Synology ProVista triển khai các giải pháp email linh hoạt và an toàn với Synology MailPlus

" Với Synology MailPlus, nhóm CNTT của chúng tôi có thể triển khai giải pháp email linh hoạt và an toàn mà không cần phải xây dựng máy chủ email từ đầu."
Sun Shaoxiong, Giám đốc CNTT, ProVista Group

Thử thách: Nhu cầu cấp thiết về một giải pháp có thể xử lý khối lượng lớn email, yêu cầu lưu trữ và các vấn đề bảo mật.​

Tập đoàn ProVista đang phải vật lộn với khối lượng email doanh nghiệp khổng lồ, với một số tài khoản yêu cầu tới 500GB dung lượng lưu trữ. Chính sách lưu trữ bảy năm của công ty đã dẫn đến sự tăng trưởng dữ liệu nhanh chóng, khiến việc truy xuất các email vô tình bị xóa khỏi kho lưu trữ khổng lồ trở thành một thách thức đáng kể. Với mối lo ngại ngày càng tăng về thư rác và phần mềm tống tiền, ProVista muốn kiểm soát chặt chẽ hơn việc quản lý email của mình. Tuy nhiên, dịch vụ đám mây hiện tại của họ không thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu, và việc thiết lập một máy chủ email nội bộ sẽ đòi hỏi nguồn lực CNTT đáng kể. Điều này khiến ProVista phải tìm kiếm một giải pháp có thể cân bằng giữa dung lượng, tính dễ sử dụng và bảo mật.

Giải pháp​

Quản lý email tập trung thông qua một giao diện duy nhất​

ProVista đã triển khai khoảng 300 tài khoản email thông qua Synology MailPlus để phục vụ nhân viên. Trong số 300 tài khoản này, 230 tài khoản được đặt tại Trung Quốc Đại lục, 70 tài khoản còn lại được sử dụng bởi văn phòng Hồng Kông. Email được gửi hoặc nhận tại Trung Quốc Đại lục trước tiên sẽ kết nối đến máy chủ phụ MailPlus cục bộ, sau đó được liên kết với máy chủ chính tại Hồng Kông. Toàn bộ dữ liệu được quản lý tập trung trên NAS Synology, cho phép bộ phận CNTT xử lý các dịch vụ email thông qua một giao diện duy nhất.

Các quy định bảo mật có thể tùy chỉnh để chống lại phần mềm tống tiền​

ProVista tận dụng các tính năng bảo mật tích hợp của Synology MailPlus để ngăn chặn email lừa đảo và email chứa virus. Nền tảng này cung cấp các công cụ như danh sách cho phép/danh sách chặn, lọc thư rác, bảo vệ tài khoản và chặn IP độc hại. Với các thiết lập bảo mật linh hoạt, đội ngũ CNTT có thể tạo các chính sách bảo mật tùy chỉnh, mang lại cho họ khả năng kiểm soát tốt hơn so với các tùy chọn cứng nhắc, được thiết lập sẵn. "Synology MailPlus mang lại sự linh hoạt vận hành tuyệt vời. Ví dụ, tính năng khóa khi đăng nhập thất bại có thể được điều chỉnh tự động theo thời gian hoặc được cấu hình thủ công, giúp dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu nội bộ của chúng tôi", ông Sun lưu ý.

Phân cụm có tính khả dụng cao và bảo vệ sao lưu​

Email là phương thức giao tiếp chính của ProVista, và việc đảm bảo tính khả dụng của dịch vụ email là rất quan trọng đối với hoạt động liên tục của chúng. Hai thiết bị NAS Synology đã được thiết lập trong một cụm HA (high availability - tính khả dụng cao). Ngoài ra, phần mềm sao lưu tích hợp của Synology đã được sử dụng để thường xuyên sao lưu các máy chủ email sang hai thiết bị NAS khác. Sau mỗi lần sao lưu, bộ phận CNTT sẽ nhận được thông báo qua email cho biết quá trình sao lưu có thành công hay không. Sun giải thích: "Một trong những lo lắng lớn nhất của bộ phận CNTT là không biết khi nào máy chủ ngừng hoạt động. Thông báo qua email theo thời gian thực cho phép chúng tôi luôn cập nhật trạng thái sao lưu, điều này vô cùng hữu ích."


Bằng cách triển khai Synology MailPlus, ProVista đã thiết lập một hệ thống email an toàn và linh hoạt với khả năng phân cụm dữ liệu có độ sẵn sàng cao và sao lưu thường xuyên, đảm bảo dữ liệu có thể được phục hồi nhanh chóng và dịch vụ không bị gián đoạn. Hiện tại, ProVista đang vận hành 11 máy chủ Synology gắn trên rack—hai máy chủ chuyên dụng cho email và hai máy chủ chuyên dụng cho lưu trữ tệp. Các máy chủ email và tệp quan trọng này được sao lưu thường xuyên sang các máy chủ phụ, cho phép khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp vô tình xóa. Máy chủ sao lưu có thể tiếp quản ngay lập tức khi có sự cố, đảm bảo tính liên tục của dịch vụ và bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát.

Khách hàng​

Được thành lập năm 1995 tại Hồng Kông, ProVista Group chuyên về hệ thống năng lượng mặt trời và lưu trữ, điện tử ô tô, giải pháp năng lượng và sản phẩm thông minh IoT. Trong những năm qua, họ đã cho ra mắt hàng trăm sản phẩm, nhận được nhiều lời khen ngợi và giải thưởng trong ngành.



Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!
Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.

Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp đồng thời là nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...