Vietcorp Microsoft 365 tăng giá, giải pháp nào thay thế ở thời điểm hiện tại

Mục lục

• Microsoft 365 là gì & vì sao đang trở thành gánh nặng chi phí với doanh nghiệp?
• Synology Office là gì?
• So sánh Chi tiết Synology Office vs Microsoft 365
• Chọn đúng giải pháp văn phòng - Tối ưu chi phí, làm chủ dữ liệu, phát triển bền vững

Microsoft 365 là gì & vì sao đang trở thành gánh nặng chi phí với doanh nghiệp?​

Microsoft 365 là bộ giải pháp làm việc và cộng tác dựa trên nền tảng cloud, bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint… được cung cấp theo mô hình thuê bao (subscription) trả phí theo tháng hoặc năm.

Trong nhiều năm qua, Microsoft 365 gần như trở thành “tiêu chuẩn mặc định” cho môi trường văn phòng số. Tuy nhiên, bối cảnh hiện tại đang khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp phải xem xét lại bài toán chi phí và sự phụ thuộc nền tảng.

Mô hình thuê bao – dùng bao lâu, trả tiền bấy lâu​

Khác với các giải pháp triển khai tại chỗ (on-premise), Microsoft 365 hoạt động theo mô hình:

• Trả phí theo số lượng người dùng
• Gia hạn định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm
• Muốn dùng tiếp → bắt buộc tiếp tục trả phí

Điều này dẫn đến một thực tế:

• Doanh nghiệp càng lớn → chi phí càng tăng theo quy mô nhân sự
• Chi phí IT không còn cố định, mà trở thành chi phí vận hành dài hạn

Với nhiều doanh nghiệp SMB, đây là khoản chi âm thầm nhưng rất tốn kém theo thời gian.

Microsoft 365 đang tăng giá – chi phí ngày càng khó kiểm soát​

Theo thông báo mới nhất từ Microsoft, các gói Microsoft 365 sẽ được điều chỉnh tăng giá, nhằm phản ánh việc bổ sung hàng loạt tính năng mới liên quan đến:

• AI & Copilot
• Bảo mật nâng cao
• Quản trị và phân tích dữ liệu

Những thay đổi về giá niêm yết sau đây sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.


Vấn đề nằm ở chỗ:
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần AI hay các tính năng nâng cao
Nhưng vẫn phải trả tiền cho toàn bộ gói, kể cả những tính năng không sử dụng

Kết quả là:

Doanh nghiệp trả nhiều hơn, nhưng giá trị sử dụng thực tế không tăng tương ứng.

Nhấp để xem thêm...

Dữ liệu đặt trên cloud – tiện lợi nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp​

Microsoft 365 lưu trữ dữ liệu chủ yếu trên:

• OneDrive
• SharePoint
• Hạ tầng cloud của Microsoft

Mô hình này mang lại sự linh hoạt, nhưng cũng đặt ra nhiều câu hỏi cho doanh nghiệp:

• Dữ liệu quan trọng nằm ngoài hệ thống nội bộ?
• Khả năng kiểm soát, tuân thủ, phân quyền sâu đến đâu?
• Phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp dịch vụ?

Với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, tài chính, logistics, kỹ thuật, IT, việc dữ liệu không nằm trong tầm kiểm soát trực tiếp có thể trở thành rủi ro dài hạn.

Khi “đầy đủ tính năng” không đồng nghĩa với “phù hợp”​

Không thể phủ nhận Microsoft 365 là một nền tảng mạnh:

• Hệ sinh thái rộng
• Cộng tác tốt
• Nhiều công cụ tích hợp

Tuy nhiên, trong thực tế triển khai, rất nhiều doanh nghiệp:

• Chỉ sử dụng Word, Excel, lưu trữ file và email
• Không khai thác hết Teams, Copilot, Power Platform…

Điều này dẫn đến một nghịch lý:

Doanh nghiệp đang trả tiền cho một hệ sinh thái quá lớn so với nhu cầu thực tế.

Nhấp để xem thêm...

Chính từ bài toán chi phí tăng, subscription dài hạn và quyền kiểm soát dữ liệu, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm đến các giải pháp thay thế như Synology Office – nơi họ có thể chủ động hạ tầng, dùng Office miễn phí và kiểm soát dữ liệu hoàn toàn.

Synology Office là gì?​

Synology Office là bộ công cụ văn phòng miễn phí được tích hợp trực tiếp trong hệ điều hành DSM của NAS Synology, cho phép doanh nghiệp tạo – chỉnh sửa – lưu trữ – cộng tác tài liệu ngay trên hạ tầng nội bộ của mình, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào nền tảng cloud bên thứ ba.

Về bản chất, Synology Office mang đến trải nghiệm làm việc quen thuộc tương tự các bộ Office phổ biến, nhưng được thiết kế theo triết lý “doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát dữ liệu”.

Các thành phần chính của Synology Office​

Synology Office bao gồm 3 ứng dụng cốt lõi, đáp ứng hầu hết nhu cầu làm việc văn phòng hàng ngày:

• Synology Docs: Soạn thảo văn bản - tương đương Word
• Synology Sheets: Bảng tính, phân tích dữ liệu - tương đương Excel
• Synology Slides: Tạo bài thuyết trình - tương đương PowerPoint

Tất cả tài liệu được lưu trữ trực tiếp trên NAS Synology, có thể truy cập qua trình duyệt web hoặc đồng bộ với máy tính người dùng thông qua Synology Drive.

Miễn phí hoàn toàn – không phí license theo người dùng​

Điểm khác biệt lớn nhất của Synology Office so với các nền tảng văn phòng đám mây hiện nay là:


Chỉ cần đầu tư NAS Synology, doanh nghiệp đã có sẵn một bộ Office dùng lâu dài, đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp SMB
• Công ty có nhiều nhân sự
• Đơn vị cần kiểm soát chặt chi phí IT vận hành

Cộng tác thời gian thực – vẫn đủ mạnh cho doanh nghiệp​

Dù miễn phí, Synology Office vẫn hỗ trợ đầy đủ các tính năng cộng tác hiện đại:

• Chỉnh sửa tài liệu real-time nhiều người
• Bình luận, @mention, phân quyền truy cập
• Lịch sử phiên bản (version control) - khôi phục dữ liệu khi cần
• Tương thích tốt với các định dạng phổ biến như .docx, .xlsx, .pptx

Điều này giúp đội nhóm làm việc hiệu quả mà không cần đánh đổi bằng chi phí bản quyền cao.

Dữ liệu ở đâu - bạn là người quyết định​

Thay vì lưu tài liệu trên cloud công cộng, Synology Office cho phép:

• Lưu trữ 100% dữ liệu trên NAS nội bộ
• Kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban, người dùng
• Kết hợp backup, snapshot, replication để bảo vệ dữ liệu

Với các doanh nghiệp coi bảo mật và quyền sở hữu dữ liệu là ưu tiên hàng đầu, đây là lợi thế rất lớn so với các nền tảng Office SaaS.

So sánh Chi tiết Synology Office vs Microsoft 365​

So sánh tổng quan nhanh​

Chi phí - điểm khác biệt “đau” nhất với doanh nghiệp​

Microsoft 365

• Trả phí theo số lượng người dùng
• Gia hạn định kỳ → chi phí cộng dồn theo năm
• Khi tăng nhân sự → chi phí tăng tương ứng
• Đặc biệt: đang điều chỉnh tăng giá, gây áp lực ngân sách IT

Synology Office

• Không phí license
• Không tính tiền theo user
• Không subscription
• Doanh nghiệp chỉ đầu tư một lần cho NAS, sử dụng lâu dài

Với doanh nghiệp 20 - 50 - 100 nhân sự, chênh lệch chi phí sau vài năm là rất lớn.

Quyền kiểm soát dữ liệu - ai là người “nắm chìa khóa”?​

Microsoft 365

• Dữ liệu lưu trên cloud công cộng
• Phụ thuộc chính sách, hạ tầng và thay đổi từ Microsoft
• Khó đáp ứng các yêu cầu nội bộ nghiêm ngặt về dữ liệu

Synology Office

• Dữ liệu lưu 100% trên NAS nội bộ
• IT kiểm soát toàn bộ: phân quyền, backup, snapshot, phục hồi
• Có thể triển khai theo chuẩn bảo mật riêng của doanh nghiệp

Với các ngành nhạy cảm dữ liệu (kỹ thuật, sản xuất, tài chính, IT, camera, thiết kế…), đây là lợi thế rất lớn.

Tính năng văn phòng & cộng tác - có đủ dùng không?​

Microsoft 365

• Hệ sinh thái rất rộng
• Có Teams, AI, Copilot, Power Platform…
• Phù hợp doanh nghiệp cần cộng tác phức tạp, workflow nâng cao

Synology Office

• Đáp ứng tốt nhu cầu cốt lõi:
  • Soạn thảo văn bản
  • Bảng tính
  • Trình chiếu
• Cộng tác real-time
• Comment, version history, phân quyền
• Tương thích file Microsoft

Thực tế: đa số doanh nghiệp chỉ cần 70 - 80% tính năng Office, và Synology Office đáp ứng đủ phần đó - không dư thừa, không tốn tiền.

Microsoft 365 mạnh, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp. Trong bối cảnh chi phí tăng và doanh nghiệp ngày càng chú trọng kiểm soát dữ liệu, Synology Office trở thành lựa chọn thông minh hơn cho rất nhiều doanh nghiệp - đủ dùng, miễn phí và chủ động hoàn toàn.

Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển từ Microsoft 365 sang Synology Office?​

Trong bối cảnh Microsoft 365 liên tục mở rộng tính năng và đi kèm chi phí ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là SMB và các công ty đang tối ưu vận hành – bắt đầu đặt lại câu hỏi:
“Chúng ta có thực sự cần trả tiền hàng năm cho những thứ không dùng đến?”

Và đó là lúc Synology Office trở thành một lựa chọn thay thế thực tế, hợp lý và bền vững hơn.

Cắt giảm chi phí dài hạn - lợi ích nhìn thấy rõ sau 1–2 năm​

Với Microsoft 365, chi phí không dừng lại ở con số ban đầu:

• Mỗi nhân sự mới → thêm một license
• Mỗi năm gia hạn → ngân sách tiếp tục tăng
• Khi Microsoft tăng giá → doanh nghiệp buộc phải chấp nhận

Ngược lại, Synology Office giúp doanh nghiệp:

• Loại bỏ hoàn toàn chi phí Office license
• Không bị ảnh hưởng bởi chính sách giá từ nhà cung cấp cloud
• Chủ động kế hoạch tài chính IT dài hạn

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ sau 1–2 năm sử dụng NAS Synology đã hoàn vốn so với việc duy trì Microsoft 365.

Doanh nghiệp chỉ cần “đủ dùng” - không cần “quá nhiều”​

Thực tế triển khai cho thấy:

• Phần lớn người dùng chỉ sử dụng Word, Excel, lưu trữ và chia sẻ file
• Các tính năng như AI Copilot, workflow nâng cao, power app… ít khi được khai thác

Synology Office tập trung đúng vào nhu cầu cốt lõi:

• Soạn thảo văn bản
• Bảng tính
• Trình chiếu
• Cộng tác nhóm

Không dư thừa tính năng → không phải trả tiền cho phần không dùng đến.

Toàn quyền kiểm soát dữ liệu - không còn phụ thuộc cloud công cộng​

Một trong những lý do lớn nhất khiến doanh nghiệp rời Microsoft 365:

• Dữ liệu lưu trên hạ tầng cloud bên thứ ba
• Phụ thuộc vào chính sách, thay đổi, điều khoản sử dụng
• Khó kiểm soát khi có yêu cầu nội bộ hoặc audit

Với Synology Office:

• Dữ liệu nằm trên NAS của doanh nghiệp
• IT kiểm soát toàn bộ hệ thống
• Dễ dàng tích hợp backup, snapshot, replication

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp sản xuất, kỹ thuật, logistics, IT, thiết kế, camera, R&D.

Triển khai đơn giản - không thay đổi thói quen người dùng​

Nhiều doanh nghiệp lo ngại:

“Đổi Office thì nhân viên có dùng được không?”

Nhấp để xem thêm...

Thực tế:

• Giao diện Synology Office quen thuộc, dễ sử dụng
• Hỗ trợ định dạng file Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx)
• Làm việc trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt phức tạp

Thời gian đào tạo gần như bằng 0 - giảm rủi ro khi chuyển đổi hệ thống.

NAS Synology không chỉ là Office - mà là cả hệ sinh thái​

Khi triển khai Synology Office, doanh nghiệp đồng thời sở hữu:

• File Server nội bộ
• Giải pháp backup dữ liệu
• Chia sẻ file an toàn
• Quản lý người dùng tập trung
• Mở rộng thêm Mail Server, Drive, Chat, Surveillance…

Synology Office chỉ là một phần trong hệ sinh thái IT khép kín, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất và bảo mật.

Chọn đúng giải pháp văn phòng - Tối ưu chi phí, làm chủ dữ liệu, phát triển bền vững​

Không thể phủ nhận Microsoft 365 là một nền tảng mạnh, nhiều tính năng và phù hợp với các doanh nghiệp cần hệ sinh thái cloud quy mô lớn. Tuy nhiên, trong bối cảnh chi phí thuê bao ngày càng tăng, nhiều tính năng không thực sự cần thiết và dữ liệu nằm ngoài hệ thống nội bộ, Microsoft 365 đang dần trở thành gánh nặng chi phí dài hạn với không ít doanh nghiệp.

Ở chiều ngược lại, Synology Office mang đến một cách tiếp cận khác:

• Miễn phí hoàn toàn, không phí license theo người dùng
• Không subscription, không lo tăng giá theo thời gian
• Dữ liệu nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp
• Đáp ứng đầy đủ nhu cầu văn phòng và cộng tác cốt lõi

Với các doanh nghiệp SMB, công ty kỹ thuật, sản xuất, IT hoặc những đơn vị đang tìm cách tối ưu ngân sách IT mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc, Synology Office không chỉ là giải pháp thay thế, mà là một lựa chọn thông minh và bền vững hơn.

Chọn Synology Office không phải để “bỏ Microsoft”, mà để chọn đúng thứ doanh nghiệp thực sự cần: chi phí hợp lý, hệ thống chủ động và dữ liệu an toàn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang:

• Cân nhắc cắt giảm chi phí Microsoft 365
• Muốn triển khai Office nội bộ, không phụ thuộc cloud
• Hoặc đang tìm một giải pháp văn phòng đi kèm NAS Synology

Hãy liên hệ Vietcorp để được tư vấn giải pháp Synology Office phù hợp nhất, tối ưu chi phí ngay hôm nay và xây dựng nền tảng làm việc số vững chắc cho tương lai.

Về Vietcorp​

Vietcorp là Synology Gold Partner, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Liên hệ tư vấn giải pháp

Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.
Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...