Synology Hướng dẫn bật tính năng Highlighter trong Synology Spreadsheet

[Vietcorp.ICT]

Tính năng Highlighter trong Synology Spreadsheet giúp người dùng dễ dàng theo dõi vị trí đang thao tác bằng cách làm nổi bật hàng (row) hoặc cột (column) hiện tại. Đây là một công cụ hữu ích, đặc biệt khi làm việc với các bảng tính có nhiều dữ liệu, giúp tránh nhầm lẫn và tăng hiệu quả làm việc.

1. Quyền sử dụng Highlighter
Tính năng Highlighter chỉ khả dụng đối với người dùng có quyền Edit hoặc Manager trong file Spreadsheet.

Người dùng có quyền Viewer sẽ không thể sử dụng hoặc kích hoạt tính năng này.

Điều này đảm bảo rằng chỉ những người có quyền chỉnh sửa nội dung bảng tính mới được phép bật hoặc thay đổi trạng thái của Highlighter, giúp duy trì tính bảo mật và tránh thao tác không mong muốn từ người xem.

2. Cá nhân hóa theo người dùng
Highlighter là tính năng hoạt động riêng biệt cho từng người dùng.
Điều đó có nghĩa là:

• Mỗi người dùng cần tự bật tính năng khi làm việc.
• Việc bật/tắt Highlighter không ảnh hưởng đến người dùng khác cùng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính đó.

Để bật Highlighter, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

View → Highlighter → Active row / Active column

Tại đây, bạn có thể lựa chọn:

• Active row: làm nổi bật hàng hiện tại bạn đang chọn.
• Active column: làm nổi bật cột hiện tại bạn đang thao tác.

3. Lợi ích khi sử dụng Highlighter​

• Dễ dàng định vị ô dữ liệu đang làm việc trong bảng tính lớn.
• Tăng khả năng tập trung khi nhập hoặc xem dữ liệu.
• Giảm sai sót khi thao tác trên nhiều hàng và cột.
• Hỗ trợ cộng tác hiệu quả hơn trong các dự án nhóm.

Nếu anh/chị cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 636 248 để được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Vietcorp tư vấn và hỗ trợ tận tình.