Synology Chat- Giải Pháp Làm Việc Từ Xa
Synology Chat giúp giảm thời gian người dùng dành cho việc soạn email và tối ưu hóa thông tin liên lạc nội bộ của công ty. Trò chuyện là một dịch vụ nhắn tin chạy trên Synology NAS và thay đổi cách bạn cộng tác với đồng nghiệp.
Chat Synology thay đổi cách làm việc của bạn
Chat công khai và riêng tư
Tạo kênh tập hợp tất cả nhân sự có liên quan để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang. Bạn có thể mời các thành viên cụ thể vào một kênh riêng tư hoặc tạo một kênh công khai dành cho tất cả mọi người trong công ty.
Tin nhắn được mã hóa
Quản trị viên có thể linh hoạt bật tính năng mã hóa đầu cuối, cho phép người dùng đặt cụm mật khẩu cho các kênh và cuộc trò chuyện riêng tư. Tất cả các tin nhắn được mã hóa được lưu trữ an toàn trên máy chủ và quản trị viên không thể xem được.
Trò chuyện mọi lúc mọi mơi
Trò chuyện cung cấp ứng dụng khách trình duyệt web và ứng dụng khách máy tính để bàn hoàn toàn mới được thiết kế cho các nền tảng Windows, macOS và Linux. Với ứng dụng di động iOS và Android, bạn có thể giao tiếp với người khác mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi
Trò chuyện tập trung tất cả các cuộc trò chuyện vào một nơi. Các công cụ quản lý thông tin giàu tính năng của nó cho phép bạn quản lý dễ dàng và hiệu quả một lượng lớn tin nhắn và tệp bạn đã gửi hoặc nhận từ người khác, do đó cải thiện hiệu quả công việc của bạn.
Ghim các tin nhắn hoặc chuỗi thảo luận quan trọng, đảm bảo tất cả các thành viên trong cùng một cuộc trò chuyện hoặc kênh không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ tin tức hoặc cập nhật nào. Bạn có thể dễ dàng quản lý và trả lời trực tiếp các tin nhắn đã ghim.
Lưu bookmark và thẻ tag
Đánh dấu tin nhắn nếu bạn muốn đọc sau, giống như giữ tin nhắn trong danh sách việc cần làm. Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để gắn thẻ một tin nhắn cụ thể hoặc bất kỳ thứ gì cho tất cả các thành viên trong kênh hoặc cuộc trò chuyện.
Tích hợp các gói cài đặt
Trong một vài cú nhấp chuột, tin nhắn Trò chuyện có thể được thêm dưới dạng sự kiện lịch vào Lịch Synology theo ngày giờ được đề cập trong tin nhắn và lời mời tham gia sự kiện có thể được gửi từ bot của Lịch tới Trò chuyện. Video có thể được phát trực tiếp trên trình duyệt web bằng trình phát video của Video Station mà không cần tải xuống.
Chuyển tiếp tin nhắn
Chuyển tiếp một tệp cho nhiều đồng nghiệp để tránh tải lên nhiều lần cùng một tệp và tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên NAS Synology của bạn.
Thăm dò ý kiến
Tạo một cuộc thăm dò với các cấu hình tùy chỉnh để nhanh chóng thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm của bạn.
Lời nhắc tin nhắn
Tạo lời nhắc khi nhận được tin nhắn và bạn sẽ không bao giờ quên bất kỳ tin nhắn quan trọng nào. Lời nhắc cũng có thể được sử dụng làm công việc cần làm.
Tin nhắn theo chuỗi
Bình luận trực tiếp về một tin nhắn cụ thể để đảm bảo cuộc thảo luận tập trung vào các chủ đề cụ thể. Tất cả các tin nhắn theo chuỗi được sắp xếp tốt trong bảng điều khiển bộ sưu tập.
Lập lịch tin nhắn
Hẹn giờ và ngày gửi tin nhắn, và tin nhắn sẽ được gửi theo lịch trình mà bạn đã định.
Hội nghị truyền hình của bên thứ ba
Trò chuyện tích hợp với phần mềm của bên thứ ba bao gồm JumpChat, Appear.in và Jitsi, cho phép bạn khởi chạy hội nghị truyền hình bằng lệnh gạch chéo.
Tích hợp hoàn hảo với môi trường CNTT của bạn
Khả năng tương thích với môi trường CNTT hiện tại là rất quan trọng khi triển khai một giải pháp tại chỗ. Synology Chat đủ linh hoạt để phù hợp với mọi loại môi trường CNTT, khi bạn làm việc tại nhà, chi nhánh hay bất cứ đâu.
AD/LDAP
Trò chuyện hỗ trợ Windows AD và LDAP và có thể tích hợp liền mạch với hệ thống tài khoản hiện có của bạn. Nhân viên có thể đăng nhập trực tiếp vào Trò chuyện mà không cần đăng ký thêm hoặc xác minh email.
Tích hợp webhook
Với tích hợp webhook, Trò chuyện có thể đóng vai trò như một trung tâm hoạt động để tập trung tất cả các thông báo của hệ thống CNTT. Ngoài ra, việc cấu hình các webhook và bot đến và đi có thể biến Chat thành một trung tâm thông báo để giám sát các dịch vụ CNTT và các kênh giao tiếp thông tin tự động.
Hợp tác tất cả trong một công cụ
Plugin trò chuyện cho phép bạn giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp của mình khi bạn đang cộng tác chỉnh sửa và xem xét văn bản trong Tài liệu và Bảng tính, giúp tiết kiệm những rắc rối khi cần chuyển đổi giữa các tab và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Quản lý tin nhắn và cuộc trò chuyện của bạn
Đầu tiên, chúng tôi sắp xếp các tin nhắn thành hai phần.
1. Tin nhắn hiển thị với mọi người trong kênh.
2. Tin nhắn được thu thập trong thư mục riêng của người dùng.
Sau đó chúng tôi thiết kế các tính năng tương ứng với từng phần.
Chỉ hiển thị với người có quyền sở hữu
Chỉ chủ sở hữu mới đọc tin nhắn. Tin nhắn được phân loại thành các chuỗi đã đăng ký, dấu trang, lời nhắc và được lên lịch.
-
-
-
-
-
- Bookmark
- Lời nhắc tin nhắn
- Lên lịch gửi tin nhắn
-
-
-
-
Tất cả các thành viên trong kênh sẽ có thể chỉnh sửa nội dung trong phần này. Tin nhắn được phân loại thành ghim, tệp và URL.
-
-
-
-
-
- Tin nhắn đã ghim
- Tin nhắn theo chuỗi
- Chia sẽ file và địa chị URL
-
-
-
-
Tập trung vào một cuộc trò chuyện cụ thể
Chúng tôi ghim một thông điệp quan trọng dưới dạng bài đăng, cho phép các thành viên của kênh thảo luận về thông điệp đó. Các thành viên đã trả lời một tin nhắn nhất định cũng sẽ đăng ký nhận tin nhắn đó theo mặc định. Có nghĩa là, tất cả các phản hồi trên tin nhắn đó sẽ được người dùng dễ dàng truy tìm mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Tích hợp với phần mềm cộng tác Synology khác
Có một vài gói được bao gồm trong phần mềm cộng tác Synology, đó là MailPlus, Trò chuyện, Drive, Office và Lịch. Chúng được tích hợp với nhau để cung cấp các dịch vụ mạnh mẽ. Ví dụ: định dạng ngày/giờ trong Trò chuyện sẽ được tự động phát hiện và người dùng có thể nhấp và tạo sự kiện trong Lịch. Ngoài ra, các bot khác nhau từ Drive và Lịch sẽ đẩy thông báo vào Trò chuyện. Một vài ứng dụng nữa sẽ sớm được tích hợp trong tương lai.
Kênh và cuộc trò chuyện được mã hóa
Quản trị viên có thể linh hoạt bật tính năng mã hóa đầu cuối, cho phép người dùng đặt cụm mật khẩu cho các kênh và cuộc trò chuyện riêng tư. Tất cả các tin nhắn được mã hóa được lưu trữ an toàn trên máy chủ và quản trị viên không thể xem được.
Ứng dụng trò chuyện trên desktop
Bên cạnh ứng dụng web, chúng tôi cũng cung cấp phiên bản dành cho máy tính để bàn cho Windows, macOS và Linux vào năm 2017. Điều này nhằm đảm bảo người dùng gắn bó với nền tảng và dịch vụ của chúng tôi.
Các công cụ chụp màn hình cho phép bạn chụp ảnh từ màn hình của mình và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.
Xác định phong cách trực quan
Hai chủ đề chính được bao gồm trong trò chuyện, đó là sáng và tối. Người dùng có thể thay đổi sở thích của họ, giữ cho bảng tin nhắn trung tâm rõ ràng và dễ đọc.
Giao diện hướng dẫn người dùng
Có nhiều cấu hình trong trò chuyện, vì vậy chúng tôi đã tạo một tập hợp các thành phần và hướng dẫn trực quan, đảm bảo tính nhất quán của tất cả các trang cấu hình. Dưới đây là một số ví dụ.
TẤT CẢ NHỮNG SẢN PHẨM NAS SYNOLOGY ĐỀU ĐANG CÓ MẶT TẠI VIETCORP.COM
Liên hệ Vietcorp để tìm hiểu thêm về thiết bị lưu trữ NAS Synology:
(024)7301 8899 – 08 3310 8899 Mr Toản
(028)7301 8899 – 08 1701 8899 Ms Thảo
(0236)730 8899 – 08 3490 8899 Ms Thúy
www.vietcorp.com 0814 247 247