Tăng năng suất văn phòng với bộ công cụ cộng tác Synology
Tăng năng suất văn phòng với bộ công cụ cộng tác Synology
Bắt đầu từ năm 2016, Synology đã nghiên cứu các tiện ích cộng tác nhằm tăng cường năng suất văn phòng một cách ồ ạt. Synology đã triển khai các ứng dụng này trong nội bộ. Ban đầu, nó chỉ để thu thập phản hồi của người dùng nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và hóa ra nó đã trở thành ứng dụng phổ biến nhất trong công ty.
Dịch vụ mail
Nhân viên đã từng làm việc trên Outlook và Gmail để xử lý email của họ. Cuối cùng, bạn sẽ phải đối mặt với các vấn đề về lưu trữ, nhưng tình hình của Synology đã thay đổi khi Synology bắt đầu sử dụng bộ MailPlus. Nó đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý máy chủ và trải nghiệm người dùng cuối cho các hoạt động email. MailPlus Server cung cấp nhiều tính năng bảo mật để bảo vệ nhân viên củaSynology khỏi các cuộc tấn công và email độc hại. Ứng dụng web và ứng dụng di động kết hợp các ưu điểm của Outlook và Gmail, vì vậy nhân viên của Synology sẽ dễ dàng thích ứng với giao diện mới hơn.
Dịch vụ nhắn tin
Điều đầu tiên Synology yêu cầu nhân viên mới là số điện thoại để thêm làm liên hệ trong ứng dụng nhắn tin của bên thứ ba. Nhân viên phải được xóa thủ công khỏi ứng dụng nhắn tin khi họ rời công ty. Dịch vụ trò chuyện tích hợp với Windows Active Directory và LDAP, vì vậy bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện ngay lập tức khi tài khoản của người mới được tạo. Trò chuyện cũng cung cấp trải nghiệm chia sẻ tệp tuyệt vời. Vì bạn lưu trữ dịch vụ cục bộ nên quá trình tải tệp lên nhanh hơn các dịch vụ tin nhắn công khai và đồng thời bạn sở hữu dữ liệu. Những ưu điểm này khiến Chat trở nên hoàn toàn phù hợp với các công ty rất quan tâm đến tính bảo mật trong kinh doanh.
Dịch vụ File
File Server SMB truyền thống của Synology chỉ có thể được truy cập qua mạng cục bộ. Nếu Synology cần truy cập bất kỳ tệp nào, Synology phải thông qua VPN. Điều này khiến gần như mọi nhân viên đều lưu trữ một NAS làm nơi lưu trữ tệp cá nhân của họ và trở nên rắc rối khi bạn cần định vị một tệp nhất định. Nó thậm chí còn phức tạp hơn khi bạn sắp chia sẻ tệp với đồng nghiệp của mình. Với cả ổ đĩa cá nhân và thư mục nhóm, Synology Drive bảo vệ kỹ lưỡng các tệp cho mọi nhân viên. Mỗi khi bạn cần truy cập tệp, Drive cung cấp nhiều phương thức khác nhau, bao gồm quyền truy cập cục bộ SMB ban đầu và cổng web khi bạn không có mặt tại văn phòng. Việc chia sẻ tệp có thể được thực hiện qua URL hoặc chỉ cần chọn một tài khoản để chia sẻ trực tiếp với các thông báo. Điều này đã biến dịch vụ tệp gốc thành một dịch vụ hợp tác.
Lý do chính khiến Synology triển khai Bộ cộng tác trong Synology là quản trị dữ liệu. Synology hiểu tầm quan trọng của quyền riêng tư dữ liệu đối với một số doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao tất cả dữ liệu được kiểm soát bởi quản trị viên CNTT quản lý NAS. Ngay cả đối với dịch vụ thông báo trong MailPlus và Chat, các tin nhắn đi qua máy chủ thông báo của Synology đều được mã hóa.
Đây chỉ là những lợi ích từ một số dịch vụ và còn rất nhiều lợi ích nữa từ việc tích hợp giữa các dịch vụ. Bộ cộng tác đã trở thành một phần trong cách Synology làm việc. Các dịch vụ được giám sát chặt chẽ bởi nhân viên Synology. Mỗi khi Synology chuẩn bị phát hành một phiên bản mới, Synology sẽ kiểm tra phiên bản đó trên dịch vụ nội bộ của mình trước khi phát hành cho người dùng và điều này sẽ đảm bảo chất lượng tốt nhất của phần mềm. Ngày càng nhiều tính năng sẽ được thêm vào để tạo ra một môi trường cộng tác hiệu quả hơn và hiệu quả cao hơn.
Sản phẩm NAS Synology gợi ý:
Synology RS1221+
NAS 8 khay ổ đĩa max 12 ổ đĩa
4 GB DDR4 ECC up to 32 GB
4 RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 tháng
Xem thêm
Synology RS2421+
NAS 12 khay ổ đĩa max 24 ổ đĩa
4 GB DDR4 ECC up to 32 GB
4 RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 tháng
Xem thêm
Synology RS3618xs
NAS 12 khay ổ đĩa max 36 ổ đĩa
8 GB DDR4 ECC up to 64 GB
4 RJ-45 1GbE
Bảo hành 60 tháng
Xem thêm
Synology RS3621xs+
NAS 12 khay ổ đĩa max 36 ổ đĩa
8 GB DDR4 ECC up to 64 GB
2 RJ-45 10GbE
Bảo hành 60 tháng
Xem thêm
Xem thêm sản phẩm NAS Synology tại đây: https://www.vietcorp.com/store/nas-synology/
Liên hệ Vietcorp để mua thiết bị lưu trữ NAS tốt nhất:
www.vietcorp.com 0814 247 247
