Synology Hướng dẫn sử dụng tính năng content search trong Synology Drive để tìm các tập tin

[Vietcorp]

Bạn đang “lạc” giữa hàng trăm tập tin và không biết tìm ở đâu?
Synology Drive có một tính năng cực kỳ tiện lợi giúp bạn nhanh chóng tìm ra chính xác tài liệu mình cần – Tìm kiếm nội dung (Content Search).

Trước khi bắt đầu
Bật dịch vụ User Home hoặc ít nhất bật một trong các thư mục chia sẻ của bạn thành Team Folder của Synology Drive.

Bật lập chỉ mục nội dung cho người dùng mới và Team Folder

1. Đăng nhập vào DSM bằng tài khoản admin và mở Synology Drive Admin Console.
2. Vào Settings > General > Content Indexing, chọn Enable content indexing for each newly-created user's "My Drive" and newly-enabled Team Folders. Tính năng này sẽ tự động lập chỉ mục tất cả các loại tập tin trong My Drive của người dùng mới hoặc trong các Team Folder vừa được bật.

Bật lập chỉ mục nội dung tập tin cho các thư mục hiện có

1. Đăng nhập vào DSM bằng tài khoản admin và mở Universal Search.
2. Nhấn vào biểu tượng
   
   Preference ở góc trên bên phải > Index Folder List > Synology Drive (để lập chỉ mục thư mục home) hoặc Drive Team Folder (cho Team Folder của Synology Drive) > chọn một thư mục > Edit.
3. Trong mục Indexed File Content, chọn các loại tập tin bạn muốn lập chỉ mục.
   • Để tìm các tập tin được tạo từ tính năng quét tài liệu trên ứng dụng Drive di động, chọn loại tập tin Document và Photo.
   • Để tìm các tập tin văn bản được tạo từ tính năng Transcribe audio into text (chỉ có trên iOS) và các tập tin âm thanh gốc, chọn loại tập tin Document và Music.
4. Bạn sẽ thấy các loại tập tin đã chọn hiển thị trong mục Indexing Scope.
5. Lặp lại các bước trên để bật lập chỉ mục nội dung tập tin cho các thư mục khác.

Thực hiện tìm kiếm nội dung trong Synology Drive

1. Đăng nhập vào Synology Drive và nhấn vào biểu tượng kính lúp
   
   ở góc trên bên phải.
2. Nhập từ khóa, chọn Include file contents search, và điều chỉnh các điều kiện tìm kiếm khác nếu cần. Nhấn Search.

Lưu ý:
Nếu kết quả tìm kiếm của bạn thường sai hoặc trống, có thể là do lỗi cơ sở dữ liệu chỉ mục. Để kiểm tra cơ sở dữ liệu chỉ mục, đăng nhập vào DSM bằng tài khoản admin, vào Universal Search > biểu tượng

preference > File Indexing, và nhấn Check Index Database. Nếu phát hiện lỗi, hãy tiến hành lập chỉ mục lại cơ sở dữ liệu bị hỏng và thử lại.

Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.