Synology Hướng dẫn share file Synology Office

Vietcorp.ICT

Moderator
Bạn có thể gán quyền xem, chỉnh sửa, nhận xét hoặc quản lý cho người dùng hoặc nhóm.

Chia sẻ file:
1. Click File > Share.
2. Trên tab Permissions, chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Privacy Settings.
  • Private: Chỉ những người dùng được mời mới có thể truy cập tập tin dựa trên quyền đã được gán.
  • Internal: Bất kỳ ai có tài khoản đều có thể truy cập tệp khi đã đăng nhập.
    Huong_dan_share_file_Synology_Office_1.png
Khi cấp quyền xem tập tin cho người dùng, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Allow options to download and copy để hạn chế việc chia sẻ trái phép.
Huong_dan_share_file_Synology_Office_4.png


3. Trong trường User/Group, nhập tên người dùng hoặc tên nhóm và chọn quyền bạn muốn gán cho họ.
4. Nhấp vào nút + để thêm nhiều người dùng hoặc nhóm.
Huong_dan_share_file_Synology_Office_2.png


Chia sẻ file với bất kỳ ai thông qua public link:
1. Click File > Get link, hoặc click icon Get link icon trong thanh bên trái và click Sharing settings.
Huong_dan_share_file_Synology_Office_3.png

2. Tab Public Link, Chọn checkbox để tạo public link cho mục này.
3. Chọn một tùy chọn từ menu Privacy Settings. Khi cấp quyền cho người dùng xem tập tin, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Allow options to download and copy để hạn chế chia sẻ trái phép.
Huong_dan_share_file_Synology_Office_4.png

4. Để bảo vệ liên kết chia sẻ này bằng mật khẩu, chọn Password Protection và nhập mật khẩu.
5. Để đặt ngày hết hạn cho liên kết chia sẻ này, chọn Link Expiration và thiết lập ngày.

Lưu ý:
1. Bỏ chọn tùy chọn "Allow options to download and copy" sẽ ngăn người dùng tải, in hoặc sao chép nội dung từ giao diện người dùng. Tuy nhiên, do trình duyệt web vốn dĩ phải tải dữ liệu về để hiển thị nội dung, nên những người dùng có kiến thức kỹ thuật cao vẫn có thể vượt qua biện pháp bảo vệ này.
2. Chia sẻ bị giới hạn đối với người dùng và nhóm có quyền truy cập Synology Drive Synology Office. Cấp quyền cho một người dùng hoặc nhóm nhất định trong Control Panel > User & Group.
3. Nếu quyền được cấp chia sẻ liên kết và quyền tài khoản cho cùng tài khoản người dùng, thì hệ thống sẽ chọn quyền cho phép nhiều quyền truy cập hơn.
4. Người dùng được cấp quyền Manager sẽ có quyền với liên kết tập tin giống như chủ sở hữu và có thể chỉnh sửa các cài đặt của liên kết đó.

👉 Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.
 
Last edited:
Back
Top
Cart