Synology 4 dấu hiệu cảnh báo đỏ khi đánh giá chiến lược bảo vệ dữ liệu của bạn

Khi tốc độ tiến hóa của ransomware ngày càng nhanh, doanh nghiệp buộc phải xem xét kỹ các nguyên tắc cốt lõi trong bảo vệ dữ liệu khi triển khai mới, cải tổ hoặc cập nhật hạ tầng sao lưu hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp có thể khôi phục dữ liệu và khôi phục hoạt động ngay lập tức khi xảy ra mất dữ liệu đột ngột.

Dưới đây là những dấu hiệu cảnh báo quan trọng cần ghi nhớ khi xem xét hoặc xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu có khả năng chống chịu trước tấn công mạng:

Cảnh báo #1: Sao lưu không đầy đủ​

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể quên sao lưu các workload mới. Nếu dữ liệu chưa từng được sao lưu, nó có thể bị bỏ quên. Hoặc tệ hơn - bị mất vĩnh viễn trong một cuộc tấn công ransomware và không bao giờ có thể khôi phục lại.

Một số doanh nghiệp chọn chỉ bảo vệ một số workload nhất định và bỏ qua phần dữ liệu còn lại. Nguyên nhân có thể do lo ngại việc sao lưu toàn bộ dữ liệu sẽ tốn nhiều thời gian hoặc tốn dung lượng lưu trữ (hoặc cả hai). Vì vậy họ lựa chọn hình thức sao lưu ở cấp độ tập tin thay vì sao lưu toàn hệ thống. Với kiểu sao lưu theo file, đội ngũ IT phải tự chọn từng tập tin hoặc thư mục để bảo vệ - điều này rất dễ dẫn đến tình trạng chỉ bảo vệ được một phần workload.

Trong trường hợp bị mất dữ liệu đột ngột, việc khôi phục toàn bộ sẽ không thể thực hiện nếu một phần dữ liệu ban đầu chưa được sao lưu. Điều này đồng nghĩa, dù doanh nghiệp có thể khôi phục được một phần, cũng chưa chắc đủ để duy trì hoạt động liên tục. Khả năng khôi phục hoàn chỉnh chỉ có thể đạt được khi tất cả dữ liệu đều được sao lưu ngay từ đầu.

Hãy tự động hóa quy trình bảo vệ dữ liệu để đảm bảo toàn bộ dữ liệu của bạn được sao lưu.

Cảnh báo #2: Tầm nhìn dữ liệu bị hạn chế​

Nhiều tổ chức gặp khó khăn vì dữ liệu bị phân mảnh theo từng bộ phận (data silo), khiến khả năng quan sát toàn bộ dữ liệu bị hạn chế, từ đó gây khó khăn cho việc truy cập hoặc khôi phục dữ liệu khi cần. Điều này thường xảy ra khi các nhóm làm việc tách biệt, theo đuổi mục tiêu riêng hoặc dùng hệ thống riêng, dẫn đến dữ liệu được lưu trữ rời rạc thay vì tập trung trên một nền tảng thống nhất.

Kết quả là dữ liệu trở nên phân mảnh. Doanh nghiệp không còn nắm rõ mình đang có những dữ liệu gì và liệu chúng đã được sao lưu hay chưa. Điều này có thể dẫn đến dữ liệu dư thừa, vận hành kém hiệu quả và giảm chất lượng dữ liệu - thậm chí khiến doanh nghiệp không thể đáp ứng SLA đã cam kết.

Việc thiếu tầm nhìn dữ liệu cũng gây khó khăn cho quá trình phục hồi dữ liệu, làm doanh nghiệp không đáp ứng các yêu cầu tuân thủ, dẫn đến nguy cơ bị phạt nặng từ cơ quan quản lý. Đó là lý do vì sao việc hợp nhất dữ liệu và sử dụng một giải pháp sao lưu tích hợp là vô cùng quan trọng.

Cảnh báo #3: Không bảo mật các bản sao lưu​

Hầu hết doanh nghiệp đều có sao lưu dữ liệu. Tuy nhiên, họ có thể chưa thực sự bảo vệ các bản sao lưu này đúng mức. Trong trường hợp bị tấn công ransomware, nếu doanh nghiệp chỉ có một bản sao lưu, khả năng cao họ sẽ không bao giờ truy cập được vào bản sao đó nữa. Khi điều này xảy ra, doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại tài chính lớn, kế hoạch duy trì hoạt động bị thất bại, và dữ liệu có thể mất vĩnh viễn. Vì vậy, việc bảo mật các bản sao lưu là cực kỳ quan trọng.

Doanh nghiệp có thể tạo nhiều bản sao lưu khác nhau, nhưng các bản sao này đôi khi không được lưu trữ tại máy chủ dự phòng nội bộ hoặc trên đám mây. Nếu các bản sao lưu không phải dạng bất biến (immutable) hoặc không được lưu ở vị trí cô lập, tách biệt và bảo mật, hacker hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu quan trọng.

Nhiều doanh nghiệp hiểu tầm quan trọng của việc diễn tập khôi phục thảm họa (disaster recovery drill). Tuy nhiên, họ có thể không có đủ thời gian hoặc nguồn lực để kiểm tra bản sao lưu thường xuyên, dẫn đến trì hoãn.

Các công ty cần lưu trữ bản sao lưu cô lập ở một vị trí an toàn bên ngoài nhằm phục hồi dữ liệu khi xảy ra mất dữ liệu đột ngột. Ngoài ra, việc diễn tập khôi phục thảm họa định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo bản sao lưu không gặp lỗi và có thể phục hồi thành công khi cần thiết. Đây là lý do IT cần lên lịch kiểm tra và diễn tập theo chu kỳ.

Cảnh báo #4: Nguy cơ rò rỉ dữ liệu​

Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng nhân sự tăng lên, và đây là lúc bộ phận IT cần phân quyền truy cập một cách chặt chẽ cho từng nhóm hoặc từng nhân viên cụ thể. Nếu tất cả mọi người đều có quyền truy cập vào toàn bộ dữ liệu của công ty, nguy cơ rò rỉ dữ liệu nội bộ sẽ tăng cao bao gồm cả các hành vi cố ý hoặc vô tình từ chính nhân viên.

Nhân viên có thể lợi dụng quyền hạn của mình để chia sẻ dữ liệu cho những người không được phép. Thậm chí, các cựu nhân viên có ý đồ xấu có thể xóa dữ liệu để trả thù. Doanh nghiệp vì thế cần kiểm soát nghiêm ngặt quyền truy cập, chỉ cấp quyền cho đúng người và đúng nhu cầu công việc.

Hãy áp dụng nguyên tắc "truy cập tối thiểu cần thiết" (least privilege access) trên toàn bộ hệ thống để giảm số lượng nhân viên có thể tiếp cận các dữ liệu quan trọng. Thiết lập cơ chế kiểm soát truy cập để đảm bảo chỉ những người có quyền mới được thực hiện các tác vụ như sao lưu, vận hành hệ thống sao lưu hoặc phục hồi dữ liệu.

Tăng cường bảo mật bằng cách sử dụng Single Sign-On (SSO), xác thực hai lớp (2FA) hoặc đa lớp (MFA) nhằm xác minh danh tính và ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nâng mức bảo vệ bằng cách thiết lập tường lửa, giới hạn kết nối chỉ với các địa chỉ IP tin cậy nhằm giảm thiểu rủi ro tấn công từ bên ngoài.

Khắc phục các vấn đề về bảo mật dữ liệu bằng thiết bị sao lưu chuyên dụng.​

Để củng cố chiến lược bảo vệ dữ liệu, bắt kịp xu hướng và đẩy lùi ransomware, doanh nghiệp cần một giải pháp sao lưu tích hợp với khả năng backup – recovery mạnh mẽ nhằm bảo vệ dữ liệu quan trọng một cách an tâm và toàn diện.

Hãy tối ưu hoá bảo mật dữ liệu doanh nghiệp và biến những “cảnh báo đỏ” thành “tín hiệu xanh” với Synology ActiveProtect:

Hiệu suất sao lưu tối ưu & khử trùng lặp mạnh mẽ​

Thực hiện sao lưu tốc độ cao nhờ công nghệ backup hiện đại của ActiveProtect. Băng thông và dung lượng lưu trữ được giảm tối đa nhờ tính năng khử trùng lặp toàn cục từ nguồn (global source-side deduplication) - loại bỏ dữ liệu trùng trên từng tác vụ và trên toàn bộ cụm.

Chiến lược sao lưu tự động & tùy chỉnh linh hoạt​

Không còn phải sao lưu thủ công dễ xảy ra sai sót hoặc quên lãng. Bạn có thể thiết lập kế hoạch backup tuỳ chỉnh, tự động vận hành.
Tình trạng chia cắt dữ liệu (data silos) hay thiếu minh bạch dữ liệu sẽ được loại bỏ - tất cả được quản lý và giám sát tập trung trên một nền tảng duy nhất.

Tuân thủ chiến lược sao lưu 3-2-1-1-0​

• Kiểm tra tính toàn vẹn của bản sao lưu bằng tự động xác minh
• Sử dụng bản sao lưu bất biến (immutable) để ngăn chỉnh sửa hoặc xóa
• Chạy bài diễn tập khôi phục thảm họa (DR drills) bằng hypervisor tích hợp
• Cô lập dữ liệu sao lưu qua air-gap logic hoặc vật lý
• Lưu bản sao lưu off-site trên hệ thống on-prem hoặc cloud để đảm bảo dự phòng toàn diện

Kiểm soát truy cập chặt chẽ​

Thiết lập chính sách phân quyền chi tiết để đảm bảo chỉ những nhân sự được phép mới có thể sao lưu, xem hoặc khôi phục dữ liệu.
Tăng cường bảo vệ bằng tường lửa, hạn chế truy cập vào thiết bị sao lưu và thiết lập danh sách IP tin cậy (whitelist) nhằm ngăn chặn truy cập trái phép.

Tham khảo sản phẩm​

Về Vietcorp​

Vietcorp là Synology Gold Partner tại Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Liên hệ tư vấn giải pháp

Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.
Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...