Synology Drive kiểm soát chi phí và quyền sở hữu dữ liệu cho doanh nghiệp

Các gói lưu trữ đám mây không giới hạn đang dần biến mất – Synology Drive có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và quyền sở hữu dữ liệu như thế nào?

Lưu trữ đám mây đã trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, với hơn 60% tệp doanh nghiệp hiện nằm trên đám mây và 94% doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây (GoodFirms, 2023 ) . Tuy nhiên, với gần một nửa dữ liệu được lưu trữ trên đám mây được phân loại là thông tin nhạy cảm, bao gồm dữ liệu nhân viên và khách hàng, hồ sơ tài chính và sở hữu trí tuệ, dự kiến ​​chi tiêu cho lưu trữ trên đám mây sẽ tăng 13% để đạt 135,1 tỷ USD vào năm 2026 (IDC, 2023 ) ). Sự tăng trưởng nhanh chóng của dữ liệu này đặt ra hai thách thức đáng kể cho doanh nghiệp: chi phí lưu trữ tăng cao và mối lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu.

Những thách thức về đám mây công cộng

Tăng chi phí cho doanh nghiệp

Khi nhu cầu về dữ liệu tiếp tục tăng cao, các nhà cung cấp đám mây công cộng gặp khó khăn trong việc duy trì dịch vụ lưu trữ không giới hạn. Vào năm 2021, Google đã ngừng cung cấp bộ nhớ miễn phí cho người dùng Google Photos, sau đó là Google Workspace for Education và Enterprise. Vào năm 2023, Microsoft và Dropbox cũng loại bỏ dần các giải pháp lưu trữ không giới hạn của họ, ảnh hưởng đến nhiều doanh nghiệp đã lưu trữ phần lớn nhu cầu lưu trữ đáng kể của họ. Ngay cả khi doanh nghiệp có thể tìm ra giải pháp thay thế, việc chuyển đổi vẫn đi kèm với chi phí di chuyển dữ liệu, tài nguyên CNTT, quản lý và nguy cơ gián đoạn hoạt động.

Rủi ro về quyền riêng tư và bảo mật tiềm ẩn

Các doanh nghiệp có quyền kiểm soát tối thiểu đối với các máy chủ đám mây công cộng, dẫn đến khả năng truy cập không ổn định vào các tệp của họ do tắc nghẽn và độ trễ mạng, mối lo ngại lớn đối với dữ liệu kinh doanh nhạy cảm. Hơn nữa, hầu hết các nhà cung cấp đều có thể truy cập dữ liệu người dùng, có nguy cơ bị xóa hoặc vi phạm dữ liệu quan trọng của tổ chức. Do đó, đám mây công cộng có thể không lý tưởng để lưu trữ dữ liệu bí mật của doanh nghiệp.

Enter Synology Drive: Giải pháp đám mây riêng

Mặt khác, các nền tảng lưu trữ đám mây riêng như Synology Drive cung cấp giải pháp mạnh mẽ cho những thách thức do quyền sở hữu dữ liệu và lưu trữ không giới hạn đặt ra. Synology Drive chạy trên các máy chủ đám mây riêng NAS Synology tại chỗ, loại bỏ các rủi ro liên quan đến việc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như mạng không ổn định hoặc dịch vụ ngừng hoạt động. Doanh nghiệp có thể chọn mô hình NAS phù hợp dựa trên nhu cầu dung lượng của mình và với khoản thanh toán một lần, loại bỏ sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Dưới đây là năm lý do tại sao doanh nghiệp nên chọn lưu trữ đám mây riêng như Synology Drive:

Quyền sở hữu dữ liệu 100%

Synology Drive được xây dựng trên cơ sở hạ tầng lưu trữ đám mây riêng, nghĩa là Synology không có quyền truy cập vào bất kỳ dữ liệu được lưu trữ nào, đảm bảo quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu hoàn chỉnh.

Một nền tảng cộng tác và quản lý tập tin toàn diện

Synology Drive cung cấp các công cụ tích hợp như Synology Office, hỗ trợ tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau và chia sẻ tệp trong thời gian thực, tăng cường sự phối hợp của nhóm trong vấn đề bảo mật trên đám mây riêng.

Các tính năng bảo mật và đồng bộ hóa cấp doanh nghiệp

Khôi phục các phiên bản tệp trước đó, giữ lại các tệp đã xóa và định cấu hình quyền truy cập chi tiết khi chia sẻ tệp nội bộ và bên ngoài với Synology Drive. Hình mờ có thể được thêm vào tất cả các tệp trong một thư mục để bạn có thể xác định nguồn gốc của bất kỳ rò rỉ nào. Trong trường hợp thiết bị Synology bị mất, các thư mục được đồng bộ hóa có thể bị xóa từ xa để ngăn chặn vi phạm dữ liệu.

Không gian lưu trữ linh hoạt

Synology Drive loại bỏ nhu cầu về phí giấy phép hoặc chi phí đăng ký định kỳ. Các tổ chức chỉ cần chọn NAS dựa trên nhu cầu dung lượng và quy mô lưu trữ khi nhu cầu dữ liệu của họ tăng lên mà không phải chịu thêm chi phí.

Triển khai đám mây lai thuận tiện

Synology Drive tích hợp với các dịch vụ đám mây công cộng như Synology C2 Storage, cho phép các doanh nghiệp thiết lập cơ sở hạ tầng đám mây lai cân bằng dựa trên nhu cầu của họ. Điều này đảm bảo phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu đám mây lai trong trường hợp mất dữ liệu, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn và quản lý tài nguyên hiệu quả cho doanh nghiệp.

Khi các nhà cung cấp dịch vụ đám mây công cộng lớn dần loại bỏ các giải pháp lưu trữ không giới hạn và tiếp tục gây lo ngại về quyền riêng tư thông tin, bộ lưu trữ đám mây riêng của Synology Drive nổi lên như một giải pháp thay thế linh hoạt, tiết kiệm chi phí và an toàn. Các giải pháp lưu trữ đám mây riêng tại chỗ có thể hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển mà không phải chịu gánh nặng tài chính khi thay đổi cơ sở hạ tầng lưu trữ hiện có.

So sánh chi phí giá giữa:

NAS Synology DS923+, ổ cứng 18TB*4

Google Drive: Google Workspace Business Plus (5 TB / người dùng, có thể chia sẻ)

OneDrive: OneDrive for Business- Gói 1 (1 TB / người dùng, không thể chia sẻ)

Dropbox: Dropbox Advanced (5 TB / người dùng, có thể chia sẻ)

Thiết bị lưu trữ NAS Synology gợi ý

Synology DS923+

Thiết bị lưu trữ NAS Synology DS923+
NAS 4 khay ổ đĩa max 9 ổ đĩa

4GB DDR4 ECC up to 32GB
2 x RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 tháng
Tìm hiểu thêm

Synology RS822+

Thiết bị lưu trữ NAS Synology RS822+
NAS 4 khay ổ đĩa max 8 ổ đĩa
2 GB DDR4 ECC up to 32 GB

4 RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 tháng
Tìm hiểu thêm

Synology RS1221+

Thiết bị lưu trữ NAS Synology RS1221+
NAS 8 khay ổ đĩa max 12 ổ đĩa
4 GB DDR4 ECC up to 32 GB

4 RJ-45 1GbE
Bảo hành 36 tháng
Tìm hiểu thêm

Synology RS2423+

Thiết bị lưu trữ NAS Synology RS3618xs
NAS 12 khay ổ đĩa max 36 ổ đĩa
8 GB DDR4 ECC up to 64 GB

4 RJ-45 1GbE
Bảo hành 60 tháng
Tìm hiểu thêm