Các cách để bảo vệ khỏi thư rác với Synology MailPlus

Các cách để bảo vệ khỏi thư rác với Synology MailPlus

Khi các mối đe dọa CNTT phát triển đa dạng và tinh vi hơn, các quản trị viên và dịch vụ email buộc phải sử dụng các tài nguyên quan trọng để bảo vệ người dùng khỏi thư rác email. Miễn là email tồn tại, người dùng (và đặc biệt là các công ty) đã phải đối phó với các thư không mong muốn dưới dạng thư rác. Email spam có thể mang thông điệp tiếp thị tích cực về các sản phẩm và dịch vụ có vấn đề hoặc chúng có thể là công cụ cho các chiến dịch lừa đảo hoặc gian lận và các trò gian lận khác.

Một thách thức cho quản trị viên

Gần 320 tỷ email được gửi và nhận mỗi ngày. Trong số này có tới 50% có thể là thư rác. Theo một định nghĩa của Statista, chỉ riêng trong tháng 7 năm 2021, trong số 336,41 tỷ email được gửi, 283 tỷ là thư rác . Tại Synology, trung bình một tháng Synology sẽ đánh dấu và lọc ra tối đa 50.000 email gửi đến có khả năng gây hại cho nhân viên, trong khi một số bổ sung được đánh dấu là có khả năng là thư rác không mong muốn. Tất cả điều này đòi hỏi nguồn lực CNTT đáng kể. May mắn thay, các nhóm bảo mật CNTT của Synology có thể tin tưởng vào sự trợ giúp từ giải pháp email nội bộ, Synology MailPlus.

Nếu bạn đã và đang sử dụng Synology MailPlus làm giải pháp thư của mình, thì bạn có thể biết rằng người dùng được bảo vệ tích cực khỏi thư rác độc hại và không mong muốn bằng một loạt công nghệ tích hợp. Cả hai cách này đều giúp lọc ra các thư không mong muốn và sử dụng một số phương pháp để đảm bảo rằng các email thực sự bắt nguồn từ người gửi rõ ràng của chúng. Vậy chính xác làm thế nào để Synology đảm bảo rằng các email là hợp pháp và được mong muốn? Và làm thế nào để một chức năng mới được phát hành giúp ngăn chặn trước các mối đe dọa email có thể ảnh hưởng đến mạng của bạn và cuối cùng là doanh nghiệp của bạn.

Bảo vệ chống lại các tác nhân độc hại

Đầu tiên và quan trọng nhất trong số các mối đe dọa email là các tác nhân độc hại đang tìm cách xâm nhập vào hệ thống và đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Trong những năm qua, cuộc chiến chống thư rác và các mối đe dọa từ email đã phát triển và ngày nay có rất nhiều công nghệ bảo mật và mã hóa để bảo vệ người dùng. Trong số này, người dùng MailPlus có thể sử dụng Khung chính sách người gửi (SPF), Thư được xác định bằng khóa miền (DKIM), Xác thực thư dựa trên miền, Báo cáo, Tuân thủ (DMARC) và Xác thực thực thể được đặt tên dựa trên DNS (DANE) để giữ an toàn cho liên lạc. Nhưng những công nghệ này làm gì?

SPF, DKIM và DMARC là các phương thức xác thực quan trọng được thiết kế để giúp người nhận email xác minh tính xác thực của miền và danh tính của người gửi. Bản ghi SPF chứa danh sách các máy chủ thư được ủy quyền cho một miền cụ thể, trong khi DKIM cung cấp chữ ký điện tử có thể được sử dụng để xác minh rằng email không bị giả mạo trong quá trình chuyển tiếp. DMARC xây dựng dựa trên những công nghệ này bằng cách cho phép chủ sở hữu miền chỉ định cách xử lý thư của họ nếu chúng không vượt qua kiểm tra xác thực.

DANE tăng cường bảo mật email bằng cách cho phép chủ sở hữu miền xuất bản khóa công khai cho máy chủ email của họ trong bản ghi DNS, sau đó máy chủ email có thể sử dụng bản ghi này để xác minh tính xác thực của email được gửi giữa chúng. Điều này có thể giúp ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo và các hình thức tội phạm mạng dựa trên email khác bằng cách xác minh rằng email đang được gửi từ các nguồn hợp pháp.

Bất chấp những công nghệ bảo mật này, các mối đe dọa về thư rác và email vẫn có thể lọt qua kẽ hở. Một trong những cách phổ biến nhất mà điều này xảy ra là thông qua các tài khoản bị xâm phạm, trong đó những kẻ gửi thư rác có quyền truy cập vào các tài khoản email hợp pháp và sử dụng các tài khoản này để gửi thư độc hại. Một mối đe dọa khác là lừa đảo trực tuyến, trong đó những kẻ tấn công gửi các email được nhắm mục tiêu có vẻ như đến từ một nguồn hợp pháp, lừa người nhận nhấp vào liên kết hoặc cung cấp thông tin nhạy cảm.

Nhiều lớp phòng thủ thiết yếu hơn

Cách tiếp cận phòng thủ chuyên sâu (như thể hiện trong Hình 1) là điều cần thiết khi nói đến việc bảo vệ chống lại các mối đe dọa từ email, vì không có công nghệ hoặc chiến lược đơn lẻ nào là hoàn hảo. Bằng cách sử dụng nhiều lớp bảo vệ, các tổ chức có thể tăng cơ hội phát hiện và chặn các mối đe dọa email trước khi chúng tiếp cận mục tiêu đã định. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các công nghệ và chiến lược khác nhau có thể được sử dụng để cung cấp phương pháp phòng thủ chuyên sâu cho bảo mật email.

Ngoài xác thực, MailPlus Server sẽ ngăn hầu hết các mối đe dọa email tiềm ẩn tiếp cận mục tiêu của chúng bằng cách sử dụng danh sách chặn toàn cầu được gọi là Danh sách lỗ đen dựa trên DNS (DNSBL), chẳng hạn như Danh sách lỗ đen thời gian thực (RBL) và Danh sách chặn Spamhaus (SBL) . Chúng chứa danh sách các địa chỉ IP và tên miền đã được xác định là nguồn thư rác, lừa đảo và các loại email độc hại khác. Mọi email từ các nguồn trong danh sách đen sẽ tự động bị từ chối.

Cài đặt bộ lọc đào tạo và tùy chỉnh

Ngoài việc dựa vào các biện pháp bảo vệ tự động, MailPlus còn cho phép quản trị viên thiết lập các quy tắc cục bộ, thủ công để lọc ra các email có chứa các từ khóa hoặc mẫu cụ thể cho thấy thư rác hoặc các mối đe dọa kỹ thuật số. Các quy tắc này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của một tổ chức và chúng có thể được sử dụng để bổ sung cho các công nghệ tự động và danh sách chặn hiện có.

Tuy nhiên, cho dù có bao nhiêu lớp bảo vệ, yếu tố con người vẫn là yếu tố quan trọng trong việc đánh bại các mối đe dọa từ email. Đó là lý do tại sao việc dạy nhân viên cách nhận biết và phản hồi các email đáng ngờ là rất quan trọng. Nội dung đào tạo có giá trị bao gồm cách phát hiện email lừa đảo, cách tránh nhấp vào liên kết hoặc tải xuống tệp đính kèm từ các nguồn không xác định và cách báo cáo email đáng ngờ cho nhóm bảo mật thích hợp.

Tùy chọn bảo mật nâng cao mới

Bảo vệ email luôn phát triển và đối với các doanh nghiệp muốn hưởng lợi từ công nghệ và thông tin chi tiết mới nhất, các nhà cung cấp chuyên gia cung cấp dịch vụ bảo mật email được quản lý tích cực. Các nhóm chuyên dụng và phương pháp phát hiện nâng cao đảm bảo các bộ lọc và danh sách chặn được điều chỉnh ngay khi các mối đe dọa mới phát sinh, giúp người dùng có lợi thế hơn những kẻ lừa đảo và kẻ gửi thư rác. Với bản cập nhật cho MailPlus Server sắp tới này, Synology đang cung cấp một giải pháp đẳng cấp thế giới trực tiếp trong Synology MailPlus.

Bitdefender là nhà cung cấp dịch vụ bảo mật email từng đoạt giải thưởng được các tổ chức trên toàn thế giới tin cậy. Với dịch vụ Chống thư rác, nó cung cấp giải pháp bảo mật email mạnh mẽ sử dụng công nghệ độc quyền để phát hiện và chặn các mối đe dọa. Bằng cách phát hành Bitdefender Antispam dưới dạng tiện ích bổ sung tiện lợi trong MailPlus Server, Synology giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô triển khai giải pháp lọc email nâng cao dễ dàng hơn để xác định và loại bỏ thư rác, nỗ lực lừa đảo, tống tiền và phần mềm độc hại (malspam) cũng như các email khác -dựa trên các mối đe dọa.

Bitdefender cho MailPlus cung cấp cho doanh nghiệp một lớp bảo vệ nâng cao bổ sung giúp lọc ra các mối đe dọa trước khi chúng đến hộp thư đến bằng cách sử dụng nhiều danh sách đen, hệ thống danh tiếng và công nghệ lọc nội dung, cũng như các mô hình máy học để phát hiện và phân loại thư rác. Nó cũng giúp các nhóm nội bộ tiết kiệm thời gian dành cho việc quản lý email. Dịch vụ này được thiết kế để “đặt và quên”, nghĩa là dịch vụ này tự động thực hiện các thay đổi để bảo vệ tốt hơn trước các mối đe dọa từ email mà không yêu cầu nhân viên CNTT thường xuyên nhập liệu.

TL; DR

Bảo mật email vẫn rất quan trọng trong thời đại mà những kẻ gửi thư rác và kẻ xấu tiếp tục tìm cách xâm nhập vào hệ thống và đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Synology MailPlus Server cung cấp một số phương pháp xác thực email để ngăn chặn thư rác và các mối đe dọa email, bao gồm SPF, DKIM, DMARC và DANE. Tuy nhiên, không có công nghệ hay chiến lược đơn lẻ nào là hoàn hảo, đó là lý do tại sao cách tiếp cận phòng thủ chuyên sâu là điều cần thiết.

Cách tiếp cận này bao gồm việc sử dụng danh sách chặn toàn cầu, quy tắc thủ công và đào tạo nhân viên về cách nhận biết và phản hồi các email đáng ngờ. MailPlus hiện cũng bao gồm tùy chọn lọc email và chống thư rác cao cấp với Bitdefender. Sự tích hợp này cung cấp cho quản trị viên một giải pháp tự động mạnh mẽ không yêu cầu tinh chỉnh các quy tắc liên tục.

Bắt đầu với gói Synology MailPlus

Liên hệ Vietcorp để mua giải pháp Email tốt nhất:
www.vietcorp.com 0814 247 247