Tích hợp ChatGPT vào Synology MailPlus và Office
Synology Áp Dụng Tích Hợp AI Trong Các Ứng Dụng Office
Chat SynologyGPT ? Tích hợp AI tùy chọn trong Synology Office & Mail Plus
Khi Synology tổ chức triển lãm Giải pháp song song với sự kiện Computex 2023 ở Đài Bắc. Với tất cả mọi người từ những người mới bắt đầu và những người đam mê, cho đến các tập đoàn đa quốc gia bắt đầu khám phá những lợi ích của việc tích hợp AI vào quy trình làm việc và hoạt động của họ. Những gì Synology trình diễn tại sự kiện của họ, mặc dù rõ ràng là trong giai đoạn phát triển ban đầu, là một triển khai rõ ràng và được cân nhắc về các lợi ích của sự hỗ trợ AI từ bên trong hệ sinh thái Synology – chính xác hơn là những lợi ích trong bộ cộng tác. Trong bản demo, họ đã cho thấy họ đang ở những bước đầu tiên như thế nào trong việc cung cấp hỗ trợ AI trong nhiều lĩnh vực sáng tạo nội dung và truyền thông.
Hiện tại, điều này đã được hiển thị trong Synology Mail Plus và Synology Office. Những gì Synology trình diễn tại sự kiện của họ, mặc dù rõ ràng là trong giai đoạn phát triển ban đầu, là một triển khai rõ ràng và được cân nhắc về các lợi ích của sự hỗ trợ AI từ bên trong hệ sinh thái Synology – chính xác hơn là những lợi ích trong bộ cộng tác. Trong bản demo, họ đã cho thấy họ đang ở những bước đầu tiên như thế nào trong việc cung cấp hỗ trợ AI trong nhiều lĩnh vực sáng tạo nội dung và truyền thông. Hiện tại, điều này đã được hiển thị trong Synology Mail Plus và Synology Office.
AI được tích hợp vào Synology Mail Plus như thế nào?
Đầu tiên và quan trọng nhất, cần lưu ý rằng việc trình diễn hỗ trợ AI là tùy chọn. Đó không phải là thứ đang chạy song song/nền của máy chủ thư. Việc triển khai ban đầu được thể hiện trong hành động đơn giản là trả lời email. Công cụ AI cần được chọn từ thanh điều khiển giống như bất kỳ công cụ nào khác và từ đó, công cụ này sẽ cho phép bạn trả lời email mới hoặc chuỗi hội thoại hiện có (do đó cấp cho AI quyền truy cập vào thông tin theo ngữ cảnh, để hình thành câu trả lời tốt hơn)
Trong hộp văn bản đầu tiên, bạn được mời nhập ngắn gọn nội dung của email bằng tốc ký/dấu đầu dòng/ý chính. Có một số cài đặt trước (email chào hỏi thân mật, yêu cầu một cuộc họp, đặt câu hỏi, v.v.), nhưng giống như phương pháp của ChatGPT, công cụ AI trong Synology Mail Plus đã sử dụng thông tin ngữ cảnh hiện có trong chuỗi người dùng/email kết hợp với bản tóm tắt ngắn gọn của bạn về các yêu cầu nội dung.
Sau khi văn bản xem trước được tạo bởi AI, bạn có thể sử dụng menu thả xuống ‘Sửa đổi’ để thực hiện một số thay đổi có liên quan. Chúng hiện bao gồm tùy chọn làm cho nó dài hơn/mở rộng, làm cho nó ngắn hơn/đi thẳng vào vấn đề hoặc thay đổi giọng điệu của email (để nó phù hợp hơn với giọng điệu của thư từ. Ví dụ: Chuyên nghiệp, Lịch sự, Thẳng thắn, v.v.) hoặc tự động dịch nó sang một số ngôn ngữ hiện được hỗ trợ.
Một lần nữa, đây không phải là những thứ không có sẵn từ các nhà cung cấp dịch vụ AI công cộng/trực tuyến, nhưng thực tế là điều này đang được tích hợp vào dịch vụ Mail Plus giúp nó hiệu quả hơn đáng kể và phù hợp với văn phòng hàng ngày của bạn liên lạc.
Bạn cũng có thể chuyển qua các phiên bản trước của nội dung do AI tạo ra trong cửa sổ AI của Mail Plus, cho phép bạn quay lại bản tạo trước đó đạt điểm tốt hơn. Chúng được trình bày tốt và tất cả đều chính xác ở nơi tôi mong đợi chúng trong GUI. Nhưng AI có thể làm gì khác cho email của bạn? Chúng tôi biết nó có thể tạo nội dung mới, nhưng làm thế nào để nó giúp với nội dung có sẵn trong máy chủ thư của bạn để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc? Đối với điều đó, chúng ta cần thảo luận về tóm tắt.
Tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đều có thể cảm nhận được nỗi đau của một chuỗi email dài (có lẽ với một đống CC mà khi bạn rời khỏi trang web chỉ trong vài giờ, có thể trở thành một mớ hỗn độn phức tạp và/hoặc trở nên khó theo dõi một cách mạch lạc. Do đó Tôi cũng rất ấn tượng rằng Synology đã chọn tích hợp tính năng tóm tắt email vào các dịch vụ được hỗ trợ bởi AI. tạo một email trả lời phù hợp. Một lần nữa, các hành động của AI không phải là điều khiến tôi ấn tượng nhất ở đây (do sự phong phú và nổi tiếng của ChatGPT, cũng như tích hợp AI ở cấp độ dịch vụ thậm chí cả Skype có bot AI), đó là sự tiện lợi và tích hợp liền mạch của AI vào dịch vụ Synology Email Plus hiện có.
AI được tích hợp vào Synology Office như thế nào?
Việc tích hợp AI vào Synology Office dễ đoán hơn một chút nhưng vẫn liền mạch. Synology Office đã có một số cải tiến đáng kể trong các bản cập nhật trong ứng dụng gần đây và kết hợp với DSM 7.2.
Tuy nhiên, khả năng sử dụng menu ngữ cảnh trong tài liệu (tức là nhấp chuột phải) để đặt AI hoạt động trên tài liệu sẽ cực kỳ hữu ích cho người dùng. Các tùy chọn theo ngữ cảnh bao gồm:
Sửa đổi nội dung (tất cả hoặc văn bản được đánh dấu)
Địa chỉ lỗi chính tả / ngữ pháp
Tăng/giảm chiều dài
Thay đổi giọng điệu và lập trường
Tạo một bản tóm tắt của văn bản đã chọn
Dịch
Sửa đổi hồ sơ/mẫu, tức là chuyển đổi văn bản đã chọn thành một dạng mới, chẳng hạn như một bài đăng trên blog hoặc một dàn bài tổng quát hơn
Như đã đề cập trước đó, lợi ích của việc tích hợp AI theo cách này vào Synology Office có thể so sánh trực tiếp hơn rất nhiều so với ChatGPT, nhưng chính menu ngữ cảnh từ bên trong bộ ứng dụng văn phòng mới là thứ mà nhiều người dùng sẽ đánh giá cao. Vì vậy, bắt những gì? Có một cái?
Những cân nhắc ngay bây giờ để hỗ trợ AI trong các ứng dụng và dịch vụ NAS Synology chính là gì?
Vì đây là một minh chứng rất sớm về những gì Synology dự định thực hiện với tính năng này, thật khó để chỉ trích những thứ như cách trình bày hoặc phạm vi của các dịch vụ được hỗ trợ – đơn giản là còn quá sớm để xem cuối cùng tính năng này sẽ được tích hợp và truy cập như thế nào cho người dùng cuối trong thành phẩm. Điều đó nói rằng, Synology đã tuyên bố rằng tại thời điểm này trong quá trình phát triển, nó vẫn được xây dựng trên nền tảng thứ 3 thành phần AI của bên (cho dù đó là ChatGPT, một đối tác được thành lập với công cụ AI của riêng họ hay Google/Microsoft. Điều đó nói rằng, những điểm tương đồng với ChatGPT là khá rõ ràng. Điều này cũng đặt ra câu hỏi về việc truy cập và xử lý từ xa phát huy tác dụng ở đâu xuống dòng khi các dịch vụ hỗ trợ AI này có sẵn rộng rãi hơn.Số lượng tài nguyên phần cứng cần thiết để chạy một cái gì đó như thế này tại địa phương sẽ cao, do đó, một dịch vụ được kết nối từ xa phần lớn là không thể tránh khỏi – ít nhất là cho đến khi hiệu quả và sự phát triển của AI tiến lên đáng kể .Có thể là một cổng Synology AI mà người dùng Synology đã đăng ký yêu cầu phải tạo đường hầm, giống như các dịch vụ C2 hoặc dịch vụ Tài khoản Synology.
Gói License MailPlus gợi ý:
