Synology Hướng dẫn xử lý khi dung lượng lưu trữ trên Synology Drive Server gần đầy

[Vietcorp.ICT]

Khi sử dụng Synology Drive để chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, một vấn đề thường gặp là dung lượng nhanh chóng đầy mà bạn không biết nguyên nhân từ đâu.
Đừng lo – Synology Drive cung cấp các công cụ trực quan giúp bạn kiểm soát dung lượng, biết được ai đang dùng bao nhiêu, file nào chiếm nhiều bộ nhớ, và cách dọn dẹp hợp lý.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý dung lượng lưu trữ trên Drive một cách hiệu quả và dễ hiểu, kể cả khi bạn không rành kỹ thuật.

1. Giảm số lượng phiên bản lưu trữ hoặc tắt tính năng lưu phiên bản
Synology Drive Server lưu lại các phiên bản trước của tập tin để có thể phục hồi sau này, điều này sẽ chiếm thêm dung lượng.

• Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder
• Chọn thư mục cần chỉnh và nhấn Versioning
• Ở mục Maximum Versions, giảm số lượng phiên bản (nên đặt dưới 5)
• Nếu muốn tự động xóa các phiên bản cũ, đánh dấu chọn Rotate version regularly và chọn thời gian từ danh sách
• Nếu bạn không cần phục hồi tập tin, bỏ chọn Enable version control để tắt tính năng này

2. Dọn dẹp thùng rác ( recycle bin)

• Nhấn Clean uptại các vị trí sau:
  • Với Synology Drive 3.0: Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Settings > General > Package Usage
  • Với Synology Drive 2.0: Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Settings > Others > Database

3. Xóa hoặc tắt các tập tin/thư mục ít truy cập
Nếu có các tập tin không dùng thường xuyên, hãy di chuyển chúng vào thư mục không bật đồng bộ, xóa khỏi các thư mục đang được bật, hoặc tắt toàn bộ thư mục nhóm.

• Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder
• Chọn các thư mục ít sử dụng và nhấn Disable. Nhấn giữ Shift hoặc Ctrl để chọn nhiều thư mục cùng lúc

4. Di chuyển thư mục chia sẻ sang volume có nhiều dung lượng hơn
Nếu NAS có nhiều volume và còn dư chỗ trống, bạn có thể chuyển thư mục sang volume khác.

• Vào DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder
• Chọn thư mục muốn chuyển, nhấn Versioning
• Bỏ chọn Enable version control, nhấn OK
• Vào DSM > Control Panel > Shared Folder, chọn thư mục muốn chuyển, nhấn Edit
• Tại mục Location, chọn volume mới và nhấn Save

Quá trình chuyển có thể mất thời gian tùy theo dung lượng thư mục. Sau khi chuyển xong, bạn có thể quay lại Team Folder và bật lại version control nếu cần.

5. Gỡ cài đặt Synology Drive Server
Các phiên bản lịch sử của tập tin được lưu trong cơ sở dữ liệu của Synology Drive Server. Nếu bạn không còn cần dùng nữa, có thể gỡ cài đặt để giải phóng dung lượng. Lưu ý: khi cơ sở dữ liệu bị xóa, các phiên bản cũ sẽ không thể khôi phục lại được. Hãy chắc chắn rằng bạn không cần giữ lại dữ liệu trước khi gỡ.

Cách gỡ:

• Vào Package Center > Synology Drive Server
• Bên dưới tên gói và trạng thái, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống.
• Chọn Uninstall
• Khi có tùy chọn, đánh dấu chọn Delete the items listed above when uninstalling the package

Lưu ý:

1. Dung lượng lưu trữ có thể không được giải phóng ngay lập tức
2. Cần tắt user home service trước khi tắt My Drive:
   Vào Control Panel > User & Group > Advanced > User Home, rồi tắt
3. Khi tắt một Team folder, tất cả phiên bản lịch sử của tập tin trong thư mục đó sẽ bị xóa khỏi Synology Drive Server, nhưng tập tin gốc trên NAS không bị ảnh hưởng
   Mọi tác vụ đồng bộ liên quan đến thư mục này sẽ bị dừng — bạn cần tạo lại tác vụ mới nếu bật lại.
4. Nếu bạn tắt rồi bật lại một Team folder, các máy tính dùng Synology Drive Client sẽ cần thiết lập lại tác vụ đồng bộ. Phần mềm sẽ quét lại thư mục và nếu không có thay đổi, sẽ không đồng bộ lại.
5. Nếu bạn chuyển thư mục chia sẻ mà quên tắt version control trước đó, hệ thống sẽ chiếm thêm dung lượng. Để khắc phục, chỉ cần tắt rồi bật lại version control.

Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.