Synology Synology Office 3.7.0 beta với hỗ trợ AI đã ra mắt

Tiếp theo triển lãm Computex 2025 năm nay, khi Synology cũng công bố một số ứng dụng năng suất mới, cụ thể là ChatPlus và Meet, tuần này chúng tôi có cơ hội thử nghiệm tính năng tích hợp AI đã được công bố từ lâu của họ với bộ ứng dụng Synology Office rất phổ biến.
Việc phát hành phiên bản beta 3.7.0 vào ngày 3 tháng 6, cùng với phiên bản beta cập nhật của Synology AI Console 1.1 , cho phép khách hàng tích hợp các khả năng AI với các nền tảng Large Language Model (LLM) phổ biến, nâng cao chức năng của cả ba ứng dụng Office.

Cả AI Console và Office 3.7 đều có sẵn trong phần beta của Package Center trong các thiết bị NAS tương thích với DSM 7.2.2.


Nói về khả năng tương thích, đây là ghi chú phát hành cùng với danh sách các mẫu NAS tương thích hỗ trợ phiên bản Office mới.

Ghi chú phát hành Synology Office 3.7.0​

Các mô hình ứng dụng​

• Dòng FS: FS6400, FS3600, FS3410, FS3400, FS3017, FS2500, FS2017, FS1018
• Dòng HD: HD6500
• Dòng SA: SA6400, SA3610, SA3600, SA3410, SA3400D, SA3400, SA3200D
• Dòng 25: DS925+, DS425+
• Dòng 24: DS224+, DS124
• Dòng 23: RS2423RP+, RS2423+, DS1823xs+, DS923+, DS723+, DS423+, DS423, DS223, DS223j
• Dòng 22: RS822RP+, RS822+, RS422+, DS3622xs+, DS2422+, DS1522+, DVA1622
• Dòng 21: RS4021xs+, RS3621xs+, RS3621RPxs, RS2821RP+, RS2421RP+, RS2421+, RS1221RP+, RS1221+, DS1821+, DS1621xs+, DS1621+, DVA3221
• Dòng 20: RS820RP+, RS820+, DS1520+, DS920+, DS720+, DS620slim, DS420+, DS420j, DS220+, DS220j
• Dòng 19: RS1619xs+, RS1219+, RS819, DS2419+II, DS2419+, DS1819+, DS1019+, DS419slim, DVA3219
• Dòng 18: RS3618xs, RS2818RP+, RS2418RP+, RS2418+, RS818RP+, RS818+, DS3018xs, DS1618+, DS918+, DS718+, DS418, DS418play, DS418j, DS218+, DS218, DS218play, DS218j, DS118
• Dòng 17: RS18017xs+, RS4017xs+, RS3617xs+, RS3617RPxs, RS3617xs, RS217, DS3617xsII, DS3617xs, DS1817+, DS1817, DS1517+, DS1517
• Dòng 16: RS18016xs+, RS2416RP+, RS2416+, RS816, DS916+, DS716+II, DS716+, DS416, DS416play, DS416slim, DS416j, DS216+II, DS216+, DS216, DS216play, DS216j, DS116

Ghi chú phát hành

Khả năng tương thích và cài đặt

1. Synology Office 3.7 Beta yêu cầu Synology AI Console 1.1 Beta trở lên.

Có gì mới

Tài liệu​

1. Đã thêm các tính năng trợ lý AI, bao gồm sửa đổi, đọc kiểm tra, dịch thuật và tạo phản hồi tùy chỉnh với tài liệu tham khảo.
2. Đã thêm hỗ trợ dịch toàn bộ tài liệu bằng AI chỉ bằng một cú nhấp chuột.
3. Thêm hỗ trợ di chuyển các chú thích liên quan khi cắt và dán văn bản.

Bảng tính​

1. Đã thêm các tính năng trợ lý AI, bao gồm tạo công thức và giải thích hàm thông minh.
2. Đã thêm hỗ trợ hiển thị ngôn ngữ từ phải sang trái (RTL).
3. Đã thêm hỗ trợ xem trước mô tả hàm trong khi chỉnh sửa công thức.
4. Đã thêm hỗ trợ để bao gồm các bảng tính ẩn trong tìm kiếm từ khóa trên tất cả các bảng tính.
5. Cải thiện chức năng lọc cho các ô được hợp nhất.

Slide​

1. Đã thêm các tính năng trợ lý AI, bao gồm sửa đổi, đọc kiểm tra, dịch thuật và tạo phản hồi tùy chỉnh với tài liệu tham khảo.
2. Đã thêm hỗ trợ dịch thuật bằng AI chỉ bằng một cú nhấp chuột cho toàn bộ trang chiếu.
3. Đã thêm hỗ trợ điều chỉnh độ phóng to ở thanh xem trước bên trái.
4. Thêm hỗ trợ di chuyển các chú thích liên quan khi cắt và dán văn bản.

Các vấn đề đã được khắc phục

Tổng quan​

1. Đã khắc phục sự cố khiến phương thức nhập tiếng Hàn tích hợp trên Windows có thể tạo ra các ký tự trùng lặp trong hộp soạn thảo.
2. Đã khắc phục lỗ hổng bảo mật liên quan đến Socket.IO (CVE-2024-38355).
3. Đã khắc phục lỗ hổng bảo mật liên quan đến ws (CVE-2024-37890).
4. Đã khắc phục nhiều vấn đề về khả năng tương thích và cải thiện tính ổn định tổng thể.

Bảng tính​

1. Đã sửa nhiều lỗi chức năng.

Mặc dù bản phát hành bao gồm một số bản sửa lỗi bảo mật, nhưng trọng tâm chính của phiên bản này là hỗ trợ AI. Như đã thông báo tuần trước, các tính năng AI khá phổ biến và không có gì nổi bật. Cả ba ứng dụng, ngoại trừ Spreadsheets, đều có các tính năng viết lại, thay đổi giọng điệu, tóm tắt dàn ý và dịch thuật thông thường, trong khi ứng dụng bảng tính có tính năng viết và giải thích công thức được hỗ trợ bởi AI.

Vì đã có thông báo rằng các tính năng AI mới không được hỗ trợ trên tất cả các mẫu Synology—một sự thật đã được xác nhận trong ghi chú phát hành—nên điều quan trọng cần lưu ý là chức năng hủy nhận dạng yêu cầu hỗ trợ Docker trên mẫu NAS có RAM 8GB trở lên .

Tính năng này dự kiến sẽ thu hẹp danh sách các thiết bị NAS tương thích do yêu cầu đã nêu. Một số mẫu '+' chính thức hỗ trợ tối đa 6GB RAM (mặc dù có thể hoạt động với dung lượng lớn hơn), nên có khả năng chúng sẽ không được hỗ trợ chức năng cụ thể này.

Kích hoạt tính năng AI cho gói Office​

Để kích hoạt trợ lý AI trong gói Office, giống như với MailPlus, hãy đánh dấu vào hộp kiểm duy nhất trong giao diện AI Console.

Sau hành động đó, cả ba ứng dụng Office sẽ có tính năng trợ lý AI được kích hoạt và sẵn sàng để sử dụng.

Bảng tính​

Bắt đầu với Bảng tính, ứng dụng này đại diện cho một trong những ứng dụng kém thú vị nhất của AI—có thể nói là gần như hạn chế. Trợ lý ảo chỉ giới hạn ở việc cung cấp một danh sách các hàm và công thức khả dụng dựa trên dữ liệu đầu vào được cung cấp.
Mặc dù việc tạo ra các giải pháp dựa trên dữ liệu hiện có và các đầu vào cụ thể còn hạn chế, chúng ta vẫn có thể sử dụng nó theo cách thủ công. Lý tưởng nhất là ứng dụng Bảng tính nên có khả năng thực hiện các phép tính dựa trên các đầu vào chính xác mà không yêu cầu người dùng nhập công thức.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ và dịch thuật được quảng cáo, và mặc dù dịch thuật không khả dụng trong Bảng tính dưới dạng nút bấm mà là menu, Trợ lý AI thực sự có thể được sử dụng bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, đúng như mong đợi. Mặc dù các ví dụ được trình bày bằng tiếng Anh, nhưng việc giao tiếp với công cụ vẫn có thể thực hiện bằng bất kỳ ngôn ngữ toàn cầu nào.

Điều thú vị là, mặc dù nền tảng Office sử dụng các LLM bên ngoài, một số tùy chỉnh đã được thực hiện. Ví dụ, bất kỳ giải thích nào về hàm hoặc công thức đều bắt đầu bằng việc nhấn mạnh vào tên Bảng tính Synology.

Điểm mấu chốt là các tính năng AI trong ứng dụng Bảng tính chỉ có thể truy cập thông qua một hộp thoại chuyên dụng, cung cấp một không gian làm việc tất cả trong một tiện lợi mà không cần ứng dụng hoặc trình duyệt riêng cho các hoạt động AI. Ngoài ra, ứng dụng này hoạt động tương tự như bất kỳ nền tảng AI bên ngoài nào, thiếu khả năng tận dụng dữ liệu hiện có từ các tệp đã lưu hoặc các tệp đang hoạt động để xây dựng các giải pháp dựa trên thông tin đầu vào của người dùng.
Không giống như Documents và Slides, hộp nhập liệu của Spreadsheets cung cấp bốn công cụ: Insert , Copy , Refine và Regenerate . Tuy nhiên, hàm Insert chỉ sao chép nội dung từ cửa sổ AI vào một ô duy nhất trong bảng tính. Thật khó để tưởng tượng điều đó sẽ trông như thế nào trong ứng dụng bảng tính, phải không?
Mặc dù có vẻ như cung cấp một bộ công cụ hữu ích, nhưng là một ứng dụng bảng tính, tùy chọn Tinh chỉnh tông màu không thực sự hiệu quả khi giải thích công thức hoặc các bước cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ; trên thực tế, tùy chọn này vẫn không thay đổi.

Tài liệu​

Mặt khác, ứng dụng Documents có thêm một số tính năng và tùy chọn để khám phá.
Cho dù chúng ta cần tóm tắt hay phác thảo văn bản, dịch hay tinh chỉnh văn bản để có giọng điệu thân mật hoặc chuyên nghiệp hơn, AI đều thực hiện các tác vụ này một cách hiệu quả. Với hộp thoại Trợ lý AI tích hợp, kết quả có thể dễ dàng được sao chép hoặc sử dụng để thay thế nội dung hiện có.
Một phương pháp bổ sung để gọi AI trong ứng dụng Tài liệu, không giống như Bảng tính, là chọn một chữ cái, từ hoặc đoạn văn bản. Thao tác này sẽ tạo ra một biểu tượng AI nổi ở phía bên trái của văn bản, khi nhấp vào, biểu tượng này sẽ cung cấp nhiều tùy chọn, bao gồm cả hộp nhập liệu cho bất kỳ lời nhắc tùy chỉnh nào.

Về mặt dịch thuật, nó có thể được nhập vào như một mục nhập, được chọn như một tùy chọn bằng cách sử dụng cùng một nút AI đang chạy hoặc được gọi từ menu Công cụ.
Tính năng này tự động lấy toàn bộ tài liệu, dịch và lưu ngay lập tức dưới dạng tệp mới trong thư mục Drive đã chọn trên NAS. Không giống như lệnh nhập dịch, tính năng này có thể dịch toàn bộ tài liệu mà không cần thêm bước nào. Tuy nhiên, việc xem lại kết quả cuối cùng vẫn rất được khuyến khích!

Ngoài ra, không giống như việc dịch thủ công sang bất kỳ ngôn ngữ nào bằng hộp thoại AI, tính năng dịch tài liệu chỉ hoạt động với các ngôn ngữ được xác định trước trong menu thả xuống.

Mặc dù mô hình AI được sử dụng hỗ trợ tạo hình ảnh, nhưng lời nhắc trong các ứng dụng này không tạo ra hình ảnh có thể chèn vào bất kỳ loại tệp nào. Thay vào đó, nó chỉ cung cấp mô tả chi tiết bằng văn bản về khái niệm hình ảnh, ngoài ra không có gì khác.

Slide​

Ứng dụng Slides của Synology, đóng vai trò là công cụ trình bày, cung cấp cùng một bộ tính năng đã được đề cập trước đó bởi ứng dụng Documents. Ứng dụng này hỗ trợ tạo nội dung, cho phép chỉnh sửa giọng điệu và độ dài, và cuối cùng là hỗ trợ dịch thuật.


Vấn đề chính của ứng dụng Slides của Synology nằm ở khả năng tạo nội dung. Mặc dù ứng dụng có thể tạo nội dung nhanh chóng, nhưng người dùng cần thêm thời gian để sử dụng hiệu quả. Các phản hồi được tạo ra, dành cho từng slide riêng lẻ, lại được kết hợp thành một khối văn bản duy nhất. Việc sử dụng công cụ chèn AI khiến toàn bộ nội dung được dán thành một khối, khiến việc tạo toàn bộ bài thuyết trình trở nên kém hiệu quả.

Ngoài ra, khả năng định dạng bằng AI còn hạn chế (điều này đúng với tất cả các ứng dụng Office). Mặc dù công cụ này phản hồi các lệnh in đậm và in nghiêng, nhưng không thể định dạng nền của một slide cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày, cũng như không thể thiết lập bảng màu.

Một điểm mạnh đáng chú ý của ứng dụng Synology Slides là khả năng dịch toàn bộ tài liệu sang ngôn ngữ đã chọn một cách hiệu quả, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đa ngôn ngữ. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, vì nó cho phép tạo cùng một bài thuyết trình với toàn bộ định dạng được giữ nguyên ở một ngôn ngữ khác mà không tốn nhiều công sức.

Đối với những người dùng thường xuyên gặp phải những tác vụ như vậy, khả năng này sẽ là một bổ sung có giá trị cho toàn bộ bộ Synology Office.

Kết luận​

Tóm lại, việc tích hợp AI vào Synology Office đã mang lại hầu hết các khả năng phổ biến được mong đợi trong môi trường hiện nay. Mặc dù một số ứng dụng tận dụng tốt hơn các tính năng này, nhưng một số khác lại hạn chế hơn trong các trường hợp sử dụng thực tế. Nhìn chung, Synology Office và MailPlus, khi kết hợp với các tính năng AI, mang lại sự cải thiện đáng kể về năng suất. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện về lâu dài.

Một khía cạnh đáng chú ý là việc tích hợp AI vào nền tảng Synology Drive sắp tới, cho phép các tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa tiên tiến hơn so với các khả năng hiện tại. Là nền tảng của gói Synology Office, Drive được kỳ vọng sẽ cải thiện đáng kể các hoạt động hàng ngày nhờ những tiến bộ về AI.

Tùy thuộc vào nhu cầu và vai trò cụ thể của người dùng, một số người có thể thấy các tính năng AI rất hữu ích, trong khi những người khác có thể thấy tiện ích hạn chế do những thiếu sót trong triển khai. Tuy nhiên, vì đây là giai đoạn beta, Synology dự kiến sẽ tiếp tục tinh chỉnh và mở rộng tích hợp AI trong hệ sinh thái năng suất này và phát triển các tính năng có thể hưởng lợi đầy đủ từ sự kết hợp này.

Hiện tại, Office, MailPlus và các nền tảng Drive sắp được cải tiến cuối cùng đã đạt được "AI checkmark". Mặc dù điều này mang lại sự gia tăng năng suất nhất định, nhưng vẫn còn nhiều chỗ cần được cải thiện và nâng cao hơn nữa ở một số khía cạnh.

Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!
Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.

Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp đồng thời là nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...