Key points
- Synology ActiveProtect
- ActiveProtect Appliance
- Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup
- Protection Plans
Mục tiêu bài viếtBài viết này cung cấp hướng dẫn cấu hình nâng cao để tối ưu không gian lưu trữ backup trên thiết bị Synology ActiveProtect – giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài nguyên, tối đa hiệu quả vận hành, và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Sau khi hoàn thành bài viết, bạn sẽ có thể:
- Hiểu được các cơ chế giảm dung lượng lưu trữ như deduplication, nén (compression), và chính sách lưu giữ (retention)
- Kích hoạt và điều chỉnh cấu hình Global Deduplication để loại bỏ dữ liệu trùng lặp.
- Thiết lập chính sách Retention Policy hợp lý để quản lý vòng đời bản sao lưu.
- Áp dụng nén dữ liệu (compression) để tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo hiệu năng.
- Đánh giá và tinh chỉnh cấu hình để phù hợp với yêu cầu lưu trữ và khôi phục thực tế.
- Giám sát hiệu quả tiết kiệm dung lượng thông qua các chỉ số và báo cáo tích hợp trong ActiveProtect.
Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
1. Những cân nhắc và hạn chế
Trước khi bắt tay vào cấu hình để giảm dung lượng backup trên thiết bị Synology ActiveProtect, có một vài điểm bạn nên nắm rõ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả:
Về chính sách lưu giữ (Retention Policy)
Cách bạn thiết lập quy tắc lưu giữ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dung lượng lưu trữ sử dụng. Dưới đây là một số khái niệm và lưu ý quan trọng:
Về chính sách lưu giữ (Retention Policy)
Cách bạn thiết lập quy tắc lưu giữ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dung lượng lưu trữ sử dụng. Dưới đây là một số khái niệm và lưu ý quan trọng:
- Keep versions for specific days (Giữ phiên bản cho các ngày cụ thể): Bạn có thể thiết lập để hệ thống tự động xóa các phiên bản sao lưu sau một khoảng thời gian nhất định.
- Keep specific versions (Giữ số lượng phiên bản cụ thể): ActiveProtect có thể giữ lại một số phiên bản nhất định - bao gồm các bản sao lưu thành công (Successful), thành công một phần (Partially Successful), và cả những bản bị lỗi (Failed) hoặc bị hủy (Canceled) nếu chúng được tạo sau lần sao lưu thành công gần nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch sử backup một cách đầy đủ.
- Advanced retention rules (Quy tắc lưu giữ nâng cao): Cho phép bạn tùy chỉnh chi tiết hơn về cách giữ lại các phiên bản - chẳng hạn như chỉ giữ lại một bản mỗi tuần, mỗi tháng,... Đồng thời, hệ thống vẫn tiếp tục lưu các bản bị lỗi (Failed) hoặc bị hủy (Canceled) gần đây nhất, nhằm đảm bảo bạn không bỏ sót tình trạng thực tế của quá trình backup.
Lưu ý: ActiveProtect sẽ tự động thực hiện quá trình dọn dẹp backup hàng ngày vào 1 giờ sáng, dựa trên các quy tắc lưu giữ bạn đã thiết lập.
Lưu ý về múi giờ (Time Zone)
Khi bạn lên lịch backup dựa trên múi giờ của từng máy chủ hoặc workload, cần lưu ý rằng:
- Không phải múi giờ nào cũng lệch tròn 1 giờ so với UTC.
- Với các múi giờ có độ lệch 15, 30 hoặc 45 phút, hệ thống sẽ tự động làm tròn lên mốc giờ gần nhất.
- Ví dụ: Nếu bạn lên lịch backup lúc 16:30, hệ thống sẽ chạy vào 17:00
2. Các bước thực hiện
Bài viết này tập trung vào hướng dẫn cấu hình nhanh chóng và thiết lập chính sách lưu giữ nâng cao nhằm giảm dung lượng backup được lưu trữ trên thiết bị Synology ActiveProtect – qua đó giúp tối ưu tài nguyên lưu trữ mà không ảnh hưởng đến hiệu quả sao lưu và khôi phục.Nếu bạn đang cần tìm hiểu chi tiết hơn về cách tạo và tùy chỉnh gói kế hoạch bảo vệ (Protection Plans), bạn có thể tham khảo bài viết đầy đủ tại:
Hướng dẫn lập kế hoạch bảo vệ chi tiết trên ActiveProtect
Bước 1: Truy cập ActiveProtect Manager > Trong danh mục Plans > Chọn Protection Plans > Nhấn Create Plans> Tùy chọn gói áp dụng theo nhu cầu của bạn.
Hình 1. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 2: Nhấn chọn Protection plan > Nhấn Next.
Hình 2. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 3: Đặt tên gói kế hoạch > Nhấn Next.
Hình 3. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 4: Tại mục Configure backup settings > Trong nội dung Rule > Bạn nhấn chọn và chuyển sang Set advanced retention rules.
Hình 4. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 5: Nhấn chọn Set Rules.
Hình 5. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 6: Tại bước này, chỉ cần tích chọn hai tùy chọn sau để đảm bảo dữ liệu sao lưu được lưu trữ đầy đủ và hợp lý trên ActiveProtect:
- Keep all version for 1 day: Giữ lại tất cả các bản sao lưu trong vòng 1 ngày nhằm đảm bảo có thể khôi phục mọi thay đổi trong ngày gần nhất.
- Keep the latest version of the day for 30 days: Mỗi ngày chỉ giữ lại phiên bản sao lưu cuối cùng, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ mà vẫn đảm bảo có thể khôi phục theo từng ngày trong vòng 30 ngày gần nhất.
- Tùy chọn này cho phép bạn chỉ định số lượng bản sao lưu mới nhất sẽ luôn được giữ lại trước khi hệ thống áp dụng các quy tắc lưu trữ (GFS). Ví dụ: nếu đặt là 10, thì hệ thống sẽ giữ nguyên 10 bản backup gần nhất và chỉ áp dụng quy tắc giữ lại theo ngày/tuần/tháng/năm sau đó. Điều này giúp đảm bảo khả năng khôi phục nhanh từ các bản gần đây nhất, đồng thời tối ưu hóa dung lượng lưu trữ với các quy tắc dài hạn.
Nhấn OK để hoàn tất.
Hình 6. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 7: Chọn lịch trình backup > Nhấn Next.
Hình 7. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 8: Cấu hình tùy chọn theo yêu cầu > Nhấn Next.
Hình 8. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 9: Nhấn Next bỏ qua.
Hình 9. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 10: Lưu trữ dài hạn hiệu quả hơn với Backup Copy
Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ bản sao lưu trong thời gian dài (hàng tháng hoặc hàng năm) mà không muốn tiêu tốn quá nhiều tài nguyên lưu trữ trên thiết bị chính, thì việc bật tính năng "Backup Copy" là một lựa chọn quan trọng và cần thiết.
Tại sao nên sử dụng Backup Copy?
Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ bản sao lưu trong thời gian dài (hàng tháng hoặc hàng năm) mà không muốn tiêu tốn quá nhiều tài nguyên lưu trữ trên thiết bị chính, thì việc bật tính năng "Backup Copy" là một lựa chọn quan trọng và cần thiết.
Tại sao nên sử dụng Backup Copy?- Tăng cường an toàn dữ liệu: Backup Copy sẽ tạo thêm một bản sao lưu tại một điểm đích khác (thiết bị NAS hoặc thiết bị ActiveProtect). Nếu bản sao lưu gốc bị xóa, hỏng hoặc mã hóa bởi ransomware, bạn vẫn có thể khôi phục lại dữ liệu từ bản Backup Copy.
- Giảm tải hệ thống chính: Bằng cách lưu trữ các bản sao lưu dài hạn (theo tuần, tháng hoặc năm) trên thiết bị khác, bạn giảm được lượng dữ liệu lưu trữ tại máy chủ chính.
- Tuân thủ chiến lược lưu trữ nâng cao (Advanced Retention - GFS): Cho phép bạn lưu các bản backup mới nhất theo ngày, tuần, tháng và năm mà không làm đầy thiết bị lưu trữ ban đầu.
6/7 - Enable backup copy: Đảm bảo bật tùy chọn này
Hình 10. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Tại vị trí Retention > Chọn Set advanced retention rules > Nhấn chọn Set Rules.
Hình 11. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 11: Tích chọn toàn bộ, chọn các tùy chọn Retention Rules phù hợp với nhu cầu:
Ví dụ trong hình, bạn có thể giữ:
Ví dụ trong hình, bạn có thể giữ:
- Tất cả phiên bản trong vòng 1 ngày
- Phiên bản cuối mỗi ngày trong 7 ngày
- Phiên bản cuối mỗi tuần trong 4 tuần
- Phiên bản cuối mỗi tháng trong 12 tháng
- Phiên bản cuối mỗi năm trong 3 năm
- Ví dụ: nếu đặt là 10, thì hệ thống sẽ giữ nguyên 10 bản backup gần nhất và chỉ áp dụng quy tắc giữ lại theo ngày/tuần/tháng/năm sau đó. Điều này giúp đảm bảo khả năng khôi phục nhanh từ các bản gần đây nhất, đồng thời tối ưu hóa dung lượng lưu trữ với các quy tắc dài hạn.
Hình 12. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 12: Tại mục Destination > Chọn Remote Storage > Chọn thiết bị lưu trữ tương thích phù hợp > Nhấn Next.
Tùy chọn này cho phép bạn chỉ định vị trí lưu trữ bản sao backup phụ trên một thiết bị từ xa - chẳng hạn như thiết bị Synology khác hoặc ActiveProtect Vault.
Hình 13. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Bước 13: Kiểm tra tổng quan > Nhấn chọn Create Plan để hoàn tất thiết lập kế hoạch sao lưu.
Hình 14. Hướng dẫn cấu hình giảm dung lượng backup được lưu trên thiết bị ActiveProtect
Sau khi hoàn tất tạo gói kế hoạch, bạn có thể dễ dàng gán gói bảo vệ này cho các thiết bị (Windows, macOS, máy ảo, máy chủ file,...) mà bạn muốn thực hiện sao lưu. Điều này giúp đảm bảo toàn bộ thiết bị quan trọng đều được quản lý tập trung và tuân thủ đúng chính sách sao lưu đã được đặt ra.
3. Kết luận
Qua bài hướng dẫn này, bạn đã biết cách:
- Kích hoạt tính năng sao lưu phụ (Backup Copy) để bảo vệ dữ liệu kép.
- Thiết lập quy tắc lưu giữ thông minh nhằm giảm dung lượng lưu trữ.
- Lựa chọn điểm đến từ xa để tăng cường an toàn và khả năng phục hồi dữ liệu.
- Hoàn thiện kế hoạch bảo vệ toàn diện cho hệ thống.
Việc cấu hình đúng các thiết lập này không chỉ giúp tối ưu không gian lưu trữ mà còn đảm bảo an toàn dữ liệu trong các tình huống mất mát, lỗi phần cứng hoặc tấn công mạng.
---------
Liên hệ ngay Vietcorp để được hỗ trợ chuyên sâu! (Hotline/Zalo: 0814 247 247)Giới thiệu Vietcorp•>>
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong quản trị và bảo vệ dữ liệu, Vietcorp luôn tiên phong triển khai các dự án lưu trữ dữ liệu và backup dữ liệu quy mô lớn trên toàn quốc, tạo dựng niềm tin vững chắc từ khách hàng đa ngành nghề.
Vietcorp là đối tác uy tín của Synology, chúng tôi tự hào đạt các danh hiệu:
Synology Gold Partner Synology Service Provider Synology System Integrator Synology Surveillance SpecialistVietcorp đồng thời là nhà phân phối & tích hợp của các thương hiệu hàng đầu như Synology, Centerm, vCloudPoint, NComputing, WD, Seagate, Aruba, Unifi, Hikvision, Axis, Microsoft,...
