Bạn có thể biến Synology DiskStation của mình thành một máy chủ thư, cho phép người dùng Synology DiskStation nhận và gửi thư.
Trước khi bạn bắt đầu:
- Vui lòng đăng ký một tên miền với địa chỉ IP của bạn.
- Khi đăng ký tên miền, vui lòng điền vào bản ghi MX (Mail eXchanger) của miền thư bằng máy chủ thư của bạn (đó là FQDN của Synology DiskStation).Ví dụ: nếu máy chủ thư là mail.synology.com, thì điền vào bản ghi MX với mail.synology.com.
- Kích hoạt dịch vụ User Home ở Control Panel > User & Group > Advanced.Thư của người dùng bao gồm cả thư đã nhận và đã gửi sẽ được lưu trữ trong thư mục chính của họ; do đó, người dùng không thể gửi hoặc nhận thư mà không bật dịch vụ User Home.
- Bạn nên làm theo bảng dưới đây để xác nhận và thiết lập chuyển tiếp cổng nếu NAT được yêu cầu.
Protocols SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S Port 25 110 143 993 995 Note IMAPS: IMAP over SSL/TLS
POP3S: POP3 over SSL/TLS
Sao lưu và khôi phục:
Bạn có thể sao lưu Synology Mail Server và khôi phục nó về phiên bản trước đó thông qua Hyper Backup.
Để sao lưu Máy chủ Thư Synology:
- Đi tới Hyper Backup > Create > Data backup task tạo lịch sao lưu.
- Làm theo Trình hướng dẫn Sao lưu và chọn Máy chủ Thư Synology khi bạn được nhắc chọn ứng dụng để sao lưu.
- Sau khi tác vụ sao lưu hoàn tất, các cài đặt của SMTP, IMAP / POP3, Bảo mật, Bí danh, BCC tự động và Báo cáo sẽ được sao lưu.
Để khôi phục Máy chủ Thư Synology:
- Đi tới Hyper Backup > Restore > Data để khôi phục tác vụ sao lưu mong muốn.
- Sau khi tác vụ khôi phục hoàn tất, cài đặt hiện tại của Synology Mail Server sẽ bị ghi đè.
IMAP/POP3
Bạn phải bật ít nhất một trong các giao thức (POP3, POP3 SSL / TLS, IMAP và IMAP SSL / TLS) để nhận thư qua ứng dụng thư. Bạn có thể kích hoạt nhiều giao thức.
Nhật ký Mail
Nhật ký email giúp bạn theo dõi các tin nhắn đã gửi và đã nhận. Bạn có thể sắp xếp các mục nhập theo nhiều tiêu chí khác nhau, tìm các mục nhập bằng tìm kiếm nâng cao và xuất nhật ký thành các tệp HTML hoặc postfix.
- Nhấn vào Clear để xóa toàn bộ nhật ký ( log )
- Nhấn vào Export > HTML hoặc Postfix logs để tải xuống nhật ký ở một trong hai định dạng.
SMTP
Bật SMTP
- Nhấn vào Enable SMTP để gửi và nhận email.
- Chọn Account Type từ danh sách xổ xuống.
- Nếu Enable SMTP Authentication được chọn , bạn cần nhập thông tin đăng nhập của người dùng khi thiết lập máy chủ SMTP trên ứng dụng thư khách không phải là Mail Station.Ví dụ: trên Outlook Express, bạn cần đánh dấu vào My server requires authentication ở Tools > Accounts > Mail Account > Properties > Servers.
Bạn nên bật tùy chọn này để tránh trở thành người gửi thư rác. - Chọn các tùy chọn sau:
- Bỏ qua ủy quyền cho các kết nối LAN: Tất cả các kết nối ngoại trừ các kết nối LAN sẽ phải cung cấp thông tin xác thực của người dùng.
- Tên người gửi và tên đăng nhập phải giống nhau: Người dùng đã đăng nhập phải sử dụng địa chỉ email thuộc tài khoản đăng nhập để gửi email.
- Giới hạn kích thước email bằng cách chỉ định Kích thước tối đa cho mỗi email.
- Bật SMTP-SSL: Email sẽ được gửi qua kết nối bảo mật SSL.
- Bật SMTP-TLS: Email sẽ được gửi qua kết nối an toàn TLS.
Thiết lập một tên miền
Điền vào trường Tên máy chủ (FQDN). Ví dụ: nếu bạn muốn đặt địa chỉ email của người dùng là username@synology.com, thì bạn cần chỉ định Tên máy chủ (FQDN) là synology.com.
Thiết lập nhiều tên miền
Bạn có thể ánh xạ nhiều tên miền tới Máy chủ Thư (ví dụ: synology.com, synology.com.tw và synology.com.us) để nhận các email được gửi đến các địa chỉ khác nhau (ví dụ: username@synology.com, username@synology.com .tw và username@synology.com.us).
- Chọn Thêm tên miền
- Nhấp vào các nút tương ứng để thực hiện các hành động mong muốn.
- Lưu cài đặt trước khi đóng cửa sổ.
Gửi Email qua Máy chủ SMTP Khác
Hầu hết các ISP đều chặn hoặc từ chối email từ các miền không xác định. Nếu bạn không thể gửi email trực tiếp từ miền của mình, bạn có thể phải gửi chúng qua một máy chủ SMTP nổi tiếng. Làm theo các bước bên dưới để thêm máy chủ chuyển tiếp SMTP:
- Nhấn vào SMTP Relay.
- Chọn Enable SMTP Relay
- Chỉ định Máy chủ và số Cổng.
- Chọn có bật các tùy chọn sau không:
- Luôn sử dụng kết nối an toàn (TLS): Chuyển tiếp email qua các kết nối được mã hóa.
- Yêu cầu xác thực: Nhập tài khoản và mật khẩu cho máy chủ chuyển tiếp.
Security
Bạn có thể bật bộ lọc thư rác, quét chống vi-rút, danh sách đen trắng, quét nội dung và xác thực để bảo vệ hệ thống thư và người dùng máy khách.
SPAM
Bật bộ lọc thư rác và thiết lập các quy tắc bảo mật để tránh thư rác.
Để bật bộ lọc SpamAssassin:
- Đánh dấu vào Enable SpamAssassin filter engine để lọc ra các thư rác dựa trên các quy tắc phù hợp với nội dung.
- Nhập số ngày vào trường Delete spam interval để chỉ định thời điểm thư rác sẽ bị xóa.
- Nhấp vào SpamAssassin Settings để xem thêm các tùy chọn
- Đặt ngưỡng điểm mà tin nhắn phải vượt quá để bị đánh dấu là spam (Thấp: 5; Trung bình: 7,5; Cao: 10).
- Chỉ định tiền tố chủ đề để đánh dấu thư rác.
- Chọn báo cáo spam dưới dạng tệp đính kèm được gói gọn trong một thư mới hoặc chuyển nó thành văn bản thuần túy để tránh các lỗi và tập lệnh web độc hại.
- Bật Auto learning hoặc Auto white list để cải thiện khả năng lọc thư rác. Nếu Auto learning được bật, hãy đặt điểm thư rác mà các thư phải vượt quá để được thêm vào cơ sở dữ liệu học tập. Auto white list tự động sẽ tự động ấn định số điểm tương ứng cho các tin nhắn.
- Nhấp vào Custom Spam Filter để tạo và quản lý các quy tắc để đánh dấu một số thư nhất định là thư rác hoặc không phải thư rác. Các quy tắc đánh dấu thư là không phải spam sẽ được ưu tiên hơn các quy tắc đánh dấu thư là spam. Bạn cũng có thể nhập các quy tắc của mình để cải thiện khả năng phát hiện spam.
- Nhấn OK để lưu cấu hình.
Để bật bộ lọc Danh sách lỗ hổng bảo mật dựa trên DNS:
Sử dụng Danh sách lỗ hổng bảo mật dựa trên DNS (DNSBL) để lọc ra các thư rác được xuất bản thông qua Dịch vụ tên miền Internet.
- Đánh dấu vào Enable DNS-based Blackhole List filter.
- Nhấp vào DNSBL Servers để quản lý danh sách máy chủ.
- Nhấp vào Create và DNSBL Servers và Server type. Bấm OK.
Để áp dụng các quy tắc bảo mật nâng cao:
Cài đặt bảo mật cao ở đây có thể chặn các tin nhắn hợp pháp, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn hiểu đầy đủ về loại người gửi nào bạn muốn chặn trước khi bật bất kỳ tùy chọn nào.
- Nhấp vào Cài đặt chống thư rác nâng cao.
- Bật các tùy chọn sau dựa trên nhu cầu của bạn:
- Từ chối các yêu cầu pipelining trái phép: Chặn các kết nối tiếp tục gửi các yêu cầu SMTP.
- Từ chối tên máy khách không xác định: Chặn kết nối máy khách từ máy chủ không có địa chỉ IP hoặc tên máy chủ có thể phân tích.
- Từ chối tên máy chủ HELO không có tên miền hoàn toàn đủ điều kiện (FQDN): Chặn kết nối khi tên máy chủ có tên miền không hoàn chỉnh trong HELO hoặc EHLO.
- Từ chối tên máy chủ HELO không xác định: Chặn kết nối khi tên máy chủ không có mục nhập DNS hợp lệ trong HELO hoặc EHLO.
- Từ chối người gửi không có tên miền đủ điều kiện (FQDN): Từ chối thư khi tên miền của người gửi không khớp với định dạng FQDN tiêu chuẩn RFC.
- Từ chối người gửi sử dụng miền không xác định: Từ chối thư khi người nhận dự kiến không phải là người dùng khách hiện có của Máy chủ thư Synology của bạn và khi miền người gửi không có mục nhập DNS hợp lệ.
- Bấm OK để lưu cài đặt.