Mẹo giúp tăng hiệu quả bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology

Trong kỷ nguyên số ngày nay, dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. NAS Synology nổi lên như giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu quả và an toàn, được tin dùng bởi nhiều tổ chức. Tuy nhiên, việc bảo vệ dữ liệu luôn là mối quan tâm hàng đầu, để đảm bảo dữ liệu an toàn doanh nghiệp cần xem xét những biện pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp.

Hiểu được điều này, Vietcorp xin chia sẻ đến bạn 10 mẹo giúp tăng hiệu quả bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology trong bài viết dưới đây. Áp dụng những mẹo hữu ích này, doanh nghiệp của bạn sẽ an tâm hơn trong việc lưu trữ và bảo vệ dữ liệu quan trọng, đồng thời giảm thiểu nguy cơ mất mát hay rò rỉ thông tin.

Sao lưu dữ liệu thành nhiều phiên bản và lưu ở nhiều nơi khác nhau

Để đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu của bạn, việc sử dụng chức năng sao lưu đa phiên bản là một phương pháp không thể bỏ qua. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra các bản sao dữ liệu từ các thời điểm khác nhau, giúp ngăn chặn mất mát dữ liệu do các sự cố không mong muốn xảy ra.

Một điểm đặc biệt quan trọng là việc lưu trữ các bản sao dữ liệu này ở nhiều địa điểm khác nhau. Bằng cách này, bạn không chỉ giữ dữ liệu của mình an toàn khỏi các sự cố như hỏng hóc, mất mát, mà còn đề phòng trước những thảm họa tự nhiên như lụt lội, cháy nổ.

Chiến lược sao lưu 3-2-1 được các chuyên gia đề xuất cho các doanh nghiệp sử dụng. Chiến lược này không chỉ bao gồm việc tạo ra nhiều bản sao dữ liệu từ các nguồn khác nhau mà còn lưu trữ chúng trên nhiều thiết bị NAS khác nhau. Đồng thời, việc lưu trữ một bản sao trên đám mây cũng là một phần không thể thiếu của chiến lược này. Nhờ vào việc thực hiện chiến lược backup 3-2-1 này, các doanh nghiệp có thể đạt đến mức độ bảo vệ dữ liệu lên đến 99%, từ đó giúp họ phòng tránh mối đe dọa từ các loại malware như ransomware một cách hiệu quả.

Sử dụng bộ lưu điện tạm thời (UPS)

Mặc dù thiết bị lưu trữ mạng (NAS) Synology có khả năng chứa các ổ đĩa cứng (HDD) giống như máy tính cá nhân, nhưng cúp điện đột ngột có thể gây ra những tổn thất nhanh chóng đối với NAS và HDD.

Để đối phó với tình huống này một cách hiệu quả, việc trang bị thiết bị lưu điện không ngừng (UPS) tương thích với Synology là một lựa chọn không thể bỏ qua. UPS không chỉ giúp đảm bảo rằng NAS của bạn luôn có nguồn điện ổn định trong trường hợp cúp điện xảy ra, mà còn cung cấp thời gian đủ cho bạn để thực hiện các bước đóng NAS một cách an toàn trước khi hết pin.

Với khả năng tích hợp và tương thích với các thiết bị NAS Synology, UPS đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ khỏi nguy cơ mất mát hoặc hỏng hóc do cúp điện đột ngột. Đồng thời, việc sử dụng UPS cũng giúp kéo dài tuổi thọ của NAS và ổ đĩa cứng bằng cách giảm thiểu tác động của những cúp điện không mong muốn. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí bảo trì mà còn mang lại sự an tâm và tin cậy cho việc lưu trữ dữ liệu của bạn.

Kích hoạt tính năng Notification qua email

Tính năng Notification không chỉ giúp bạn giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu quan trọng mà còn cung cấp cho bạn khả năng đối phó nhanh chóng với các vấn đề không mong muốn như hỏng hóc ổ cứng, sự cố phần cứng trên NAS, hoặc các sự kiện khẩn cấp khác.

Thông qua việc kích hoạt tính năng này, bạn có thể duy trì sự ổn định và an toàn cho dữ liệu trên thiết bị lưu trữ mạng (NAS), đồng thời giảm thiểu nguy cơ mất mát thông tin quan trọng. Mỗi khi xảy ra sự kiện quan trọng như việc cảm biến ổ cứng báo động hoặc phát hiện các vấn đề về hệ thống, tính năng Notification sẽ gửi thông báo ngay lập tức qua email cho bạn.

Nhờ vào các thông báo này, bạn có thể tức thì nhận biết và xử lý các vấn đề, từ đó giảm thiểu thời gian gián đoạn hoạt động và tăng cường sự bảo vệ cho dữ liệu của mình. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh nơi mà mất mát dữ liệu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Kích hoạt S.M.A.R.T test trên ổ đĩa

Việc kích hoạt chức năng S.M.A.R.T test trên ổ đĩa là một trong những biện pháp quan trọng giúp tăng khả năng bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology. Chức năng này cho phép đánh giá sức khỏe của ổ đĩa cứng (HDD), từ đó giúp phát hiện sớm những vấn đề tiềm ẩn và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.

Để thực hiện điều này, bạn có thể chọn thực hiện kiểm tra sức khỏe của HDD thủ công hoặc lên lịch chạy S.M.A.R.T test theo định kỳ. Synology cung cấp tính năng này để tự động đánh giá và kiểm tra tình trạng của ổ đĩa, đồng thời thông báo ngay lập tức khi phát hiện bất kỳ vấn đề nào.

Việc sử dụng chức năng S.M.A.R.T test định kỳ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tình trạng của HDD, từ đó có thể đưa ra các biện pháp can thiệp kịp thời như thay thế ổ đĩa mới trước khi xảy ra sự cố. Điều này không chỉ giúp tăng tuổi thọ và hiệu suất của hệ thống lưu trữ mà còn đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng của bạn.

Kích hoạt Security Advisor trên hệ điều hành DSM

Việc kích hoạt Security Advisor trên hệ điều hành DSM là một bước quan trọng để bạn có thể kiểm soát và giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do các lỗ hổng bảo mật. Chức năng này không chỉ giúp phát hiện và cảnh báo về các vấn đề bảo mật tiềm ẩn trên NAS của bạn mà còn cung cấp một cơ hội để cập nhật và điều chỉnh cài đặt theo các tiêu chuẩn an toàn hiện đại.

Bằng cách tự động quét hệ thống và phân tích các cấu hình, Security Advisor giúp bạn nhận biết và khắc phục các điểm yếu trong bảo mật của NAS Synology. Nó không chỉ kiểm tra các thiết lập bảo mật hiện có mà còn đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao tính an toàn của hệ thống.

Việc sử dụng Security Advisor là một phương tiện hiệu quả để đảm bảo rằng hệ thống của bạn luôn được bảo vệ chặt chẽ khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Bằng cách cập nhật và điều chỉnh cài đặt theo các hướng dẫn và khuyến nghị từ Security Advisor, bạn có thể đảm bảo rằng NAS Synology của mình luôn ở trạng thái bảo mật tốt nhất, từ đó giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và các vấn đề bảo mật không mong muốn.

Vô hiệu hóa tài khoản admin

Để nâng cao hiệu quả bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology, việc vô hiệu hóa tài khoản admin là một biện pháp quan trọng không thể thiếu. Hành động này giúp ngăn chặn mối đe dọa từ các kỹ thuật như Brute Force và Ransomware, những phương thức thường được sử dụng để chiếm quyền truy cập và mã hoá dữ liệu.

Bằng cách vô hiệu hóa tài khoản admin, bạn giảm thiểu nguy cơ bị tấn công từ các hacker, bởi tài khoản admin thường là mục tiêu dễ bị tấn công đầu tiên. Thay vào đó, bạn có thể tạo ra các tài khoản người dùng với quyền hạn hợp lý, từ đó giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công vào hệ thống.

Hơn nữa, Synology hỗ trợ các biện pháp xác thực bảo mật cao cấp như xác minh hai bước (2-Step Verification) trên các thiết bị di động. Điều này đảm bảo rằng chỉ có người dùng hợp lệ mới có thể truy cập vào hệ thống, tạo ra một tầng bảo mật bổ sung. Khi kết hợp với việc vô hiệu hóa tài khoản admin, bạn tạo ra một môi trường an toàn hơn, ngăn chặn những hành động độc hại và đảm bảo rằng quản trị NAS được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả.

Kích hoạt tính năng Auto Block IP và DOS

Để nâng cao hiệu quả bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology, việc kích hoạt tính năng Auto Block IP và DOS là một biện pháp quan trọng không thể thiếu. Thông thường, các autobot sẽ thực hiện những phương thức như thử mật khẩu liên tục hoặc gửi lượng lớn yêu cầu đến server để gây sập hệ thống.

Để đối phó với những mối đe dọa này, tính năng Auto Block cho phép chặn địa chỉ IP đăng nhập nếu có nhiều nỗ lực thử mật khẩu không thành công. Điều này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công từ các hacker cố gắng tìm ra mật khẩu đúng để đăng nhập vào hệ thống.

Ngoài ra, tính năng DOS (Denial of Service) cũng rất hữu ích trong việc chống lại các hành vi spam và tấn công từ phía bên ngoài. Khi kích hoạt, tính năng DOS tự động chặn vĩnh viễn các địa chỉ IP độc hại đang cố gắng tấn công NAS của bạn. Điều này giúp giảm thiểu tác động của các cuộc tấn công DoS và giữ cho hệ thống của bạn hoạt động ổn định và an toàn.

Đổi port DSM mặc định

Để nâng cao hiệu quả bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology, một biện pháp quan trọng là thay đổi port DSM mặc định và đóng các port không cần thiết trên Modem. Cụ thể, các port như SMB, AFP, SSH được coi là rất nguy hiểm nếu bị xâm nhập bởi hacker, vì chúng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị.

Thay đổi port DSM mặc định không chỉ giúp tạo ra một tầng bảo vệ bổ sung, mà còn làm tăng độ khó cho hacker khi cố gắng xác định và tấn công vào hệ thống. Bằng cách sử dụng một port không phổ biến hoặc thay đổi port mặc định thành một số khác, bạn làm cho việc bảo vệ NAS của mình trở nên khó khăn hơn đối với các kẻ tấn công có ý đồ xấu.

Đồng thời, việc đóng các port không cần thiết giúp giảm khả năng tấn công từ các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn. Bằng cách ngăn chặn truy cập vào các port không cần thiết, bạn làm giảm điểm tiếp cận của hacker vào hệ thống của bạn, tăng cường sự an toàn và ổn định cho hệ thống NAS Synology.

Sử dụng ứng dụng mã hóa dữ liệu

Sử dụng ứng dụng mã hóa dữ liệu là một biện pháp quan trọng trong việc bảo vệ thông tin quan trọng của bạn trên NAS Synology. Ứng dụng này cho phép bạn áp dụng các thuật toán mã hóa mạnh mẽ lên dữ liệu, biến nó thành các chuỗi ký tự không đọc được nếu không có khóa giải mã.

Mã hóa dữ liệu không chỉ tăng khả năng bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật. Bằng cách tích hợp ứng dụng mã hóa dữ liệu vào hệ thống NAS Synology, bạn có thể yên tâm hơn về việc duy trì tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu quan trọng của mình.

Đặc biệt, khi cần chia sẻ hoặc truyền tải dữ liệu qua mạng Internet, việc sử dụng ứng dụng mã hóa giúp ngăn chặn các mối đe dọa mạng và đảm bảo rằng thông tin của bạn chỉ được truy cập bởi những người được phép.

Phân quyền người dùng chặt chẽ

Bằng cách thiết lập phân quyền người dùng một cách chặt chẽ, bạn có thể xác định rõ ai có quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc chia sẻ dữ liệu trên NAS Synology. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và thực hiện các thao tác trên dữ liệu, ngăn chặn việc truy cập không đáng tin cậy và giữ cho thông tin quan trọng của bạn được bảo vệ một cách hiệu quả.

Hệ thống phân quyền người dùng cung cấp khả năng theo dõi và ghi lại các hoạt động của người dùng, từ đó giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát việc sử dụng dữ liệu. Điều này làm tăng tính linh hoạt trong việc quản lý hệ thống và đồng thời cung cấp các công cụ cần thiết để phát hiện và ngăn chặn những hành động không mong muốn.

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và mối đe dọa về an ninh dữ liệu tăng cao, việc tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu trở nên vô cùng quan trọng. Với sự hỗ trợ của Vietcorp, bạn sẽ được tư vấn các giải pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ có kiến thức sâu rộng về các sản phẩm và dịch vụ của Synology mà còn hiểu rõ về các yếu tố riêng biệt của doanh nghiệp, giúp bạn xây dựng một hệ thống bảo mật dữ liệu toàn diện và hiệu quả.

Tham khảo một số sản phẩm NAS Synology dưới đây: