Synology Synology Drive 4.0 beta hiện đã có: nâng cao khả năng cộng tác nhóm

Phiên bản beta của Synology Drive 4.0 hiện đã có: Nâng cao khả năng cộng tác nhóm với Khóa tệp, Nhãn chia sẻ và Yêu cầu tệp​

Chúng tôi rất vui mừng giới thiệu ba tính năng mới mạnh mẽ trong Synology Drive 4.0 beta và Drive mobile 3.8.1 beta , được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động cộng tác, nâng cao khả năng tổ chức tệp của nhóm và đơn giản hóa việc thu thập tệp từ các đối tác bên ngoài.

Trong bản cập nhật này Vietcorp xin giới thiệu:

• Khóa tập tin
• Nhãn được chia sẻ
• Yêu cầu tập tin

Để trải nghiệm những tính năng mới này, vui lòng kiểm tra xem bạn có đáp ứng các yêu cầu sau không:

• Synology Drive 4.0 beta
• Synology Drive di động 3.8.1 beta
• Dịch vụ ứng dụng Synology 1.8.1-20710
• Trình xem phổ quát 1.4.0-0657
• Node.js v20 20.18.2
• DSM phiên bản 7.2.2 trở lên

Vào Admin Console > Advanced Features để kích hoạt và bật các tính năng mới. Các tính năng này bị tắt theo mặc định để quản trị viên có toàn quyền kiểm soát việc triển khai.

Khóa tập tin​

Khi nhiều người dùng làm việc trên cùng một tệp, hãy tránh xung đột tệp hoặc lỗi đồng bộ hóa giữa tệp và máy chủ bằng cách khóa tệp. Sau khi khóa, chỉ người dùng đã khóa tệp mới có thể chỉnh sửa tệp. Tính năng này lý tưởng cho các tệp cần nhiều lần chỉnh sửa bởi nhiều người dùng hoặc các bản cập nhật quan trọng.


Có hai loại khóa: khóa thủ công và khóa tự động.

• Manual lock (Khóa thủ công) cho phép bạn nhấp chuột phải vào tệp trong Cổng thông tin Drive Web hoặc Drive Client để ngăn người khác chỉnh sửa tệp đó. (Không áp dụng cho tệp Synology Office, hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực.)
• Auto lock (Khóa tự động) được kích hoạt khi mở các tệp Microsoft Office hoặc AutoCAD được lưu trữ trong các thư mục đồng bộ hai chiều có bật đồng bộ theo yêu cầu thông qua Drive Client dành cho Windows. Các tệp sẽ tự động khóa và mở khóa khi truy cập hoặc đóng tệp.

Lưu ý cho người dùng thiết bị di động : Trong khi các tệp bị khóa vẫn bị khóa trên thiết bị di động, người dùng không thể khóa hoặc mở khóa các tệp từ ứng dụng di động.


Để mở khóa tệp, người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập mở khóa, thông báo sẽ được gửi đến người dùng đã khóa tệp hoặc người dùng có quyền quản lý tệp cũng có thể mở khóa. Quản trị viên cũng có thể buộc mở khóa trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.


Lưu ý: Người khác không thể chỉnh sửa, di chuyển, xóa hoặc đổi tên các tệp đã khóa, nhưng vẫn có thể xem, chia sẻ và sao chép.

Nhãn được chia sẻ​

Sử dụng Nhãn Chia sẻ để sắp xếp tệp theo dự án, cho phép tất cả thành viên nhóm liên quan dễ dàng truy cập và quản lý nội dung. Điều này giúp việc cộng tác giữa các phòng ban trở nên dễ dàng hơn bằng cách giúp mọi người tìm thấy tệp họ cần ở một nơi dễ truy cập.


Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nhãn cá nhân trong My Labels (Nhãn của tôi) và nhấp vào Change to Shared Label (Đổi thành Nhãn được chia sẻ) để nhanh chóng chia sẻ các tập tin lớn với đồng nghiệp ở nhiều phòng ban khác nhau.


Khi tạo Nhãn Chia sẻ, bạn có thể tùy chỉnh cách nhãn hoạt động khi sao chép tệp và thiết lập người có thể xem hoặc áp dụng nhãn. Các thiết lập này giúp đảm bảo nhãn được sử dụng nhất quán trong các nhóm, đồng thời duy trì quyền kiểm soát truy cập phù hợp.

Yêu cầu tập tin​

Đơn giản hóa việc thu thập tệp từ các bên ngoài mà không cần phải đăng nhập vào Synology NAS để tải tệp lên. Tính năng này lý tưởng cho các yêu cầu gửi từ nhà cung cấp, phản hồi của khách hàng hoặc người dùng bên ngoài muốn chia sẻ tệp lớn hơn.

Người dùng có thể đặt mật khẩu và ngày hết hạn khi tạo liên kết yêu cầu tệp. Để tăng cường bảo mật, quản trị viên cũng có thể áp dụng các cài đặt này ở cấp độ toàn tổ chức.


Để theo dõi tất cả các liên kết yêu cầu tệp đã được tạo, bạn có thể truy cập bảng điều khiển tập trung trong Cổng thông tin web Drive ở tab File Request (Yêu cầu tệp) để xem và quản lý tất cả các tác vụ yêu cầu tệp đã tạo và thông tin chi tiết của chúng.


Hỗ trợ API cho nhãn được chia sẻ và yêu cầu tệp

Nhãn chia sẻ và yêu cầu tệp đi kèm với hỗ trợ API để giúp bạn xây dựng tích hợp tùy chỉnh và tự động hóa các tác vụ. Ví dụ: với API nhãn chia sẻ, bạn có thể tự động hóa hệ thống ERP của mình để tải tệp lên Drive, áp dụng và cập nhật nhãn chia sẻ dựa trên trạng thái tệp hoặc dự án. Với API yêu cầu tệp, bạn có thể tạo yêu cầu tệp và xem các tệp đã thu thập từ ứng dụng quản lý dự án mà không cần phải mở cổng thông tin web Drive.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu phiên bản beta mới của Synology Drive là phiên bản beta Synology Drive 4.0 hiện đã có: Nâng cao khả năng cộng tác nhóm.

Về Vietcorp​

Vietcorp là Synology Gold Partner tại Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Liên hệ tư vấn giải pháp

Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.
Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...