ ba.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (10).png

Xóa nhận dạng là một tính năng sẽ ngăn dữ liệu nhạy cảm rời khỏi NAS​

Quản lý tập trung quyền truy cập và sử dụng AI​

Phân bổ token AI một cách hiệu quả​

Quản trị viên CNTT có thể kích hoạt các tính năng AI theo gói và hạn chế quyền truy cập cho những người dùng hoặc nhóm cụ thể, giúp giảm việc sử dụng AI không cần thiết.
Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (11).png

Tuân thủ ngân sách kinh doanh​

Quản trị viên có thể đặt giới hạn mã thông báo cho từng nhà cung cấp AI, với giới hạn theo ngày và theo phút có thể tùy chỉnh cho từng người dùng để giữ chi phí trong phạm vi ngân sách.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (12).png

Nhật ký kiểm tra chi tiết để giám sát và quản lý hiệu quả​

Theo dõi việc sử dụng AI và các thay đổi hệ thống để tuân thủ và bảo mật. Nhật ký giao dịch bao gồm thời gian sử dụng, địa chỉ IP và số lượng mã thông báo, với tùy chọn ghi nhật ký tin nhắn đầu vào và đầu ra. Nhật ký quản trị ghi lại các thay đổi cấu hình với dấu thời gian và thông tin chi tiết về người dùng.

Synology_Office_Suite_tich_hop_AI (13).png

Các yêu cầu về phần cứng và phần mềm cho các tính năng AI này vẫn chưa chắc chắn, mặc dù DSM 7.2.2 hoặc mới hơn có thể sẽ cần thiết, cùng với các phiên bản sắp tới của các ứng dụng và nền tảng được chọn khi chúng tích hợp các khả năng AI. Về mặt phần cứng, có thể không phải tất cả các mẫu NAS đều được hỗ trợ, do các yêu cầu về CPU và RAM hiện chưa rõ.

Các mẫu dựa trên ARM, như Realtek1619B, sẽ không được hỗ trợ , không giống như CPU Intel và AMD x86, và một số tính năng (như xóa nhận dạng) cũng sẽ có yêu cầu RAM cụ thể là ít nhất 8GB .

Với sự ra mắt sắp tới của các ứng dụng có khả năng AI, danh sách thông số kỹ thuật và khả năng tương thích phần cứng đầy đủ sẽ sớm có sẵn. Danh sách này sẽ nêu rõ các mẫu và dòng máy hiện tại và sắp ra mắt nào sẽ hỗ trợ các tính năng này.

Các chi tiết khác về tích hợp AI với Office và các ứng dụng Synology khác sẽ sớm có trong một bài viết chuyên sâu. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về tất cả các tính năng.

Bắt đầu ngay hôm nay với giải phóng năng suất được hỗ trợ bởi AI trong một đám mây riêng an toàn.

💬 Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn!
Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.

👉 Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

📩 Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
🏅 Synology Gold Partner
🏅 Synology Service Provider
🏅 Synology System Integrator
🏅 Synology Surveillance Specialist

Vietcorp đồng thời là nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...

Comments

There are no comments to display

Information

Author
Vietcorp.News
Published
Last updated
Views
138

More by Vietcorp.News

Back
Top
Cart