Vietcorp.ICT
Moderator
Synology Office là một công cụ tuyệt vời giúp bạn và nhóm của mình làm việc cùng nhau một cách hiệu quả và tiện lợi. Với khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến, Synology Office hỗ trợ cộng tác nhóm trong thời gian thực, giúp tăng cường năng suất và giao tiếp giữa các thành viên.
Dù bạn là người dùng cá nhân hay làm việc nhóm, Synology Office sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng cường sự hợp tác.
Bài viết này cung cấp những kiến thức cơ bản về việc sử dụng Synology Office (cài đặt trên Synology Drive chạy DSM 6.1.3 trở lên), cho phép nhiều người cùng xem, chỉnh sửa và bình luận trên cùng một tài liệu cùng lúc.
1. Tạo một tài liệu mới
Mở Synology Drive và nhấp vào biểu tượng + để tạo một tập tin. Tập tin vừa tạo sẽ được lưu tại vị trí mà bạn đã tạo tại đó.
2. Import Files vào Synology Office
Hầu hết các định dạng tệp đều có thể được nhập vào Synology Office. Tham khảo phần "Compatibility of Synology Office Files with Microsoft Files" trong bài viết này để biết thêm chi tiết và danh sách các định dạng tương thích.
3. Chia sẻ file Synology Office
Chia sẻ file với những người được chọn để cộng tác trong các dự án. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc bình luận vào tài liệu và làm việc cùng nhau theo thời gian thực.
5. Quản lý version và phục hồi tập tin
Nếu tập tin chia sẻ bị xóa nằm trong Team Folder, vào Recycle Bin và chọn thư mục nhóm mong muốn từ menu thả xuống team folder.
Lưu ý:
Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.
Dù bạn là người dùng cá nhân hay làm việc nhóm, Synology Office sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng cường sự hợp tác.
Bài viết này cung cấp những kiến thức cơ bản về việc sử dụng Synology Office (cài đặt trên Synology Drive chạy DSM 6.1.3 trở lên), cho phép nhiều người cùng xem, chỉnh sửa và bình luận trên cùng một tài liệu cùng lúc.
1. Tạo một tài liệu mới
Mở Synology Drive và nhấp vào biểu tượng + để tạo một tập tin. Tập tin vừa tạo sẽ được lưu tại vị trí mà bạn đã tạo tại đó.
2. Import Files vào Synology Office
Hầu hết các định dạng tệp đều có thể được nhập vào Synology Office. Tham khảo phần "Compatibility of Synology Office Files with Microsoft Files" trong bài viết này để biết thêm chi tiết và danh sách các định dạng tương thích.
3. Chia sẻ file Synology Office
Chia sẻ file với những người được chọn để cộng tác trong các dự án. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc bình luận vào tài liệu và làm việc cùng nhau theo thời gian thực.
- Để chia sẻ file, tham khảo phần "Sharing Office Files" trong bài viết này.
- Để biết cách thiết lập quyền, tham khảo phần "Sharing Files and Folders" trong bài viết này.
- Xem người dùng trực tuyến
Bạn có thể thấy những người dùng khác đang xem cùng tài liệu ở góc trên bên phải của tập tin. Nhấp vào biểu tượng của người dùng để xem vị trí con trỏ của họ. - Bình luận trên tập tin
- Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Comment.
- Dùng @ theo sau tên người dùng để đề cập đến ai đó.
- Nhấn dấu check ở góc trên bên phải của chủ đề đầu tiên trong hộp bình luận để đánh dấu đã giải quyết.
- Chuyển đổi chế độ làm việc (Switching Working Modes)
Trong tài liệu, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ làm việc khác nhau từ menu thả xuống ở góc trên bên phải. Điều này giúp theo dõi các thay đổi khi cộng tác với người khác.
5. Quản lý version và phục hồi tập tin
- Quản lý version
Synology Office cho phép bạn khôi phục tập tin về phiên bản trước hoặc tạo bản sao của phiên bản lịch sử. - Phục hồi tập tin
Trong My Drive, các tập tin bị xóa sẽ được chuyển vào Recycle Bin. Bạn có thể nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Restore để phục hồi.
Nếu tập tin chia sẻ bị xóa nằm trong Team Folder, vào Recycle Bin và chọn thư mục nhóm mong muốn từ menu thả xuống team folder.
Lưu ý:
- Nếu Team Folder không có versioning được bật, tệp bị xóa sẽ không được chuyển vào Recycle Bin của Synology Drive mà sẽ được đặt vào Recycle Bin của thư mục trong File Station. Nếu thư mục chia sẻ không bật Recycle Bin trong Control Panel > Shared Folder, tập tin sẽ bị xóa vĩnh viễn.
- Chỉ quản trị viên hệ thống mới có quyền truy cập Recycle Bin của Team Folder.
- Synology Office không hiển thị trong DSM Main Menu. Bạn có thể truy cập Synology Office thông qua Synology Drive.
Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.
Last edited: