Synology Kỷ niệm 10 năm nâng cao năng suất làm việc

10 năm kể từ lần đầu tiên Synology phát hành những gì sau này trở thành Synology Office.​

Quay trở lại năm 2015, package khởi đầu mang tên “Spreadsheet” - một công cụ bảng tính cho phép cộng tác thời gian thực. Được tích hợp trong DSM 6.0, Synology nhanh chóng bổ sung thêm tính năng xử lý văn bản và trình chiếu, khiến suite này phát triển thành phiên bản mà bạn biết ngày nay: Synology Office.

Từ đó đến nay, Synology liên tục thêm vào nhiều tính năng: công thức mới, bảng tổng hợp dữ liệu (pivot tables), API, tích hợp AI, cùng hàng chục cải tiến nhỏ khác. Trong suốt quá trình đó, Synology luôn giữ vững lời hứa ban đầu: cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu, đảm bảo quyền riêng tư, và không yêu cầu cấp phép theo người dùng.

Những gì Synology cho là thiết yếu​

Trước khi nhân viên của Synology chuyển sang sử dụng giải pháp nội bộ, Synology phụ thuộc vào các dịch vụ như Microsoft Office tại chỗ (on‑premises) và Google Workspace. Chúng tiện lợi, nhưng đồng nghĩa với việc Synology phải trao dữ liệu cho các dịch vụ bên ngoài hoặc xử lý các workflow chia sẻ file phức tạp. Chi phí cũng tăng nhanh khi công ty mở rộng. Vì thế Synology tự hỏi:

“Nếu chính Synology còn không dám chuyển sang giải pháp nội bộ, thì làm sao Synology có thể khuyến nghị khách hàng của mình làm vậy?”

Nhấp để xem thêm...

“Spreadsheet”, sau này là Synology Office, lần đầu được các nhóm kỹ sư của Synology sử dụng. Ngay từ phiên bản đầu tiên, chúng đã đủ dùng cho các công việc thường ngày như báo cáo, theo dõi tiến độ, và phân tích dữ liệu cơ bản. Việc chia sẻ dễ dàng, chỉnh sửa cộng tác trực tiếp (thậm chí với file mã hóa), và giao diện web khiến việc triển khai trở nên đơn giản, không cần thêm bất kỳ cài đặt IT phức tạp nào.

Giữ dữ liệu của bạn ở lại với bạn​

Với các đội, tổ chức, hay thậm chí hộ gia đình cần hợp tác nội bộ, Synology Office cung cấp đầy đủ các nhu cầu cơ bản và hơn thế nữa trong một giải pháp hoàn toàn nội bộ (on‑premises). Dữ liệu của bạn nằm trong một thiết bị có thể là NAS, rack server, hay máy chủ đặt tại văn phòng nơi bạn chọn để đặt. Dữ liệu thuộc về bạn, và chỉ bạn quyết định nơi sao lưu, chia sẻ hay lưu trữ.

Triết lý này còn áp dụng với các tính năng AI. Synology Office hiện cung cấp các tính năng AI sinh content, nhưng chúng hoàn toàn tùy chọn. Nếu bạn không tin tưởng các dịch vụ AI bên ngoài, hoặc do yêu cầu pháp lý, bạn có thể hướng các workload AI sang bất kỳ hệ thống nào tương thích với OpenAI mà bạn tin dùng.

Những tính năng khác như khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) hoặc chuyển giọng nói thành văn bản (STT) của Synology Drive cũng hoạt động riêng tư, ngay trên thiết bị của bạn. Ngoài ra, các kỹ thuật khử nhận dạng (de‑identification) giúp loại bỏ thông tin nhạy cảm trước khi dữ liệu rời khỏi hệ thống của bạn.

Chẳng có gì ngạc nhiên khi rất nhiều triển khai Synology Office xuất hiện tại các cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính, cơ sở y tế, thậm chí những công ty hàng không vũ trụ nơi quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là bất khả thương thảo.

Mọi người đều có quyền truy cập​

Không phải tổ chức nào cũng muốn, hay đủ khả năng, cấp một license office suite đầy đủ cho mỗi nhân viên đặc biệt với những người chỉ cần truy cập thỉnh thoảng.

Trong nhiều môi trường sản xuất, ví dụ: có nhân viên không cần tạo slide hay bảng tính, nhưng họ cần đọc tài liệu, hướng dẫn, thông báo nội bộ. Trong các tổ chức tiết kiệm chi phí, những người này thường bị bỏ qua, điều này làm chậm luồng thông tin, đôi khi ngăn cản thông tin quan trọng đến đúng người cần biết.

Các tổ chức sử dụng giải pháp lưu trữ của Synology thường ngạc nhiên khi biết rằng Synology Drive và Office miễn phí sử dụng cho số lượng người dùng không giới hạn. Điều này có nghĩa: mọi người từ ban quản lý đến nhân viên sản xuất, từ IT đến HR đều có thể có tài khoản và truy cập các file họ cần, mà không cần lo lắng về số lượng license.

Và hành trình tiếp tục…​

Trong suốt một thập kỷ qua, Synology Office cùng với Synology Drive đã phục vụ hơn 18 triệu người dùng duy nhất. Con số này khiến Synology vô cùng tự hào và biết ơn sự ủng hộ của cộng đồng trong suốt thời gian qua.

Và Synology vẫn chưa dừng lại. Trong tương lai gần, Synology Drive và Office sẽ bổ sung khả năng tìm kiếm ngữ nghĩa (semantic search): thay vì cố nhớ tên tập tin hay câu chữ chính xác, bạn sẽ chỉ cần mô tả nội dung bạn đang tìm dưới dạng ngôn ngữ tự nhiên. Điều này đặc biệt hữu ích với các thư mục chia sẻ dùng chung bởi các đội quốc tế, nơi tên file có thể dùng nhiều ngôn ngữ khác nhau hoặc khi bạn tìm kiếm hình ảnh hay video từ hàng triệu asset đã sản xuất qua các dự án marketing, thiết kế, sự kiện...

Trong năm 2026, Synology sẽ chào đón hai thành viên mới vào Synology Office Suite: Synology ChatPlus và Synology Meet. Được thiết kế lại từ đầu, bộ đôi này sẽ cung cấp messaging, gọi video và hội nghị nội bộ tất cả đều tích hợp AI riêng tư. Tổng thể, Office Suite của Synology đang định hình để trở thành một giải pháp “tất cả‑trong‑một”, bạn có thể tự host, giữ quyền sở hữu dữ liệu, và tránh phụ thuộc vào chi phí license biến động.

Nếu bạn đã từng dùng Synology Office, Synology luôn sẵn sàng lắng nghe đề xuất và phản hồi từ bạn. Nếu bạn chưa khám phá gần đây, có lẽ đây là thời điểm tuyệt vời để dùng thử lại. Synology đã cải tiến rất nhiều trong thập kỷ qua.

Với các doanh nghiệp, hãy liên hệ đội solutions của Vietcorp để đặt lịch demo hoặc tư vấn.

BLACK FRIDAY ĐẠI TIỆC SIÊU SALE BÙNG NỔ​

MUA 1 ĐƯỢC 3 | TRI ÂN LỚN NHẤT NĂM TẠI VIETCORP ​

Về Vietcorp​

Vietcorp là Synology Gold Partner, chuyên cung cấp giải pháp lưu trữ, sao lưu dữ liệu và hạ tầng CNTT toàn diện cho doanh nghiệp. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Vietcorp cam kết mang đến giải pháp tối ưu, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành lâu dài cùng khách hàng trong hành trình chuyển đổi số.

Liên hệ tư vấn giải pháp

Inbox ngay hoặc gọi Hotline/Zalo: 0814 247 247 để được tư vấn về các giải pháp của Synology!Tham khảo các dòng sản phẩm Synology tại đây.
Đăng ký thành viên và theo dõi Vietcorp để cập nhật các giải pháp mới nhất từ Synology.

Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu về Synology!
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner
Synology Service Provider
Synology System Integrator
Synology Mail Specialist
Synology Surveillance Specialist
Synology Surveillance Solutions

Vietcorp nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...