Synology Làm thế nào để bảo vệ dữ liệu an toàn trước sự gia tăng thông tin lưu trữ?

Mục lục

• Tăng trưởng dữ liệu và những thách thức bảo mật
• Giải pháp bảo vệ dữ liệu từ "đám mây" hiện nay
  • NAS Synology giải pháp đám mây riêng cho doanh nghiệp
  • Các bước cần thiết để bảo vệ dữ liệu

Tăng trưởng dữ liệu và những thách thức bảo mật​

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu không còn chỉ là những tập tin văn bản hay con số khô khan. Nó đã trở thành tài sản vô giá của mỗi cá nhân và doanh nghiệp – từ những kỷ niệm gia đình được lưu lại qua ảnh, cho đến hợp đồng, báo cáo và hồ sơ quan trọng. Tuy nhiên, chính sự phụ thuộc ngày càng lớn vào công nghệ lại khiến dữ liệu trở thành con dao hai lưỡi: vừa mang đến tiện ích, vừa tiềm ẩn nguy cơ mất mát chỉ trong tích tắc.

Khi dữ liệu “bốc hơi”: Câu chuyện từ CNT Group​

Nguy cơ mất dữ liệu không phải chuyện xa vời. Nó có thể đến từ lỗi hệ thống, sự cố phần mềm hoặc tấn công mạng. Một trường hợp thực tế là CNT Group – một tập đoàn lớn tại Việt Nam – đã trải qua biến cố nghiêm trọng khi mất toàn bộ dữ liệu kế toán gần một năm.

Cụ thể, vào tháng 6/2024, CNT Group báo cáo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước rằng hệ thống quản lý dữ liệu gặp sự cố, khiến thông tin kế toán từ tháng 9/2023 đến 6/2024 không thể truy cập và bị mất hoàn toàn.

Dù công ty đã triển khai nhiều biện pháp như khôi phục từ bản sao lưu, cập nhật phần mềm, nhưng kết quả vẫn không thể phục hồi dữ liệu đã mất. Họ buộc phải thu thập lại chứng từ gốc, xử lý thủ công và dựng lại toàn bộ dữ liệu – một quá trình tốn kém thời gian, nhân lực và gây gián đoạn nghiêm trọng đến hoạt động kế toán.

Hệ quả là báo cáo tài chính quý II và báo cáo soát xét bán niên bị chậm tiến độ, đồng thời niềm tin nhà đầu tư lung lay khi cổ phiếu CNT Group giảm gần 7% chỉ trong một ngày. Đây là minh chứng rõ ràng: mất dữ liệu không chỉ gây thiệt hại tài chính, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp.

An ninh mạng – mối đe dọa ngày càng lớn​

Ngoài sự cố hệ thống, dữ liệu còn đứng trước nguy cơ bị tấn công mạng. Các hình thức như phishing, cài mã độc hay ransomware ngày càng tinh vi.

Theo số liệu từ Viettel Cyber Security, chỉ trong 6 tháng đầu năm 2025, đã có hơn 8,5 triệu tài khoản người dùng tại Việt Nam bị đánh cắp. Nhiều tài khoản trong số này gắn liền với email doanh nghiệp, VPN và dữ liệu nội bộ, tạo cơ hội cho hacker xâm nhập sâu vào hệ thống, lấy cắp tài sản tài chính hoặc thông tin khách hàng.

Đặc biệt, với ransomware, hậu quả càng nghiêm trọng: toàn bộ dữ liệu bị mã hóa, buộc nạn nhân phải trả tiền chuộc mới có thể lấy lại. Đây không chỉ là gánh nặng tài chính, mà còn làm gián đoạn hoạt động và uy hiếp sự sống còn của doanh nghiệp.

Giải pháp bảo vệ dữ liệu từ "đám mây" hiện nay​

Trước những rủi ro trên, lưu trữ đám mây đang là lựa chọn quen thuộc của cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Các dịch vụ như Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud cung cấp khả năng sao lưu tự động, truy cập từ xa và bảo vệ dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố.

• Google Drive: 15GB miễn phí, gói trả phí từ 1,99 USD/tháng (100GB) và 9,99 USD/tháng (2TB).
• Dropbox: 2GB miễn phí, gói nâng cấp từ 9,99 USD/tháng cho 2TB.
• OneDrive: 5GB miễn phí, trả phí 1,99 USD/tháng (100GB) hoặc 6,99 USD/tháng (1TB kèm Office 365).

Những giải pháp này phù hợp cho nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, giúp dữ liệu an toàn trước các sự cố phần cứng. Tuy nhiên, vấn đề quyền kiểm soát và bảo mật tuyệt đối vẫn còn là dấu hỏi lớn.

NAS Synology giải pháp đám mây riêng cho doanh nghiệp​

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn toàn quyền kiểm soát dữ liệu, NAS Synology là lựa chọn nổi bật. Với chi phí khởi điểm từ 100 USD, hệ thống NAS cho phép xây dựng “đám mây riêng”, tránh phụ thuộc vào bên thứ ba.

Ưu điểm của NAS Synology:

• Bảo mật tốt hơn: dữ liệu lưu trữ trong hệ thống nội bộ.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: dễ nâng cấp dung lượng khi doanh nghiệp phát triển.
• Tích hợp AI hiện đại: bản cập nhật mới của Synology Office Suite và MailPlus mang đến tính năng AI tạo sinh, giúp tóm tắt chuỗi email dài, gợi ý hành động tiếp theo và tăng năng suất làm việc. Đồng thời, dữ liệu luôn được bảo vệ trong suốt quá trình cộng tác.

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành, mà còn chủ động hơn trong việc bảo mật và quản lý thông tin.

Các bước cần thiết để bảo vệ dữ liệu​

Dù chọn giải pháp lưu trữ nào, chuyên gia bảo mật khuyến nghị người dùng cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

1. Mật khẩu mạnh + xác thực 2 lớp: hạn chế nguy cơ bị hack tài khoản.
2. Sao lưu định kỳ: đảm bảo luôn có bản dự phòng khi xảy ra sự cố.
3. Mã hóa dữ liệu nhạy cảm: giúp thông tin an toàn khi lưu trữ hoặc truyền tải.
4. Phân quyền truy cập rõ ràng: chỉ cấp quyền cho những người thực sự cần thiết.

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu chính là nguồn sống của doanh nghiệp. Một sự cố nhỏ cũng có thể kéo theo những hệ quả nặng nề về tài chính, vận hành và uy tín. Vì vậy, việc đầu tư vào giải pháp lưu trữ và bảo mật dữ liệu là điều không thể chậm trễ.

Từ các nền tảng đám mây công cộng tiện lợi đến hệ thống NAS Synology với quyền kiểm soát tuyệt đối, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn để bảo vệ tài sản số. Điều quan trọng là chủ động chuẩn bị trước khi sự cố xảy ra, thay vì trả giá đắt sau khi dữ liệu đã mất.

Về Vietcorp​

Vietcorp là Synology Gold Partner tại Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Liên hệ tư vấn giải pháp
Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.
Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp đồng thời là nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...