Synology Synology bảo vệ và phục hồi dữ liệu Microsoft 365

Tập trung hóa sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trực tiếp vào Synology ActiveProtect Appliance hoặc đám mây để truy cập liên tục và khôi phục dữ liệu tốt hơn bất cứ lúc nào.

Vì sao cần sao lưu dữ liệu Microsoft 365?​

Microsoft chỉ cung cấp cơ sở hạ tầng để vận hành dịch vụ, còn việc bảo vệ dữ liệu trên Microsoft 365 là trách nhiệm của chính doanh nghiệp theo Mô hình trách nhiệm chung. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động sao lưu và bảo vệ dữ liệu để tránh các mối đe dọa như ransomware, tuân thủ quy định và kiểm soát dữ liệu hiệu quả.

Dưới đây là những rủi ro thực tế:

• Microsoft không khôi phục dữ liệu của bạn: 44% người dùng lầm tưởng rằng Microsoft sẽ chịu trách nhiệm khôi phục dữ liệu khi bị xóa hoặc phá hoại.
• Vi phạm dữ liệu: Có tới 85% email của người dùng Microsoft 365 đã từng bị rò rỉ dữ liệu.
• Thiệt hại trung bình: Các tổ chức có thể chịu tổn thất lên đến 28 triệu USD nếu dữ liệu nhạy cảm trên các dịch vụ SaaS bị lộ ra ngoài.

Sao lưu dữ liệu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ toàn diện dữ liệu của mình.

Bảo vệ các dịch vụ Microsoft 365​

OneDrive for Business
Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và metadata tương ứng, chẳng hạn như thời gian sửa lần cuối và quyền chia sẻ.


SharePoint Online
Chạy bản sao lưu cục bộ để bảo mật tuyển tập trang, tài liệu, thư viện và danh sách, đồng thời khôi phục dễ dàng.


Exchange Online
Bảo vệ hộp thư và thư mục trên các thiết bị của nhân viên để luôn đảm bảo an toàn cho dữ liệu của tổ chức.


Microsoft Teams
Bảo vệ các bài đăng trên kênh, cài đặt nhóm và nội dung lưu trữ trong SharePoint như tập tin, tập tin đính kèm email và wiki.

Xây dựng chiến lược sao lưu dữ liệu toàn diện​

• Hợp nhất các bản sao lưu

Quản lý dữ liệu Microsoft 365 rải rác bằng cách tập trung các bản sao lưu trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình sao lưu dễ dàng và hiệu quả hơn.

• Chính sách lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh

Thiết lập chính sách lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh để đảm bảo dữ liệu được lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định nhằm đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nội bộ và bên ngoài.

• Đa dạng hóa điểm sao lưu dự phòng

Lưu trữ bản sao dữ liệu Microsoft 365 của bạn lên ActiveProtect Appliance, hoặc lưu trữ dữ liệu trên đám mây với C2 Backup và thực hiện chiến lược sao lưu 3-2-1 để ngăn ngừa mất dữ liệu tiềm năng.

Áp dụng chiến lược sao lưu 3-2-1 để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu​

1. Sao lưu dữ liệu Microsoft 365 vào ActiveProtect Appliance.
2. Lưu trữ dữ liệu trên đám mây với C2 Backup.
   Cách tiếp cận này giúp đảm bảo luôn có sẵn nhiều bản sao dữ liệu, bảo vệ doanh nghiệp trước các sự cố không mong muốn.

Khôi phục dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi​

• Khôi phục chi tiết theo nhu cầu: Linh hoạt chọn từng tập tin, thư mục hoặc dữ liệu cụ thể để khôi phục, đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
• Cổng khôi phục tự thao tác: Nhân viên có thể tự khôi phục dữ liệu trực tiếp từ cổng thông tin mà không cần sự hỗ trợ từ quản trị viên IT, miễn là đã được cấp quyền trước đó. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình khôi phục.

Vận hành hệ thống IT dễ dàng chỉ với vài thao tác​

• Tối ưu hóa quản lý với giám sát tập trung: Quản lý toàn bộ dữ liệu Microsoft 365 trên một bảng điều khiển duy nhất. Dễ dàng theo dõi, giám sát các tác vụ sao lưu và nhận thông báo tức thì từ cùng một nền tảng, giúp tối đa hóa hiệu suất làm việc của đội ngũ IT.
• Đơn giản hóa công việc IT với quyền quản lý linh hoạt: Quản trị viên có thể ủy quyền cho nhân viên quản lý dữ liệu thông qua cổng khôi phục. Điều này giúp nhân viên chủ động thực hiện các tác vụ như sao lưu và khôi phục dữ liệu Microsoft 365, giảm tải cho bộ phận IT mà vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.