Vận hành tất cả công việc dễ dàng với Synology Office Suite

Synology Office Suite là gì?

Synology Office Suite là một bộ phần mềm văn phòng toàn diện, được Synology phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý và cộng tác trong môi trường lưu trữ mạng (NAS – Network Attached Storage). Với mục tiêu tạo ra một hệ sinh thái công việc linh hoạt và hiệu quả, Synology Office Suite cung cấp các ứng dụng mạnh mẽ để người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu một cách dễ dàng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất, tương tự như các bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng khác như Microsoft Office và Google Workspace.

Được tích hợp sâu với hệ thống NAS của Synology, bộ phần mềm này không chỉ đảm bảo việc lưu trữ và truy cập dữ liệu một cách an toàn mà còn hỗ trợ cộng tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm. Điều này làm cho Synology Office Suite trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp văn phòng mạnh mẽ, bảo mật và dễ sử dụng.

Trong Synology Office Suite có gì?

Synology Office Suite là một bộ công cụ toàn diện, được phát triển để tạo ra một “workspace” hiệu quả cho doanh nghiệp. Nó bao gồm nhiều ứng dụng từ cơ bản đến nâng cao, phục vụ nhu cầu của cả nhân viên và quản lý. Dưới đây là những thành phần chính của Synology Office Suite mà bạn có thể quan tâm.

Synology Drive

Synology Drive hoạt động tương tự như Google Drive, nhưng với ưu điểm vượt trội là bạn hoàn toàn kiểm soát và sở hữu dữ liệu mà không phải trả phí hàng tháng. Với Synology Drive, bạn có thể biến NAS Synology của mình thành một “cloud” cá nhân, đồng bộ hóa, truy cập từ xa và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn. Giao diện thân thiện và trực quan giúp việc sắp xếp, tìm kiếm và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Synology Office

Synology Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm Documents, Spreadsheets và Slides, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho công việc hàng ngày. Với Synology Office, các đội ngũ trong công ty có thể hợp tác hiệu quả hơn thông qua việc chỉnh sửa đồng thời, bình luận theo thời gian thực và tag tên những người liên quan vào tài liệu. Bộ công cụ này hỗ trợ các định dạng tập tin phổ biến, cho phép bạn làm việc trơn tru với file từ khách hàng hoặc đối tác. Các tính năng bảo mật như thiết lập mật khẩu, chia sẻ tệp tin bằng đường liên kết, xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản cũ cùng với mã hóa AES-256 đảm bảo an toàn cho các tệp tin quan trọng.

Synology MailPlus

Synology MailPlus là một công cụ quản lý email mạnh mẽ dành cho người dùng NAS Synology. Nó cung cấp các tính năng tùy chỉnh cấu hình, soạn thảo email hiệu quả và bảo mật dữ liệu cao. Synology MailPlus tích hợp AI để tăng tốc hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm email. Các tính năng bảo mật như chống malware, chặn thư rác và bảo mật SMTP nâng cao giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ email.

Và nhiều hơn thế nữa

Ngoài các công cụ chính kể trên, Synology Office Suite còn bao gồm nhiều tiện ích khác giúp bạn quản lý công việc hàng ngày hiệu quả hơn:

• Synology Calendar: Quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp.
• Synology Contacts: Quản lý danh bạ và thông tin khách hàng, đối tác một cách dễ dàng, đồng bộ hóa thông tin liên hệ và chia sẻ danh bạ an toàn.
• Synology Chat: Tạo môi trường chat riêng tư cho nhân sự, nâng cao độ chuyên nghiệp và hỗ trợ làm việc nhóm.
• Synology Note Station: Ghi chép nội dung cuộc họp hay ý tưởng một cách nhanh chóng, đồng bộ hóa trên mọi thiết bị và truy cập ngoại tuyến.

Với các công cụ này, Synology Office Suite không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và tiện lợi cho doanh nghiệp của bạn.

Lợi ích khi sử dụng bộ công cụ Synology Office Suite

Nếu bạn đang sở hữu một NAS Synology, bộ công cụ Synology Office Suite sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp bạn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Với các tiện ích đa dạng và thiết thực, Synology Office Suite đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, đội ngũ và cả cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà Synology Office Suite mang lại:

Quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật cao

• Lưu trữ an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị NAS của Synology, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn nơi dữ liệu của mình được lưu trữ và bảo vệ. Không còn lo lắng về việc dữ liệu bị mất hoặc truy cập trái phép.
• Bảo mật mạnh mẽ: Synology Office Suite hỗ trợ các tùy chọn mã hóa dữ liệu tiên tiến, cùng với các biện pháp bảo mật khác, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.

Khả năng cộng tác thời gian thực

• Chỉnh sửa đồng thời: Nhiều người dùng có thể cùng lúc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu, tăng cường hiệu quả làm việc nhóm và khả năng cộng tác. Điều này giúp cải thiện năng suất và sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.
• Quản lý phiên bản: Dễ dàng theo dõi và quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu, cho phép khôi phục lại các phiên bản trước đó khi cần thiết. Điều này giúp tránh mất mát dữ liệu và duy trì sự nhất quán trong công việc.

Tích hợp chặt chẽ với Synology NAS

• Quản lý và sao lưu dễ dàng: Tận dụng các tính năng quản lý dữ liệu và sao lưu tự động của Synology NAS để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ và sẵn sàng sử dụng.
• Truy cập từ xa: Truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, giúp làm việc linh hoạt hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc di chuyển thường xuyên.

Hiệu suất và khả năng mở rộng cao

• Tối ưu hóa hiệu suất: Synology Office Suite được tối ưu hóa để chạy mượt mà trên các thiết bị NAS của Synology, đảm bảo hiệu suất ổn định và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu công việc.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng theo nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần đầu tư vào các giải pháp lưu trữ đám mây đắt đỏ.

Dễ sử dụng và quản lý

• Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và bắt đầu làm việc mà không cần nhiều hướng dẫn.
• Quản lý tập trung: Quản trị viên có thể dễ dàng quản lý người dùng, thiết lập quyền truy cập và kiểm soát bảo mật từ một giao diện quản trị tập trung, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiện ích phong phú

Các tiện ích của Synology Office Suite giúp bạn xây dựng môi trường làm việc an toàn, bảo mật và hiệu quả. Bạn không cần lo lắng về việc thất thoát tài nguyên công ty hay dữ liệu khách hàng khi có thay đổi nhân sự.

Tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác

• Hệ sinh thái Synology: Synology Office Suite tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Synology, bao gồm các gói tiện ích mở rộng trên hệ điều hành DSM 6.2 trở lên. Điều này tạo nên một hệ sinh thái đồng nhất và mạnh mẽ.
• Ứng dụng bên thứ ba: Hỗ trợ mở và chỉnh sửa các tài liệu từ các ứng dụng phổ biến như Microsoft Office và Google Docs, giúp bạn dễ dàng làm việc với nhiều định dạng tệp khác nhau.

Với những lợi ích trên, Synology Office Suite không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mang lại sự an tâm về bảo mật và quản lý dữ liệu. Hãy trải nghiệm và tận dụng những tiện ích mà bộ công cụ này mang lại để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn và doanh nghiệp.

Sử dụng Synology Office Suite cần dùng NAS Synology không?

Để sử dụng bộ công cụ này, yêu cầu tối thiểu là phải có NAS Synology để lưu trữ các tập tin trên đó. Hiện nay trên thị trường Synology đang là một trong những thương hiệu hàng đầu lĩnh vực. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp lưu trữ Synology bạn có thể tham khảo các sản phẩm NAS Synology tại Vietcorp – Synology Gold Partner đầu tiên tại Việt Nam để tìm giải pháp phù hợp.

Nếu bạn cần thêm thông tin gì, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0814 247 247 để được hỗ trợ thêm thông tin hoặc tư vấn kỹ thuật.