Giải pháp sao lưu Google Workspace toàn diện

Giải pháp sao lưu Google Workspace toàn diện

Với ứng dụng Active Backup for Google Workspace của Synology cho phép doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ dữ liệu công ty được lưu trữ trên Google Workspace. Dữ liệu thư, danh bạ, lịch và Drive có thể được sao lưu và tập trung vào NAS Synology, bảo vệ trước các sự kiện ngẫu nhiên và đáp ứng nhu cầu lưu giữ dữ liệu.

Sao lưu Google Workspace toàn diện

Sao lưu Google Workspace My Drive và Team Drive, thư, danh bạ và lịch, với giải pháp tại chỗ này.

Bảo vệ dữ liệu Drive

My Drive, Team Drive và siêu dữ liệu tương ứng, cũng như các ứng dụng trực tuyến của Google, đều được hỗ trợ để sao lưu.

Bảo vệ thư

Dữ liệu Gmail, cùng với nhãn, cấu trúc nhãn và tập tin đính kèm, đều có thể được sao lưu.

Bảo vệ danh bạ

Mối quan hệ giữa khách hàng và đối tác là chìa khóa để đạt được thành công trong kinh doanh. Bằng cách sao lưu danh bạ trên Google Workspace, Active Backup for Google Workspace giúp giảm thiểu rủi ro mất tài sản đó.

Bảo vệ Calendar

Thông thường, dữ liệu chỉ bị xóa để chúng tôi nhận ra rằng nó vẫn cần thiết. Bắt đầu sao lưu các sự kiện lịch của bạn trong Google Workspace ngay khi bạn cần.

Unlimited backups, license-free

Active Backup for Google Workspace là một ứng dụng bổ sung miễn phí đi kèm với Synology NAS của bạn. Lựa chọn Synology NAS lý tưởng để sao lưu không giới hạn tài khoản người dùng, miễn là dung lượng bộ nhớ cho phép – hoàn toàn không yêu cầu license.

Trách nhiệm của bạn

Bạn có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của mình được tạo trên các dịch vụ của Google Workspace, khi chúng không được sao lưu hoặc lưu lại cho nhu cầu lâu dài.

Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn

Khi nói đến bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn việc kiểm soát dữ liệu của mình và bảo vệ trước các lỗi của con người và các cuộc tấn công độc hại.

Duy trì dữ liệu cho các mục đích tuân thủ và pháp lý

Với các quy định của ngành, các tổ chức thường phải đối mặt với thách thức lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, về lâu dài, không gian lưu trữ cần thiết có thể phải chịu chi phí đáng kể.

Tối ưu hóa quá trình khôi phục dữ liệu

Vì dữ liệu trên Google Workspace có thể mất nhiều thời gian và công sức để khôi phục, điều quan trọng là tăng cường hiệu quả khôi phục và giảm thiểu gián đoạn công việc.

NAS của bạn, hoạt động kiểm soát của bạn

Doanh nghiệp có thể cho phép sao lưu liên tục để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu trong khi vẫn bảo quản linh hoạt các phiên bản sao lưu bằng cách đặt thời lượng cụ thể để lưu giữ tập tin.

Sao lưu liên tục

Doanh nghiệp có thể liên tục sao lưu các dịch vụ người dùng và Team Drive, do đó giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.

Phiên bản tập tin linh hoạt

Dữ liệu sẽ được sao lưu nếu thực hiện thay đổi. Khi tập tin sao lưu được cập nhật lên phiên bản mới, phiên bản trước đó sẽ được giữ nguyên trong khoảng thời gian bạn đặt để lưu giữ tập tin, do đó ít nhất phiên bản trước sẽ khả dụng để khôi phục.

Khôi phục thông minh

Khi Active Backup for Google Workspace Portal được bật, cả nhân viên và quản trị viên có thể dễ dàng xác định vị trí các mục để khôi phục và khôi phục hoặc xuất chúng trong một vài cú nhấp chuột.

Khôi phục chi tiết

Tạo điều kiện cho quá trình khôi phục bằng cách khôi phục một tập tin duy nhất, cùng với siêu dữ liệu, email, tập tin đính kèm email, danh bạ hoặc sự kiện lịch thay vì toàn bộ tác vụ sao lưu.

Tìm kiếm nội dung

Tìm kiếm nội dung giúp lọc ra bất kỳ email, tập tin đính kèm thư, danh bạc hoặc lịch có chứa từ khóa tìm kiếm tức thì để bạn không phải xem qua một đống dữ liệu sao lưu.

Xem trước dữ liệu

Người dùng có thể xem trước nội dung của email hoặc thông tin chi tiết của bất kỳ địa chỉ liên hệ nào trước khi khôi phục để tránh các mục sai.

Xuất dữ liệu

Dữ liệu thư, danh bạ và lịch có thể được xuất theo định dạng EML, CSV và ISC tương ứng, trong khi dữ liệu Drive và tập tin đính kèm thư có thể được xuất ở định dạng tệp Office.

Hoạt động quản lý được định nghĩa lại

Cho dù có bao nhiêu tên miền được thiết lập để sao lưu, quản trị viên có thể giám sát và quản lý các tác vụ sao lưu dễ dàng từ một giao diện duy nhất.

Bảng điều khiển tập trung

Bảng điều khiển toàn diện cho phép quản trị viên CNTT giám sát bảo vệ lịch sử và thời gian thực các dịch vụ sao lưu, tiêu thụ lưu trữ, cũng như lịch sử truyền dữ liệu.

Account Discovery

Account Discovery, có thể được bật trên mỗi dịch vụ, phát hiện Team Drive hoặc người dùng có dịch vụ Google Workspace được bật và tự động chọn chúng để cho quản trị viên sao lưu, tiết kiệm sự cố khi cài đặt thủ công.

Hiệu quả lưu trữ

Các công nghệ lưu trữ tiên tiến của Synology cho phép doanh nghiệp giữ được nhiều dữ liệu nhất trong khi sử dụng ít dung lượng lưu trữ nhất.

Sao chép cấp khối

Các tập tin được lưu trữ trong khối lượng Btrfs trên Synology NAS có thể được sao chép từ các phiên bản trước, giảm thiểu không gian lưu trữ cần thiết.

Đối tượng đơn lẻ

Các tập tin đính kèm thư, lịch (chỉ khối lượng Btrfs) và tập tin G Suite chứa nội dung giống hệt nhau sẽ chỉ được lưu trữ vào NAS Synology của bạn một lần, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.

Sản phẩm gợi ý:

Liên hệ Vietcorp để tìm hiểu thêm về NAS Synology:

(024)7301 8899 – 08 3310 8899 Mr Toản

(028)7301 8899 – 08 1701 8899 Ms Thảo

(0236)730 8899 – 08 3490 8899 Ms Thúy

www.vietcorp.com 0814 247 247